OZ 2005/2

70 ORGANIZACIJA ZNANJA 2005, LETN. 10, ZV. 2 • napredno filtriranje nezaželenih sporočil (poštnih smeti), • uporabo pravil za delo s sporočili (npr. razvrstitev sporočil od enega pošiljatelja v svojo mapo), • kreiranje drevesne strukture map in datotek za shranjeva- nje sporočil lokalno na delovni postaji (datoteke .pst), • shranjevanje osnutkov sporočil za kasnejšo uporabo ( Drafts ), • napredno iskanje po sporočilih in kreiranje iskalnih map, • možnost dodajanja signature in elektronskega podpisa k poslanim sporočilom, • možnost uporabe Microsoftovega Worda 2003 kot urejevalnika besedil, • možnost uporabe treh formatov zapisa sporočil – obo- gateno besedilo ( Rich Text ), HTML ( Hyper Text Mar- kup Language ) in golo besedilo ( Plain Text ), • vodenje elektronskega koledarja, ki lahko npr. z opo- zorili obvešča na pomembne dogodke, uporabo ko- ledarjev v skupni rabi (npr. tajnica vnaša sestanke v direktorjev koledar), • shranjevanje podatkov kontaktnih oseb ( Contacts ), dajanje kontaktov v skupno rabo, • vodenje zaznamkov ( Notes ) in dnevnika ( Journal ), uporaba opravil ( Tasks ), • podporo javnim mapam ( Public Folders ). V paketu SBS 2003 je Outlook 2003 bistvenega pomena zato, ker omogoča popolno integracijo s sistemom za elektronsko pošto Exchange 2003 oziroma je njegov po- sebni odjemalec. ODDALJENO SPLETNO DELOVNO MESTO ( REMOTE WEB WORKPLACE ) SBS 2003 v svojem paketu ponuja tudi zanimivo storitev, ki omogoča delo na daljavo. Prednost takega pristopa je predvsem ta, da uporabnik potrebuje dostop do interneta in internetni brskalnik in že mu je npr. na voljo dostop do elektronske pošte ( Outlook Web Access ) in dostop do namizja svoje delovne postaje v službi ( Remote Desktop ). Ker gre za Microsoftovo rešitev, se seveda pričakuje, da uporabnik uporablja Microsoftov Internet Explorer in operacijski sistem Windows XP na delovni postaji v službi. Povezava med odjemalcem in strežnikom je en- kriptirana (povezava SSL preko certifikata), tako da je tudi poskrbljeno za varnost in zasebnost. Glede na vrsto uporabnika je tudi oblikovan glavni meni oddaljenega delovnega mesta. Administrator lahko npr. dodatno pre- gleda poročilo o delovanju in uporabi strežnika. Vsekakor pa je v zadnjih letih postalo zelo pomembno komuniciranje preko elekronske pošte, zato je danes že skoraj nujno, da imamo dostop do svojega nabiralnika pravzaprav na vsakem koraku. SBS 2003 v navezi s strež- nikom Exchange 2003 omogoča, da preko internetnega brskalnika dostopamo do nabiralnika, izgled pa je zelo podoben tistemu, ki smo ga vajeni v Outlooku 2003. Se- veda je funkcionalnost glede na Outlook 2003 okrnjena, vendar je takšen pristop Microsofta uporabnikom olajšal dojemanje in prilagoditev na drugačne vmesnike za od- jem elektronske pošte. Tudi možnost dostopa do oddaljenega namizja svoje de- lovne postaje je zelo uporabna zadeva predvsem zato, ker omogoča delo na domu ali neka opravila v nujnih pri- merih postoriti celo iz kraja dopusta. Moramo imeti do- stop do interneta, povezava pa ni nujno, da je zelo hitra, saj se prenašajo samo spremembe slike, vse procesiranje pa se izvaja na delovni postaji v pisarni. Zato, ker mora brskalnik naložiti ActiveX kontrolnik, se priporoča Inter- net Explorer. Možno je tudi prenašati podatke med obe- ma delovnima postajama, nastaviti velikost (resolucijo) namizja in vključiti, da se prenaša tudi zvok s službene delovne postaje. Pri tem pa je že pomembno, da so po- vezave hitrejše. Slika 4: Programsko okno odejmalca za elektronsko pošto Outlook 2003 Slika 5: Glavni meni oddaljenega spletnega delovnega mesta