OZ 2004/2

M 43 ORGANIZACIJA ZNANJA 2004, LETN. 9, ZV. 2 zacija, V6.0, razvita in testirana do te mere, da smo lahko začeli z izobraževanjem katalogizatorjev. Izobraževanje, ki je bilo obvezno za vse katalogizatorje s pooblastilom za kreiranje novih bibliografskih zapisov v COBIB.SI , je izvajal IZUM v sodelovanju z NUK-om. Verzijo 6.0 smo med potekom izobraževanja nenehno do- polnjevali na osnovi pripomb, zbranih na tečajih, in na osnovi novih ugotovitev pri internem testiranju. Dopolnje- na verzija programske opreme COBISS2/Katalogizacija, V6.4 (IZUM, 2003b), je bila namenjena za obsežnejše testiranje, ki so ga izvedli zainteresirani katalogizatorji. Za testiranje smo pripravili tudi novo verzijo priročnika CO- MARC/A (IZUM, 2003d), ki smo ga dopolnili z novimi primeri. Konec marca 2003, ko je bila zaključena redakcija skoraj celotne začetne normativne baze podatkov (neredigiranih je ostalo nekaj manj kot 10 % zapisov) in je bila priprav- ljena verzija 7.0 (IZUM, 2003c), so se začele končne pri- prave na vzpostavitev normativne kontrole. Takoj zatem smo izdelali načrt za prehod na normativno kontrolo zno- traj sistema vzajemne katalogizacije. Načrt smo realizirali med 18. in 21. aprilom 2003, ko je bila večina knjižnic zaradi velikonočnih praznikov zaprta. Med bolj zahtevnimi postopki je bil postopek začetnega povezovanja normativnih zapisov z bibliografskimi zapisi v vseh bibliografskih bazah podatkov. Postopek smo iz- vedli na osnovi: • ujemanja šifer raziskovalcev ali • ujemanja enotnih značnic v normativnih in bibliograf- skih zapisih. Za povezovanje normativnih zapisov z bibliografskimi je bil še zlasti pomemben podatek o šifri raziskovalca pri slo- venskih avtorjih, ki se ukvarjajo z znanstvenoraziskovalnim delom (4). Podatek se pri katalogizaciji s precejšnjo dosled- nostjo preverja v COBIB.SI, velikokrat ob sodelovanju z raziskovalci, ki skrbijo, da so bibliografski zapisi z njihovo šifro tudi dejansko zapisi za njihova dela. Pri kreiranju začetne normativne baze podatkov smo v normativne zapise skupaj z enotnimi značnicami za imena osebnih avtorjev prenesli tudi šifre raziskovalcev, ki so tudi med redakcijo ostale nespremenjene. Začetno povezovanje normativnih zapisov z bibliografskimi je potekalo tako, da so se enotne značnice v bibliografskih zapisih v poljih za osebne avtorje, ki so vsebovala šifro raziskovalca, programsko nadomestile z enotnimi znač- nicami iz normativnih zapisov pod pogojem, da se je šifra raziskovalca ujemala. Na ta način smo z ustreznimi normativnimi zapisi povezali približno 750.000 polj za osebne avtorje v bibliografskih zapisih v COBIB.SI. Začetna normativna baza podatkov je poleg zapisov s šifro raziskovalca vsebovala tudi zapise za avtorje, ki niso raziskovalci in zato nimajo šifre raziskovalca. Takšni zapisi so se na osnovi ujemanja enotnih značnic pro- gramsko povezali z ustreznimi polji za osebne avtorje v bibliografskih zapisih pod pogojem, da niso vsebovala šifre raziskovalca. Na ta način smo z normativnimi zapisi povezali približno 190.000 polj za osebne avtorje v bibli- ografskih zapisih v COBIB.SI . Ob vzpostavitvi normativne kontrole je bila tako po- vezana približno ena tretjina vseh polj za osebne avtorje v COBIB.SI in vseh lokalnih bibliografskih bazah po- datkov. Tabela 1 prikazuje odstotke vseh povezanih polj za oseb- ne avtorje in preko njih povezanih bibliografskih zapisov (z vsaj enim povezanim poljem) v COBIB.SI, v lokalnih bibliografskih bazah podatkov NUK-a in IZUM-a ter v vseh lokalnih bibliografskih bazah podatkov skupaj. IZKU[NJE Z NORMATIVNO KONTROLO IZUM budno spremlja delovanje sistema vzajemne kata- logizacije z normativno kontrolo. To je zlasti pomembno za nadaljnje načrtovanje normativne kontrole in druge izboljšave, ki so potrebne za učinkovito in nemoteno de- lovanje sistema vzajemne katalogizacije. V sedmih mesecih od vzpostavitve normativne kontrole je bilo kreiranih več kot 90.000 novih normativnih zapi- sov, kar pomeni približno 3.000 novih zapisov na teden, ob tem da se število novih zapisov počasi zmanjšuje. Od vseh novih normativnih zapisov je originalno kreiranih zapisov 60 %, preostali so prevzeti iz LC Names. Tret- jina vseh zapisov ima verificirane značnice, kar pa še ne pomeni, da so to tudi popolni normativni zapisi. Preo- stali dve tretjini v glavnem sestavljajo kratki normativni zapisi. Skupaj z manjšimi popravki je na teden redigiranih samo 600 normativnih zapisov, od katerih jih ima le približno polovica verificirano značnico. Upoštevajoč prirast novih Tabela 1: Odstotki povezanih polj in zapisov Marta Seljak idr.: VZPOSTAVITEV NORMATIVNE KONTROLE V KNJIŽNIČNEM INFORMACIJSKEM SISTEMU COBISS.SI , SLOVENIJA B aze podatkov Odstotek povezanih polj v bibliografskih zapisih Odstotek povezanih bibliografskih zapisov Preko šifre raziskovalca Preko imena Skupaj Preko šifre raziskovalca Preko imena Skupaj COBIB.SI 23 6 29 23 7 30 NUK 17 15 32 18 17 35 IZUM 32 6 38 14 4 18 Vse lokalne bibliograf- ske baze podatkov skupaj 18 17 35 20 21 41