OZ 2004/3

M 127 ORGANIZACIJA ZNANJA 2004, LETN. 9, ZV. 3 Višjo raven kakovosti bibliografskih informacij bo poleg izločanja lokalnih aplikacij iz sistema vzajemne katalo- gizacije zagotovila tudi uvedba normativne kontrole za imena korporacij in predmetne oznake. Prav tako bo višjo raven kakovosti v vzajemni bazi podatkov COBIB možno doseči tudi z dopolnitvami ne- katerih mehanizmov v programski opremi. Sedanji sistem vzajemne katalogizacije namreč dopušča, da knjižnice lahko poskrbijo samo za kakovost informacij v svojih lokalnih bazah podatkov, medtem ko ostajajo informa- cije v vzajemni bazi podatkov pogosto pomanjkljive. To v veliki meri zmanjšuje učinkovitost sistema vzajemne katalogizacije, ker povzroča dodatno delo številnim knjiž- ničarjem, ki morajo prevzete bibliografske zapise dopol- njevati ali v njih odpravljati napake. Za odpravo teh pomanjkljivosti bodo potrebne nekatere dopolnitve formata COMARC. Iz bibliografskega dela zapisa bo treba izločiti vse podatke lokalnega značaja, kar bo omogočalo dopolnitev mehanizmov za ažuriranje bibli- ografskih zapisov v vzajemni bazi podatkov. Prav tako bo treba temeljito dopolniti orodja za upravljanje s pooblastili. Seveda bo potreben najprej temeljit premislek in priprava predlogov, na osnovi katerih se bodo lahko začeli dogovori z nacionalnimi in drugimi partnerskimi knjižnicami. Neka- tere izboljšave bo treba realizirati že v programski opremi COBISS2, nekatere pa bodo možne šele s prehodom vza- jemne katalogizacije na programsko opremo COBISS3. NOVOSTI V PROGRAMU IZOBRAŽEVANJA IZUM ZA LETO 2005 V programu izobraževanja za leto 2005 ostaja petdnevni tečaj Uporaba programske opreme COBISS/Katalogi- zacija – začetni . Pogoj za udeležbo na tečaju je znanje s področja obdelave gradiva, ki ga udeleženec dokazuje bodisi z diplomo iz bibliotekarstva bodisi s potrdilom o opravljenem bibliotekarskem strokovnem izpitu ali potrdilom o udeležbi na Tečaju za strokovno obdelavo knjižničnega gradiva , ki ga izvaja NUK. Po opravljenem tečaju dobi knjižničar pooblastilo za prevzemanje zapisov iz vzajemne baze podatkov in dopolnjevanje podatkov o zalogi v lokalni bazi podatkov. Dobi tudi uporabniško ime in geslo za delo v testnem okolju vzajemne katalo- gizacije. S sprejemom novega pravilnika se bodo lahko vključili v postopek za pridobitev licence za vzajemno katalogizacijo samo knjižničarji z opravljenim bibliote- karskim strokovnim izpitom. Novost bo nov tridnevni tečaj Uporaba programske opre- me COBISS/Katalogizacija – podatki o zalogi . Tečaj je namenjen knjižničarjem, ki dopolnjujejo samo podatke o zalogi. Poskusno smo ga letos izvedli tudi za skupino šolskih knjižničarjev. Vendar se je izkazalo, da bodo trije dnevi začetnega usposabljanja za šolske knjižničarje za- dostovali, šele ko bodo zapisi v vzajemni bazi podatkov bolj kakovostni in ko bodo izvedene že omenjene dopol- nitve v formatu COMARC in programski opremi COBISS2/Katalogizacija. S postopnim prehodom na COBISS3 knjižnice ne bodo več ažurirale podatkov o zalogi v sistemu vzajemne kata- logizacije. Ne glede na to, pa bo še vedno potrebno uspo- sabljanje za katalogizacijo, ki bo prilagojeno potrebam manjših knjižnic za prevzemanje zapisov in njihovo do- polnjevanje s podatki o zalogi. COBISS3, V 3.0, se bo v Sloveniji začel uvajati v za- četku leta 2005. V program izobraževanja za 2005 bomo vključili dva nova tečaja, in sicer tridnevni tečaj Uporaba programske opreme COBISS3/Serijske publikacije in enodnevni tečaj Uporaba programske opreme COBISS3/ Zaloga. Trajanje usposabljanja knjižničarjev, ki še nimajo iz- kušenj za delo v COBISS3, je odvisno od tega, za kateri segment se želijo usposobiti. Tečaji za uporabo vseh segmentov bodo trajali skupno 11 dni, možno pa bo tudi usposabljanje za posamezni segment. Pregled tečajev za usposabljanje po posameznih področjih je v tabeli 1. Tečaj/Področje dela Dni Nabava Serijske publikacije Zaloga Medknjižnična izposoja Osnovna navodila 1 1 1 1 1 Nabava 4 4 Serijske publikacije 3 3 Zaloga 1 1 1 1 Medknjižnična izposoja 2 2 skupaj 11 6 5 2 3 Tabela 1: Tečaji za uporabo programske opreme COBISS3 Marta Seljak: USPOSABLJANJE KNJIŽNIČARJEV ZA DELO V SISTEMU COBISS