OZ 2005/4

M 277 ORGANIZACIJA ZNANJA 2005, LETN. 10, ZV. 4 Projekt Koordinirano oblikovanje tematskih portalov za podro~je raziskav: koordinacija, glasba, knjižni~arstvo in informatika Namen projekta je izpolnitev dveh ciljev: 1. Razviti filozofijo koordiniranega oblikovanja temat- skih portalov: izbrati (ali oblikovati/dopolniti) metode in standarde ter jih preveriti. 2. Razviti in uvesti dva tematska portala: KIZ (knjižni- čarstvo in informatika) in Musica (glasba). Knjižni- čarstvo in glasba sta področji, ki jih pokrivajo narodne knjižnice. Inštitut za knjižničarstvo Narodne knjižnice je v sodelovanju z Inštitutom za informacijsko zna- nost in knjižničarstvo Karlove univerze v Pragi (IISL in češki UISK) odgovoren za portal KIZ, Oddelek za glasbo Narodne knjižnice pa za portal Musica. Skupini, ki sta odgovorni za ta dva portala, sodelujeta pri razvijanju in testiranju splošnih standardov in metod. Ra- čunalniški center Karlove univerze (CUCC) pa zagotavlja tehnično podporo za portale EIP, KIZ, Musica in druge, ki jih šele načrtujejo. Projekt se je začel poleti 2004. Obdobje do pomladi 2005 je bilo pripravljalno obdobje. Pripravili smo metode za izbiro in obdelavo zapisov za internetne vire ter obravna- vali vsa bistvena vprašanja, ki se nanašajo na uporabniške naprave, orodje za iskanje in brskanje, dodatne storitve in grafično zasnovo. Rezultat tega dela je bilo več priročnikov, ki smo jih na- pisali in objavili na spletu. Preverili naj bi jih v poskusni fazi letos in s preverjanjem nadaljevali vse do konca pro- jekta. Gradivo je na voljo v češčini na naslednjih dveh naslovih: • http://jib-info.cuni.cz/index.php?fname=jib.mnu&sub =5&url=tematbrany/, • http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=04_mate- rialy_Brany.htm. Dragocena pomoč pri delu so bili podatki iz priročnika DESIRE in podatki, pridobljeni med proučevanjem tujih portalov. RAZVOJ PORTALA KIZ Za oblikovanje tega portala je bilo treba izpeljati nasled- nje naloge: 1. Odločitev o izbiri in preverjanju internetnih virov. 2. Odločitev v zvezi s katalogizacijo virov v bibliograf- skih bazah podatkov in gradnjo metapodatkov (DC). 3. Razvoj zasnove, uporabniškega vmesnika in indeksov. 4. Upravljanje zapisov, zlasti preverjanje povezav, novo- sti itd. Naloge pod točkami 1, 2 in 4 se navezujejo na vsebino portala, naloga pod točko 3 pa na tehnična vprašanja v zvezi z njim in oblikovni razvoj. V prvi polovici leta 2005 sta bili prvi dve nalogi zaklju- čeni. 1 Odlo~itev o izbiri in preverjanju internetnih virov 1.1 Definicija ciljnih skupin Uporabniki portala KIZ naj bi bili knjižničarji in informa- tiki ter študentje in učitelji knjižničarstva in informatike. Da bi ugotovili potrebe, možnosti in omejitve skupine knjižničarjev, smo uporabili študijo Analiza dohodkovne, starostne in izobrazbene strukture knjižničnih delavcev v Češki republiki 2003–2004 (Analýza mzdové, věko- vé a vzdělanostní struktury pracovníků knihoven v ČR 2003–2004). Ker za skupino študentov in učiteljev ni bilo na voljo nobene podobne študije, smo odločitev sprejeli izključno na osnovi izkušenj. Vsekakor pa bomo v pri- hodnosti za zadovoljitev nenehno se spreminjajočih po- treb ciljnih skupin morali upoštevati vse študije, nove ali stare. Obe skupini sta zelo raznovrstni, kljub temu da obe pri- padata področju knjižničarstva in informatike (ter dejstvu, da so posamezniki lahko člani obeh skupin). Razlike so tudi med različnimi starostnimi skupinami. Potrebe po informacijah se spreminjajo glede na strokov- no področje KIZ, prakso, izobrazbo in raziskave. Velik je tudi razpon poznavanja jezikov v obeh skupinah in v generacijskih skupinah. Predpostavlja se, da vsi obvlada- jo angleščino in slovaščino. Strokovnjaki lahko k temu dodajo nemščino in ruščino, študenti in mladi strokov- njaki pa verjetno tudi francoščino. V poskusni fazi imajo omenjeni jeziki prednost. Veliko je odvisno tudi od tega, koliko jezikov znajo sodelavci. Da obvladajo angleščino, slovaščino in nemščino, se razume samo po sebi. Kljub dejstvu, da naj bi knjižničarji znali uporabljati elek- tronske vire, pa mora zgradba uporabniškega vmesnika in orodij sloneti na načelu enostavnosti in pojasnjevalnosti (instruktivnosti). Razpravljali smo tudi o problemih uporabnikov s po- sebnimi potrebami. Najprej smo si zastavili vprašanje o tem, kakšne ovire se lahko pojavijo pri ciljnih skupinah. Potem smo se vprašali, katere ovire je treba upoštevati pri oblikovanju portala. Edina pomembnejša ovira so težave z vidom. Znano je, da so te težave med knjižničarji precej pogoste. Res pa je tudi, da kljub temu v večini primerov