OZ 2004/3

106 ORGANIZACIJA ZNANJA 2004, LETN. 9, ZV. 3 Najprej so bila leta 1990 izdana navodila Serijske pu- blikacije, nato pa je leta 1991 sledila priprava formata COMARC/B za monografske publikacije, doktorske disertacije in serijske publikacije ter kasneje še številne druge dopolnitve. Leta 1994 je bila sprejeta odločitev o združitvi navodil za posamezne vrste gradiva v enoten format za bibliograf- ske podatke COMARC/B. Naknadno je bilo pridobljeno tudi soglasje Programa IFLA UBCIM za uporabo delov prevoda druge izdaje UNIMARC Manual. Bibliographic Format (UBCIM Publications – New Series, Vol. 14, 1994) pri pripravi priročnika za format COMARC/B. Do zdaj smo za priročnik pripravili 22 posodobitev [5]. VRSTE FORMATOV Format za bibliografske podatke je le eden od formatov za izmenjavo bibliografskih informacij. V okviru družine formatov MARC 21 jih nastopa pet: za normativne po- datke MARC 21 Format for Authority Data , za bibliograf- ske podatke MARC 21 Format for Bibliographic Data , za podatke o stanju zaloge MARC 21 Format for Holdings Data , za podatke o klasifikaciji MARC 21 Format for Classification Data ter za podatke o organizacijah, javnih službah in dogodkih MARC 21 Format for Community Information. Tudi formatov UNIMARC je več. Poleg formata za bibliografske podatke obstaja še format za normativne podatke, do konca leta pa naj bi v tiskani obliki izšel tudi format za podatke o stanju zaloge. Na domači strani Ifle je objavljen še kratki ( concise ) format UNIMARC za po- datke o klasifikaciji. Formati COMARC so trije. Poleg formata COMARC/B za bibliografske podatke uporabljamo še format COMARC/H za podatke o stanju zaloge in COMARC/A za normativne podatke. Format COMARC/H smo oblikovali v IZUM-u, ker v času zasnove sistema vzajemne katalogizacije še ni ob- stajal UNIMARC za podatke o stanju zaloge, pri njegovi pripravi pa so imela ključno vlogo priporočila iz predloga standarda ISO/TC46/SC9-N34. Format COMARC/A je povzet po formatu UNIMARC za normativne podatke. Zaenkrat je objavljen le tisti del be- sedila, ki se nanaša na normativno kontrolo osebnih imen in korporacij, in to kot delovno gradivo. Ob naslednji posodobitvi formata načrtujemo izid celotnega priročnika v mapi z nevezanimi listi, enako kot že obstaja za CO- MARC/B in COMARC/H. Pri pripravi COMARC/A smo upoštevali drugo izdajo UNIMARC Manual. Authorities Format iz leta 2001. RAZVOJ FORMATOV Za revizije dokumentacije v zvezi s formatom MARC 21 sta odgovorni dve skupini: Machine-Readable Biblio- graphic Information Committee (MARBI) in MARC Ad- visory Committee . MARBI je komisija organizacije ame- riških knjižnic American Library Association (ALA). Ta skuša zagotoviti, da MARBI sestavljajo člani z različnim znanjem in tako pokrivajo čim širše strokovno področje. MARC Advisory Committee sestavljajo predstavniki nacionalnih knjižnic, bibliografskih servisov, ponudniki računalniške opreme in drugih organizacij s področja knjižničarstva. MARBI se na vsaki konferenci ALA (dvakrat letno) sestane z MARC Advisory Committee . Glavna aktivnost komisije MARBI je obravnava predlogov za dopolnitve in spremembe formata, ki jih predloži Kongresna knjiž- nica v obliki člankov za razpravo. Predlog lahko pripravi kateri koli uporabnik MARC 21, vendar ga mora za ob- ravnavo posredovati Kongresna knjižnica. MARBI je zadolžen tudi za to, da se zagotovi podpora v formatu za novonastala področja [1]. Kongresna knjižnica in Nacionalna knjižnica Kanade opravljata naloge agencije za vzdrževanje formatov MARC 21. Kongresna knjižnica kot del te obveznosti vzdržuje forum MARC in diskusijsko listo (marc@loc. gov). Tu poteka najširša razprava o predlaganih spre- membah formata in o preostalih vprašanjih, ki zanimajo uporabnike MARC 21 po vsem svetu. Kongresna knjiž- nica in Nacionalna knjižnica Kanade prirejata tudi odprta srečanja, namenjena razpravi o spremembah formata. Razvoj formata UNIMARC je do leta 2003 potekal v okviru Iflinega programa Universal Bibliographic Con- trol and International MARC Core Activity (UBCIM). Sedež UBCIM je bil v Deutsche Bibliothek. Lani je bil ta program ukinjen. Tisti del aktivnosti UBCIM, ki se je nanašal na UNIMARC, je nasledil IFLA UNIMARC Core Activity . Ta koordinira aktivnosti, potrebne za razvoj, vzdrževanje in promocijo formata UNIMARC. Vzdrževanje in posodabljanje formata pa je naloga ko- miteja PUC – Permanent UNIMARC Committee , ki je bil ustanovljen leta 1991. Člani (7 ali 9 ) prihajajo iz različ- nih držav in institicij z aktivnimi izkušnjami pri uporabi formata UNIMARC. Tudi za UNIMARC obstaja diskusijska lista (unimarc-di- s@infoserv.inist.fr) , ki pa v zadnjem času ni preveč aktivna. Za razumevanje formata UNIMARC so zelo koristna tudi navodila UNIMARC Guidelines : No. 1. Component Parts. Journal Articles and Articles in Books, No. 2. Micro- Tadeja Brešar: PRIMERJAVA FORMATOV MARC 21 – UNIMARC – COMARC