OZ 2004/2

44 ORGANIZACIJA ZNANJA 2004, LETN. 9, ZV. 2 Slika 1: Aktivnosti v zvezi z normativno kontrolo v COBISS.SI Marta Seljak idr.: VZPOSTAVITEV NORMATIVNE KONTROLE V KNJIŽNIČNEM INFORMACIJSKEM SISTEMU COBISS.SI , SLOVENIJA NA^RTI Naslednja pomembnejša naloga s področja normativne kontrole, ki jo načrtujemo v prihodnosti, je uvedba po- polne normativne kontrole za imena korporacij. Katalo- gizatorji z neposrednim dostopom do CONOR.SI lahko namreč že zdaj kreirajo normativne zapise za korporacije, vendar jih še ne morejo povezovati z bibliografskimi zapisi. Beta verzija bo po načrtih končana do konca leta 2004. V tem času bo dopolnjen tudi program za usklajevanje zapisov, tako da bodo zajete tudi korporativne značnice. Hkrati bodo potekale tudi priprave za konverzijo zapisov za korporacije, ki bodo prevzeti iz LC Names, iz formata MARC 21 za normativne podatke v format COMARC/A. Priprava Splošnega geslovnika COBISS.SI (v nadaljeva- nju SGC ) (Zalokar in Žigart, 2003) je drugi pomembnejši projekt, ki je v več pogledih povezan s problematiko normativne kontrole. Projekt, ki se je začel leta 2000, temelji na sodelovanju med IZUM-om in šestimi podro- čnimi informacijskimi centri za biomedicino, biotehniko, družboslovje, humanistiko, naravoslovje in tehniko, ki delujejo pri Univerzi v Ljubljani ali pri Znanstvenorazi- skovalnem centru Slovenske akademije znanosti in umet- nosti. Cilj projekta je odpraviti nedoslednosti na področju predmetnega indeksiranja v sistemu COBISS.SI, ki so posledica dejstva, da še vedno nimamo ustreznega sploš- nega kontroliranega slovarja v slovenskem jeziku, ki bi ga lahko vključili v segment normativne kontrole znotraj sistema vzajemne katalogizacije. SGC bo dvojezični slovensko-angleški kontrolirani slo- var, ki bo temeljil na publikaciji Sears List of Subject Headings (Miller, 2000). Za to publikacijo smo se odloči- li po tehtnem premisleku, med razlogi za njen izbor pa so bila zlasti priporočila ALCTS/CCS/SAC/Subcommittee on Metadata and Subject Analysis (1999), usklajenost Searsa z Library of Congress Subject Headings in nena- zadnje tudi razpoložljivi viri. Prevod Searsa je bil zaključen konec leta 2002. Trenutno poteka redakcija geslovnika, hkrati z njo pa tudi pre- strukturiranje predmetnih oznak Sears v smislu naknadno usklajenega kontroliranega slovarja. Do zaključka projek- ta nas čaka še precej dela. Glavne naloge so: konverzija iz formata MARC 21 za normativne podatke v format COMARC/A, dopolnitev formata COMARC/A, dopol- njevanje SGC z novimi izrazi še pred njegovo vključitvijo v segment normativne kontrole znotraj sistema vzajemne katalogizacije, priprava navodil za uporabo geslovnika itd. normativnih zapisov, je delež popolnih redigiranih zapi- sov dokaj majhen. Z normativnimi zapisi s spremenjenimi značnicami se vsak teden programsko uskladi povprečno 4.000 biblio- grafskih zapisov iz COBIB.SI . Neskladje med številom popolnih redigiranih zapisov in neredigiranih, večinoma kratkih normativnih zapisov, se hitro povečuje na škodo popolnih zapisov. Glavni vzroki za to so premajhna izkušenost večine katalogizatorjev pri delu z normativno kontrolo, obremenjenost z drugim delom, nezadostni človeški in finančni viri ipd. Vedno bolj se zato kaže potreba po ustanovitvi posebne skupine, ki bi bila odgovorna za preverjanje kakovosti ka- talogizacije v COBIB.SI. Sedaj na področju normativne kontrole to nalogo opravljata v mejah svojih zmogljivosti IZUM in NUK, ki katalogizatorjem svetujeta in opozarja- ta na napake. IZUM v prvi vrsti skrbi za izdelavo teden- skih statistik in raznih kontrolnih seznamov, izdelanih na podlagi programsko ugotovljivih napak v CONOR.SI, ki jih nato pošilja NUK-u in drugim knjižnicam. Pomemben delež normativnega dela prispeva NUK, določeno število zapisov pa redigira tudi IZUM. Načrtuje se tudi ustanovitev posebnega e-foruma, ki bo dostopen na domači strani IZUM-a in bo odprt za razpra- ve o vprašanjih, povezanih s katalogizacijo, s posebnim poudarkom na normativni kontroli. Pri odgovarjanju na vprašanja bosta sodelovala oba, NUK in IZUM. Slika 1 prikazuje podatke o glavnih aktivnostih v zvezi z normativno kontrolo v COBISS.SI.