OZ 2005/2

72 ORGANIZACIJA ZNANJA 2005, LETN. 10, ZV. 2 - Alert Me (Obvesti me) opozori uporabnika z elektron- sko pošto, da je drugi uporabnik spremenil dokument. - Discuss (Razprava) omogoča pregled dokumenta in ločeno shranjevanje zapiskov, kar pomeni, da se vsebina originalnega dokumenta ne spremeni. - Create Document WorkSpace (Ustvarjanje delo- vnega prostora dokumenta). • Knjižnice slik (Picture Libraries) predstavljo mesto, kjer so spravljene slike različnih formatov, npr. grafi, zemljevidi, digitalni posnetki skic, skenirane slike uradnih dokumentov, slike gostov, strank, dogodkov … Bistvena prednost je, da se lahko slike preglejujejo z internetnim brskalnikom, kar omogoča pregled slik tudi tistim uporabnikom, ki nimajo nameščene specifične programske opreme za pripravo takih slik. • Seznami (Lists) so bistvenega pomena pri izdelavi SPS strani, zato se zelo veliko uporabljajo. Seznami so lahko sledeči: - Povezave ( Links ) vsebujejo interne in eksterne po- vezave URL ali povezave do mapiranih pogonov. - Objave ( Announcements ) vsebujejo zanimive novo- sti zaposlenim, lahko pa jim vnaprej določimo tudi čas, ko vsebina ni več aktualna. - Stiki ( Contacts ) se lahko ustvarijo iz vnaprej defini- ranih predlog, lahko pa se tudi uvozijo iz Outlooka. Iz takega seznama hitro dobimo informacijo o tem, kdo je povezan z nekim projektom ali stranjo. - Dogodki ( Events ) se prikazujejo kot seznam ali kot koledar, vsebujejo pa začetni in končni čas, opis, lokacijo in ponovljivost. - Opravila ( Tasks ) lahko dodelimo vsakemu članu strani in so specifična za SPS stran, saj se ne pove- zujejo z Outlookom. - Težave ( Issue ) lahko dodeljujemo članom strani in jim določamo prednostni red in spremljamo njihov potek od začetka do konca. - Seznami po meri ( Custom Lists ) omogočajo, da si sami določimo stolpce, možen pa je tudi seznam s pogledom podatkovnega lista. Seznam lahko uvozi- mo tudi iz preglednice. • Table za razprave (Discussion Boards) v primerjavi s komunikacijo preko elektronske pošte na lažji na- čin omogočajo sodelovanje med sodelavci. Razprava lahko teče v različne smeri, kljub vsemu pa sodelujoči dobi vedno vpogled v celotno dogajanje. Zanimimiva je tudi funkcija, ko dobi uporabnik obvestilo o tem, da se je razprava nadaljevala. • Ankete (Survays) so namenjene vsem uporabnikom za izvedbo analize funkcionalnosti strani, lahko pa gre tudi za povsem splošne ankete, ki se tičejo poslovanja. • Spletne strani (Web sites) za ustvarjanje spletnih strani s poljubno vsebino, lahko pa uporabimo tudi spletne gradnike, ki so nam na voljo. • Mesta (Sites) in delovni prostori (Workspaces) so na- menjeni sodelovanju na spletnih straneh, kjer lahko vključimo knjižnice dokumentov, slik in seznamov. Ena od zelo pomembnih stvari je tudi indeksiranje doku- mentov in iskanje informacij. Strani za iskanje informacij je možno prilagoditi svojim potrebam, pomembno pa je tudi smotrno indeksiranje dokumentov. Čeprav za delo s SPS-jem ne potrebujemo programske opreme Office, pa uporaba Office 2003 zelo olajša in obogati delo, saj njegovi programi ponujajo kolaboracijo s storitvijo SPS. Prav tako je možna povezava z javnimi mapami strežnika Exchange 2003. Storitev SPS je vsekakor zelo zanimiva za manjša pod- jetja, ki ne potrebujejo specifičnih storitev za sodelovanje v modernejšem delovnem okolju. ORODJE ZA IZDELAVO SPLETNIH STRA- NI ( OFFICE FRONTPAGE 2003 ) V različici Premium strežnika SBS 2003 dobi vsak upo- rabnik, ki ima licenco CAL, tudi program za urejanje spletnih strani FrontPage 2003. FrontPage v novi različici je zelo zmogljiv program, ki je v celoti integriran v Mic- rosoftovo okolje. Prednosti programa FrontPage so pred- vsem lahka uporaba preko enostavnega uporabniškega vmesnika, ki je posledica splošne razširjenosti prejšnjih različic in podobnost s preostalimi proizvodi družine Slika 8: Interna spletna stran za skupinsko delo