OZ 2005/2

COBISS OBVESTILA COBISS3 v Knjižnici tehni{kih fakultet Maribor V Knjižnici tehniških fakultet Maribor smo začeli uporabljati programsko opremo COBISS3, seg- ment medknjižnične izposoje, v letu 1999. Kolegici, ki delata v medknjižnični izposoji, sta novost hitro osvojili in bili z novim načinom dela zelo zadovoljni. Delo, ki je prej potekalo tako rekoč peš, je s COBISS3 postalo mnogo bolj pregledno. Neustrezna računalniška oprema je bila ovira, da kljub dobrim izkušnjam nismo že prej uporabili COBISS3/Nabava. Uporabljati smo jo začeli aprila 2004. Tudi na tem področju smo hitro odkrili prednosti, saj je naročanje knjig prej prav tako potekalo preko ročnih evidenc. Kolegica, ki dela v medknjižnični izposoji in tudi obdeluje in naroča revije, je bila zelo zaintere- sirana za naslednjo novost, za COBISS3/Serijske publikacije. V testiranju sicer ni sodelovala, na njeno pobudo pa smo se kasneje takoj priključili uvajanju programske opreme COBISS3/Zaloga in COBISS3/Serijske publikacije v živo okolje. Tečajev na IZUM-u se je udeležilo šest delavk naše knjižnice. Vseh šest je usposobljenih za delo v COBISS3/Zaloga, dve pa sta se dodatno uspo- sobili še za delo v COBISS3/Serijske publikacije. Kolegico, ki dela v izposoji in po potrebi tiska nove nalepke in vnaša status, smo na dan začetka dela v novem okolju, ob pomoči gospe Zdenke Matjašič z IZUM-a, usposobili kar na delovnem mestu. Prilagoditev za nas ni bila tako težka, saj so kolegice način dela v COBISS3 večinoma že poznale. Izkušnje so dobre. Postopek COBISS3/Nabava je sedaj poenostavljen, saj ga po prejemu gradiva zaključimo še z vnosom lokalnih podatkov, in preklapljanje v COBISS2 ni potrebno. Pravilnost novo vnesenih podatkov in prenesenih podatkov o nabavi pa lahko sproti kontroliramo v obliki formata COMARC, ki smo ga vajeni. Izbiranje in sprožanje števcev je enostavnejše. V naši knji- žnici namreč uporabljamo 16 števcev. Sedaj izberemo števec iz spustnega seznama in z enim kli- kom na gumb Dodaj številke dodelimo inventarno številko in datum inventarizacije. Pri inventari- zaciji več izvodov istega naslova preprosto, s kopiranjem podatkov, le-te prenesemo v vsa dodana polja 996 naenkrat, vključno z novimi inventarnimi številkami. Podatki v polju 996d za elementa a in 5 se tu prenesejo avtomatsko, prej smo jih vpisovali. Delo v COBISS3/Nabava je s COBISS3/ Zaloga sedaj res smiselno zaokroženo. Kolegica je navdušena. Poudariti moram, da v naši knjižnici v COBISS3/Nabava vodimo samo naročila knjig za nakup, torej naročila, ki jih pošiljamo založnikom. To delo opravlja ena kolegica, usposobljeni sta dve. Gradiva, ki ga prejemamo kot obvezni izvod institucije, tj. učbenikov tehniških fakultet, nadalje diplomskih del, doktorskih disertacij, magistrskih in specialističnih del, raziskovalnih nalog in darov, ne evidentiramo v COBISS3/Nabava. To gradivo normalno katalogiziramo in vnesemo bibliografski opis, v COBISS3 pa izvedemo samo inventarizacijo ter dodamo lokalne in nabavne podatke. Na področju serijskih publikacij postopek inventariziranja in dodajanja lokalnih podatkov poteka brez težav. Opažamo, da je tiskanje nalepk za revije hitrejše, saj ni več treba shranjevati v datote- ko. Nalepke lahko izpišemo sproti za vsako revijo. Postopek je še posebej praktičen, če uporabimo vzorec izhajanja. Ker smo za letos vse revije že naročili, se aktivnosti v COBISS3/Nabava za serij- ske publikacije še nismo lotili. Te izkušnje bomo pridobivali v drugi polovici tega leta. Možnosti iskanja gradiva in izpisovanja lokalnih podatkov v COBISS3/Zaloga je veliko, navaditi pa se je treba na tabelarični izpis. V privzetem formatu se izpišejo vsi lokalni podatki, lahko pa si oblikujemo tudi lastne formate. Kontroliramo lahko celo stanje zaloge v izposoji. Tudi izpisovanje na tiskalnike je ob pomoči IZUM-ovih strokovnjakov dobro steklo. Nekaj začetnih težav je bilo le z nastavitvijo tiskalnika Zebra in z izpisom diakritičnih znakov za nalepke. Danes vse odlično funkcionira. Vse kolegice, brez izjeme, so z uporabo programske opreme COBISS3/Zaloga zadovoljne, delo odlično obvladajo in so star način “pozabile”. Res pa je, da smo imele sprva nekaj pomislekov, kot vedno, kadar se uvaja nekaj novega. Spraševale smo se, kaj nam je tega treba, ko pa delo po-