OZ 2005/2

COBISS OBVESTILA Uvajanje COBISS3/Zaloga v Knjižnici Otona Župan~i~a Knjižnica Otona Župančiča (KOŽ) se je priključila prvi skupini (štirih) knjižnic pri uvedbi nove verzije COBISS3, ki vključuje segment COBISS3/Zaloga za delo s knjižnično zalogo. Napovedan segment smo nameravali vključiti v poslovanje knjižnice, čim bi bil na razpolago, zaradi nadgradnje nabavnega postopka, ki ga tri leta vodimo s COBISS3/Nabava. Ker je inventa- rizacija gradiva neposredno odvisna od evidence nabavljenega gradiva, smo pričakovali v navezi COBISS3/Nabava in Zaloga neposredne koristi in poenostavitev postopkov. Za predstavo o obsegu okolja, ki ga z uvajanjem COBISS3/Zaloga obvladujemo, naj služijo na- slednji podatki: Zaloga knjižničnega gradiva KOŽ je okrog 300.000 enot. Letni prirast knjižni- čnega gradiva je okrog 17.000 enot, kar je okrog 70 enot dnevno. Od 70 zaposlenih dela z zalogo gradiva 37 knjižničarjev, od tega tri vsakodnevno (nabava in inventarizacija gradiva), drugi obča- sno po potrebi (ob spremembah statusov gradiva, odpisovanju, menjavi signatur, redakciji katalo- ga …). Usposabljanje Na podlagi opisanih okoliščin smo za uvedbo COBISS3/Zaloga skrbno pretehtali zahteve po uspo- sabljanju knjižničarjev za opravljanje opravil z zalogo v novem programskem okolju. To pripravo lajša dejstvo, da se z uvedbo COBISS3/Zaloga v ničemer ne spreminja vsebina opravil, ki so po- trebna za evidenco knjižnične zaloge. Pač pa se popolnoma spremenita dostop in prikaz podatkov o zalogi. V KOŽ so bili 4 knjižničarji že usposobljeni za delo v COBISS3 še pred uvedbo COBISS3/Zalo- ge, in sicer na ključnih delovnih mestih nabave in inventarizacije knjižničnega gradiva. Vsi so bili vključeni v testiranje novega segmenta COBISS3/Zaloga v poletju 2004 in se ob tem že dodobra seznanili z osnovnimi principi delovanja segmenta. Ti isti so pred namestitvijo opravili še predvidene tečaje na IZUM-u. S tem smo zagotovili kar se da dobro usposobljenost knjižničarjev na najpomembnejših delovnih mestih za uporabo COBISS3/Zaloga. Za druge knjižničarje, ki s podatki o zalogi delajo občasno, smo pred namestitvijo nove ver- zije COBISS3 opravili interna tečaja za spremembo statusa gradiva in odpisa gradiva, ki sta najpogostejša posega v podatke o zalogi. Tečaje so vodili knjižničarji iz prve skupine najbolj usposobljenih, ki so kolege seznanili z osnovnimi funkcijami in organizacijo postopkov v novem programskem okolju in preizkusili delo z omenjenimi postopki. Po namestitvi nove verzije COBISS3 teče vsakodnevna medsebojna pomoč med oddelkom za nabavo in obdelavo ter enotami, ki trenutno spreminjajo podatke o zalogi. Oprema V KOŽ smo pred uvedbo nove verzije COBISS3 uporabljali 27 terminalov za dostop do COBISS2. 17 jih je na razpolago uporabnikom za OPAC, 10 so jih uporabljali knjižničarji, večino- ma za evidentiranje izposoje, manj za druga opravila v sistemu. V knjižnici je na razpolago 79 osebnih računalnikov, uporabnikom je namenjenih 52, zaposlenim 27. Ob pregledu razporeditve te opreme pred uvedbo COBISS3/Zaloga se je izkazalo, da je potrebno za nemoteno delo z zalogo dva terminala nadomestiti z osebnim računalnikom.