OZ 2004/3

M 123 ORGANIZACIJA ZNANJA 2004, LETN. 9, ZV. 3 manjšim knjižnicam, ki si dragega usposabljanja katalogi- zatorja z licenco ne morejo privoščiti. V primeru razvoja aplikacije knjižničnega nadomestila se je še posebej izkazalo, kako pomemben je vidik kakovosti celotnega sistema in usklajenost bibliografskih zapisov na lokalni in vzajemni ravni. Ob uvedbi aplikacije je bilo v IZUM-u dopolnjenih preko 18.000 bibliografskih zapi- sov. Dopolnili ali popravili smo lahko predvsem kodirane podatke, povezali podatke o avtorju z normativnim zapi- som za avtorja ter odpravili vse tiste napake, ki jih je bilo možno razbrati iz bibliografskega zapisa. Ker pa nimamo gradiva, je kljub temu ostalo veliko dopolnjenih zapisov v vzajemni bazi podatkov nepopolnih ali pa so v njih posa- mezni podatki še vedno napačni. V 59 lokalnih bazah podatkov je trenutno približno mili- jon bibliografskih zapisov, ki niso povezani z vzajemno bazo podatkov. V glavnem so to bibliografski zapisi, kreirani s konverzijo iz sistemov, ki so jih knjižnice upo- rabljale pred vključitvijo v COBISS, ali pa so rezultat retrospektivnih konverzij listkovnega kataloga. Glede na veliko število še nepovezanih lokalnih zapisov in Pravil- Slika 5: Deleži kreatorjev glede na število kreiranih za- pisov Slika 4: Porazdelitev števila kreatorjev glede na število kreiranih zapisov pu vzpostavitve evidence imetnikov licenc za vzajemno katalogizacijo skladno z novimi predpisi. Letno število kreiranih zapisov na katalogizatorja je zelo nizko – povprečno 300 zapisov na katalogizatorja. Porazdelitev števila kreiranih zapisov in delež kreator- jev glede na število kreiranih zapisov sta prikazana na slikah 4 in 5. Kar 45 odstotkov katalogizatorjev je v letu 2003 kreiralo manj kot 100 bibliografskih zapisov, 38 odstotkov katalo- gizatorjev jih je kreiralo med 101 in 500, 11 odstotkov pa med 501 in 1000. Več kot 1000 bibliografskih zapisov je kreiralo samo 6 odstotkov katalogizatorjev. Veliko število katalogizatorjev s pooblastili za kreiranje novih bibliografskih zapisov je eden od problemov, s katerimi se srečujemo pri usposabljanju za vzajemno ka- talogizacijo. Mnogi katalogizatorji imajo težave pri prido- bivanju potrebnega znanja in prakse, udeležba na tečajih pa tudi še ne jamči za kakovostno kreiranje bibliografskih zapisov. Zato bo verjetno treba začeti razmišljati o manj- šem številu katalogizatorjev, ki bodo skrbeli za kakovost normativnih zapisov in bibliografskih zapisov v vzajemni bazi podatkov. Pretežni del knjižničarjev bi lahko biblio- grafske zapise samo prevzemal v lokalne baze podatkov brez dopolnjevanja, za kar bi zadoščalo veliko krajše in preprostejše usposabljanje. Knjižnice z usposobljenimi katalogizatorji pa bi lahko storitve katalogizacije ponujale Slika 3: Prirast bibliografskih zapisov in število uporabni- ških imen – kreatorjev zapisov Marta Seljak: USPOSABLJANJE KNJIŽNIČARJEV ZA DELO V SISTEMU COBISS Prirast zapisov v COBIB.SI Število uporabniških imen - kreatorjev zapisov v COBIB.SI 188.342 642 Porazdelitev števila kreatorjev glede na število kreiranih zapisov Delež kreatorjev glede na število kreiranih zapisov