OZ 2004/3

M 107 ORGANIZACIJA ZNANJA 2004, LETN. 9, ZV. 3 forms, No. 3. Older Monographic Publications (Antiqua- rian), No. 4. Minimal Level Record, No. 5. Multi-Level Description, No. 6. Electronic Resources. Objavljena so na spletnem naslovu http://www.ifla.org/VI/3/nd1/publist. htm. Format COMARC vzdržuje IZUM. Pri razvoju formata COMARC/B s svojimi predlogi in pripombami sode- lujejo strokovnjaki iz različnih ustanov. Dopolnitve se sprejemajo na pobudo knjižnic, ki sodelujejo v sistemu ali pa zaradi novosti, ki potrebujejo ustrezno podporo v formatu. Ko uvajamo novost v formatu COMARC, skušamo sle- diti formatu UNIMARC, da bi dobili čimbolj standardno rešitev. Če UNIMARC načrtovane dopolnitve ne vsebuje, preverimo, ali ponuja rešitev MARC 21. Če rešitve ne najdemo niti v MARC 21, jo pripravimo sami. Vsebino gradiva za priročnike pripravimo večinoma sami, za format COMARC/B pa včasih pa tudi v sodelo- vanju z drugimi ustanovami, navadno z NUK. Pripravlje- no gradivo sami oblikujemo za tisk in sami razmnožimo v nakladi, ki zadosti potrebe IZUM-a in knjižnic, ki so- delujejo v sistemu. RAZLIKE MED FORMATOMA COMARC IN UNIMARC Format COMARC/B vsebuje 142 polj, UNIMARC za bi- bliografske podatke pa kar 175. Pri formatu COMARC/A je to razmerje drugačno, saj zaenkrat uporabljamo le polja za zapise za osebna imena in korporacije. COMARC/A vsebuje 34 polj, UNIMARC za normativne podatke pa 80. Polja iz formata COMARC so večinoma prevzeta iz UNIMARC, nekatera pa so v COMARC tudi dodana. V COMARC/B je dodanih 21 polj, v COMARC/A pa 7. Uporaba nekaterih polj v formatu COMARC se razlikuje od uporabe v formatu UNIMARC. Prav tako so v formatu COMARC dodana v nekaterih poljih podpolja, ki jih v formatu UNIMARC ni, in kode v šifrantih za nekatera kodirana polja. Sistemsko polje in identifikacijska {tevilka Format COMARC pozna posebno polje, ki mu rečemo sistemsko polje in ga vsebuje vsak zapis. Vanj se vpišejo podatki o osebah, ki so zapis ažurirale, datumi manipula- cij z zapisom, verzija zapisa ipd. Kreira se programsko. V formatu UNIMARC sistemskega polja ni. Večino od podatkov iz sistemskega polja iz formata COMARC se v formatu UNIMARC vnese v različne dele zapisa, največ v polje 801 – Originating source. Identifikacijska številka zapisa v formatu COMARC ni del podatkov (ni polje), temveč deluje kot ključ do zapisa. Kreirana je programsko po algoritmu, ki zagotavlja, da je iz identifikacijske številke možno izračunati, v kateri lokalni bazi je bil zapis kreiran. V formatu UNIMARC se identifikacijska številka beleži v polju 001. Uvodnik zapisa in direktorij COMARC je format za interno shranjevanje podatkov in ne, tako kot UNIMARC, format za izmenjavo. Zato osnovna struktura zapisa ne sledi standardu ISO 2709, saj ta ni primeren za shranjevanje zapisov v bazo (oz. za pri- klic iz nje), ki jo uporabljamo v sistemu COBISS. Tako je uvodnik zapisa strukturiran drugače kot v formatu UNIMARC. Ima enako obliko kot vsa druga polja. Posa- mezne elemente iz uvodnika zapisa v formatu COMARC vpišemo kar v posamezna podpolja polja 001 za razliko od istih podatkov v formatu UNIMARC, ki stojijo na fiksnih pozicijah na začetku zapisa. Nekateri podatki iz uvodnika zapisa v formatu UNIMARC v polju 001 v formatu COMARC manjkajo. Prav tako v COMARC posebej ne shranjujemo dolžine zapisa, saj za to skrbi datotečni sistem sam. Uvodnik zapisa v formatu UNIMARC poleg vsebine pol- ja 001 iz formata COMARC vsebuje še dolžino zapisa in indikatorjev ter oznake podpolja ter še nekaj drugih po- datkov, potrebnih za procesiranje zapisa. Slika 1: Primer uvodnika zapisa v strukturi ISO 2709, ki jo predpisuje format UNIMARC in v strukturi formata COMARC: Uvodnik zapisa v formatu COMARC deluje tudi kot sistem za razreševanje podvojenih zapisov. V ta namen je vanj dodano podpolje x, v katero v primeru duplikata vnesemo identifikacijsko številko odgovarjajočega veljavnega zapisa. Standard ISO 2709 predpisuje tudi uporabo direktorija zapisa. To je seznam oznak polj iz zapisa skupaj z dolžino posameznega polja in pozicijo prvega znaka iz polja. V strukturi formata COMARC direktorija zapisa ne shranju- jemo, namesto tega se v zapisu oznaka polja pojavi nepo- sredno pred vsebino polja. Tadeja Brešar: PRIMERJAVA FORMATOV MARC 21 – UNIMARC – COMARC ISO 2709: 00957 cam0 2200289 450 dolžina dolžina indikatorja in zapisa oznake podpolja COMARC: #001 $a c $b a $c m $d 0