OZ 2004/3

100 ORGANIZACIJA ZNANJA 2004, LETN. 9, ZV. 3 STARE IN REDKE KNJIGE V SISTEMU COBISS.SR Novka Šokica-Šuvakovi} Biblioteka Matice sprske, Novi Sad Kontaktni naslov: novka €bms.ns.ac.yu ZBIRKE STARIH IN REDKIH KNJIG V DRŽAVAH, KJER UPORABLJAJO SISTEM COBISS V knjižnicah obravnavamo zbirke starih in redkih publikacij ter rokopisov (t. i. raritetne zbirke) na poseben način. S svojo neprecenljivo vrednostjo predstavljajo narodno dediščino države, naj- dragocenejše med njimi so še posebej zaščitene z zakoni o narodnih dobrinah oziroma spomeni- kih kulture. Glede na razvitost in finančno zmogljivost države so te zbirke zaščitene, mikrofilma- ne in digitalizirane; s tem je zmanjšana verjetnost njihovega fizičnega uničenja. Z digitalizacijo so stare in redke publikacije postale dostopne širšemu krogu uporabnikov, ki jih lahko prebirajo v delih ali v celoti. Katalogizacija starih in redkih publikacij ter rokopisov se od knjižnice do knjižnice razlikuje. Do sedaj je izšlo že mnogo tiskanih katalogov, vzajemni katalog starih in redkih knjig za katero koli državo v mreži COBISS. Net pa še ni vzpostavljen. Izdelavo centraliziranih kata- logov otežuje dejstvo, da takšnega gradiva ni le v knjiž- nicah, ampak je tudi v drugih institucijah ter privatnih zbirkah. Tako je enostavneje narediti tiskani katalog ali digitalizirano predstavitev zbirke, kot pa vzpostaviti centralizirano katalogizacijo tovrstnih publikacij. S sistemom COBISS se je pokazala tudi možnost vzpo- stavitve centralnega kataloga starih in redkih publikacij na ravni držav, vključenih v COBISS ali tudi širše v COBISS.Net. V bazo COBIB.SR je vpisano že nekaj deset tisoč zapisov za stare in redke publikacije. 1 V Srbiji je bibliografsko obdelanih okoli 24.000 publikacij, ki so izšle pred letom 1867, vnesla jih je v glavnem Knjižnica Matice srbske (Biblioteka Matice srpske, BMS). Ta ima tudi najpopol- nejše podatke o starih publikacijah, s podrobnim opisom izvodov. Za potrebe tiskanja svojih katalogov je katalogi- zirala okoli 17.000 starih in redkih publikacij ter približno 1.200 rokopisnih knjig in starih rokopisov. Zbirke starih in redkih knjig, nekatere poseb- nosti Kaj so stare in redke knjige? Strokovni izraz stare in redke knjige (tudi knjižne rarite- te) se uporablja za staro in redko knjižnično gradivo ter rokopise. Prispevek se nanaša samo na stare publikacije in rokopise, ne ukvarja pa se s sodobnimi redkimi publi- kacijami, rokopisi in rokopisnimi zbirkami. Letnice, ki publikacije označujejo za stare, se glede na državo in jezik razlikujejo. Letnica 1700 je mejna letnica za stare evropske knjige, nekatere države pa so iz zgo- dovinskih razlogov pomaknile to mejo navzgor. V Srbiji velja za staro publikacijo srbska knjiga, izdana pred letom 1867, hrvaška in slovenska pred 1850, knjige v preostalih evropskih jezikih pa pred letom 1700. Težko je izbrati po- samezne publikacije, ki bodo na ravni celotnega sistema veljale za staro gradivo, celo v okviru ene države je izred- no težko utrditi kriterije za tak izbor. Ena izmed težav je tudi ta, da zbirke knjižnih raritet ne zajemajo le starih in redkih publikacij, ampak tudi zbirke zapuščin v celoti. S tem se povečuje število publikacij, ki se prištevajo med staro in redko gradivo v posameznih knjižnicah sistema COBISS.SR, letnica pa tudi ni edino merilo. Publikacija in izvod publikacije Polemika, ki se je odprla ob katalogizaciji starih in redkih knjig v sistemu COBISS.SR , je bila povezana z biblio- grafsko obdelavo idealne kopije publikacije, z dodano opombo o izvodu oziroma izvodih. 2 Zapis za staro ali redko publikacijo praviloma vsebuje tudi opombe o iz- vodih. Do vgradnje polj 316 in 317 v format COMARC takšne publikacije ni bilo mogoče pravilno katalogizirati, saj se je opombo o izvodu smelo vnesti samo v polje 300. Leta 1998 se je struktura zapisov UNIMARC razširila s poljema opomb o izvodu (316 in 317), ki sta povezani z lokacijskimi podatki o posameznih izvodih. V poljih for- mata UNIMARC, ki se nanašajo na antikvarno gradivo,