OZ 2005/4

M 223 ORGANIZACIJA ZNANJA 2005, LETN. 10, ZV. 4 Od leta 2001 poteka kreiranje čeških narodnih normativ- nih podatkov za imena s sodelovanjem čeških knjižnic, pri čemer 33 knjižnic uporablja strežnik Z39.50, sedem knjižnic pa deluje v okviru knjižničnega sistema Aleph. Od leta 2000 poteka projekt Spletni arhivi, katerega cilj je registracija, hranjenje in dostop do domačih elektronskih virov na internetu. Druge avtomatizirane knjižni~ne dejavnosti Za~etek avtomatizirane izposoje Vzpostavitev je potekala postopoma, približno v teh ko- rakih: • OPAC zgolj za poizvedovanje (od leta 1996), • OPAC z možnostjo naročanja, med drugim tudi po svetovnem spletu, • sistem avtomatizirane izposoje od septembra 1998. Aleph trenutno omogoča poleg online naročanja, poso- dabljanja podatkov, izposojanja, vračanja in podaljševa- nja izposoje tudi pošiljanje obvestil o storjenih rezervaci- jah ter pošiljanje opominov (v klasični obliki in po elek- tronski pošti) o prekoračenih rokih izposoje. Uporabniki imajo svojo evidenco izposoje, ki jim omogoča, da preko spleta preverjajo svoje rezervacije ter roke izposoje in da gradivu sami podaljšujejo rok izposoje. Četudi v NK še ni končana katalogizacija celotne starejše zaloge po novem, lahko uporabniki velikokrat na osnovi nepopol- nega zapisa online naročijo tudi primerke gradiva, ki še ni opremljeno za izposojo (tj. nima črtne kode). Na osnovi takega zahtevka se nato s podatki iz knjižnične enote do- končno dopolni bibliografski zapis. Uporabnikom, ki so včlanjeni v knjižnico, bomo kot novost ponudili možnost rezervacije časa in prostora za delo z licenčnimi bazami podatkov in internetom v Referalnem centru NK. Ocenju- jemo, da je bila izbira sistema dobra. Popoln pregled nad tem, kako se med pošiljanjem in transportom do svojega cilja premikajo posamezne enote (med konkretnimi po- stopki avtomatizacije), bi naredil sistem popoln. Rešitev bi bila lahko v čipih namesto črtnih kodah. Avtomatizirana medknjižni~na izposoja v NK Naročanje izvodov iz zaloge NK je bilo vzpostavljeno leta 2001. Za NK je to pomenilo: • uvedbo evidence uporabnika na osnovi vpisnega obrazca, • dodelitev pravic za naročanje in sorodne storitve, • možnost naročanja enot iz skeniranih katalogov (sistem KATIF) v okviru medknjižnične izposoje, kljub temu da vsi izvodi iz naše knjižnice še niso bili evidentirani v OPAC-u (vse enote, ki v okviru med- knjižnične izposoje zapustijo knjižnico, pa morajo biti v evidenci uporabnika zabeležene). Trenutna verzija sistema Aleph omogoča knjižnicam, ki bi rade naročale gradivo in so bile vpisane v evidenco uporabnika na osnovi izpolnjenega vpisnega obrazca, da online naročajo, posodabljajo naročila, rezervirajo in spremljajo svoje rezervacije ter spremljajo in podaljšujejo roke izposoje za izposojeno gradivo. Evidenca o uporab- niku je dostopna na spletnem vmesniku. Na ta način je povezanih okoli 1.000 knjižnic. V zapisih v bazi NK je na voljo gumb, ki omogoča do- datne storitve SFX; ena od ponujenih storitev je tudi si- stem za dobavo DODO za dobavo dokumentov iz zaloge NK (http://doc.nkp.cz ). Knjižnice, registrirane v sistemu DODO, lahko naročajo izvode neposredno preko storitev SFX. Naročilo vsebuje bibliografske podatke iz zapisa v online katalogu. Segment medknjižni~ne izposoje Knjižnični sistem Aleph ponuja segment medknjižnične izposoje, ki omogoča sledenje medknjižničnim naročilom (tako domačim kot tujim) do konkretnega uporabnika. To pa pomeni, da služi segment medknjižnične izposoje za evidentiranje vsega, kar je knjižnica posredovala registri- ranim uporabnikom v knjižnicah na Češkem in v tujini. Sistem nadalje omogoča vodenje evidence o sodelujočih knjižnicah, vključno z evidenco plačila za transakcije v medknjižnični izposoji. Segment še ni aktiven, v uporabi bo predvidoma januarja 2006. Segment nabave Začetki avtomatizacije nabave segajo v leto 1990. Za potrebe avtomatizirane obdelave dokumentov je bil izbran format UNIMARC, primerjavi Čeških katalo- gizacijskih pravil z AACR2 pa sta sledila prevod in priredba AACR2. Prvi poskus dela v segmentu nabava v knjižnici je bil leta 1996, medtem ko je že leta 1997 Oddelek za nabavo tuje literature popolnoma obvladal računalniško tehno- logijo pri vseh vidikih dela, ki ga opravlja knjižničar v tem oddelku. Od tega leta naprej so bila avtomatsko obdelana knjižna naročila distributerjem ali partnerjem za izmenjavo. V samem začetku leta 2000 so stekla pripravljalna dela za uvedbo novega sistema Aleph 500. Zaradi tega pomemb- nega dogodka in potrebe po ukinitvi več delovnih mest