Programska oprema COBISS3
COBISS3 je ime za tretjo generacijo programske opreme, ki jo je IZUM razvil za potrebe delovanja sistema COBISS. Programska oprema COBISS3 je razvita na osnovi objektne tehnologije.
Ena od arhitekturnih značilnosti programske opreme COBISS3 je njena trislojna zasnova: uporabniški vmesnik, poslovna logika in baza podatkov.
Programska oprema COBISS3 vsebuje devet segmentov.
COBISS3
Katalogizacija
Osrednji segment programske opreme COBISS3, ki podpira vzajemno katalogizacijo v okviru kooperativnega online bibliografskega sistema in servisov COBISS. Omogoča izvajanje postopkov pri delu z bibliografskimi in normativnimi zapisi v različnih bazah podatkov: iskanje in pregledovanje zapisov, kreiranje in urejanje zapisov, prevzemanje zapisov iz COBIB-a in raznih tujih baz podatkov, razreševanje podvojenih zapisov, razreševanje lokalnih bibliografskih zapisov ter razdruževanje normativnih zapisov.
COBISS3
Nabava
Omogoča avtomatizacijo postopkov pridobivanja monografskih publikacij: nakup gradiva, ki vključuje izbor za naročanje gradiva, naročanje gradiva, predplačilo naročenega gradiva, prejem naročenega gradiva in plačilo prejetega gradiva. Vodijo se lahko tudi drugi načini pridobivanja gradiva, kot so prejem in pošiljanje gradiva v zameno ter prejem in pošiljanje obveznih izvodov in darovanega gradiva. Omogoča tudi reklamiranje nedospelega ali prejetega gradiva in reklamiranje dokumentov plačil.
COBISS3
Serijske publikacije
Omogoča avtomatizacijo naslednjih postopkov pridobivanja serijskih publikacij: nakup publikacij, ki vključuje izbor za naročanje publikacij, naročanje publikacij, odpoved naročila, predplačilo in plačilo publikacij. Vodijo se lahko tudi drugi načini pridobivanja in pošiljanja publikacij, kot so zamenjava, obvezni izvodi in darovi. Vzdržuje podatke o vzorcih izhajanja ter izvaja kontrolo dotoka. Omogoča tudi reklamiranje manjkajočih zvezkov ter reklamiranje dokumentov plačil.
COBISS3
Elektronski viri
Omogoča avtomatizacijo naslednjih postopkov pridobivanja elektronskih virov: nakup paketov in licenc za samostojne elektronske vire, predplačilo in plačilo elektronskih virov, prejem obveznega izvoda elektronskih publikacij, povezavo s portali za izposojo e-knjig, vzdrževanje podatkov o partnerjih in skladih ter nastavitev števcev.
COBISS3
Zaloga
Vključuje postopke, s katerimi urejamo podatke o zalogi gradiva v poljih 996, 997 in 998. Polja nastanejo programsko v postopku pridobivanja gradiva v segmentih COBISS3/Nabava in COBISS3/Serijske publikacije ali pa se dodajo naknadno.
V teh poljih se vodijo podrobni podatki o zalogi, na osnovi katerih se v knjižnicah izvaja izposoja gradiva ter nabavni podatki gradiva. Pri vodenju zaloge se prek inventarnih številk ali številk
za izposojo spremljajo vsi podatki o statusih gradiva, izpis nalepk, inventarizacija monografskih publikacij in odpis manjkajočih izvodov monografskih publikacij po inventuri.
Segment vključuje
še postopke vodenja serijskih publikacij, kreiranje dodatnih lokalnih zapisov, prenos polj iz enega bibliografskega zapisa v drugega, prikaz zapisov v formatu COMARC, pregled stanja izvodov v izposoji,
izpis seznama novosti idr.
COBISS3
Izposoja
Omogoča avtomatizacijo naslednjih postopkov: vpis, spremembo in brisanje podatkov o članih, spremembe podatkov članske izkaznice, izposojo gradiva na dom ali v čitalnico, podaljšanje roka izposoje, spremembo datuma poteka, vračanje gradiva, rezervacije
prostega in neprostega gradiva, vračanje gradiva z zadržkom, evidentiranje izgube gradiva, izpis zadolžnice za člana in prenos podatkov iz referenčne baze podatkov o študentih. Vključeni so tudi postopki
zaračunavanja storitev članom knjižnice (postopki vzdrževanje cenika, evidentiranje in poravnava terjatev, izstavitev računa in vodenje blagajne).
Knjižnicam je omogočeno tudi izvajanje avtomatiziranih postopkov izposoje v oddelku potujoče knjižnice (bibliobusu) ter uporaba knjigomata RFID in čitalnika RFID na izposojevalnem pultu.
COBISS3
Medknjižnična izposoja
Vključuje naslednje postopke: evidentiranje naročnikovega zahtevka za medknjižnično izposojo, rezervacijo gradiva domače knjižnice, naročanje gradiva pri dobavitelju ali v skladišču, evidentiranje prejema gradiva od dobavitelja ali iz skladišča, dobave gradiva naročniku, vračila gradiva naročnika in vračila gradiva dobavitelju ali v skladišče. Vključuje tudi pripravo in izstavitev računov in obvestil za naročnike (partnerje) ter vzdrževanje njihovih podatkov.
COBISS3
Upravljanje aplikacij
Omogoča vzdrževanje podatkov o domači knjižnici (o kontaktnih osebah ali kontaktnih oddelkih) in partnerjih (knjižnice, založbe, servisi, druge ustanove in posamezniki) ter vpogled v podatke o uporabnikih sistema. Podatki se po potrebi ažurirajo pred delom v posameznem segmentu programske opreme COBISS3.
COBISS3
Izpisi
Omogoča oblikovanje različnih vrst izpisov, kot so raznovrstni obrazci, poslovne listine, statistike ipd. Izpisi se pripravljajo na osnovi podatkov iz vseh segmentov programske opreme COBISS3. Tipske izpise za posamezne segmente oblikujemo v IZUM-u.
Namestitev
| Št. | Naziv | Kraj | Akronim | Namestitev | Kat | Izp | MI | Nab |
|---|
| 1. | Baza podatkov za redakcijo (brez knjižnice) | Maribor | KNT |
|
Da |
Postopek
Uporabniški vmesnik COBISS3 namestite prek interneta.
- Prepričajte se, da je na vašem računalniku nameščena priporočena odprtokodna različica Jave oz. dovoljena različica.
- Če je potrebna namestitev ali posodobitev priporočene odprtokodne različice Jave, izberite glede na okolje:
- MS Windows
- Mac
- Linux (v pripravi)
- Namestite uporabniški vmesnik COBISS3 (kliknite gumb
poleg svoje institucije ali knjižnice).
- Zaženite uporabniški vmesnik COBISS3 (kliknite bližnjico na namizju) in v primeru varnostnega okna potrdite zaupanje uporabniškemu vmesniku COBISS3.