OZ 2007/2

M T 63 ORGANIZACIJA ZNANJA 2007, LETN. 12, ZV. 2 Ukinitev podpolja 610b Podpolje 610b je bilo v format COMARC/B dodano za potrebe izpisa bibliografije Jugoslavije in je bilo namenjeno formalnim oznakam. Polje ni bilo v skladu s formatom UNIMARC, bibliografije Jugoslavije pa tudi ni več. V podpolje 610b so bili podatki vpisani le v 680 zapisih. Predvideli smo, da podatke iz podpolj 610b prenesemo v podpolja 610a, podpolje 610b pa ukinemo. Konverzija kode “fik” v najbližji ustrezen vrsti- lec v podpolju 675c Vnos vrstilca UDK po šifrantu v podpolje 675c – Vrsti- lec za iskanje je obvezen. Ker imajo nekatere knjižnice vsebinsko obdelavo ločeno od formalne, je v podpolje 675c mogoče vnesti tudi fiktivno kodo “fik”, ki naj bi jo katalogizatorji pri vsebinski obdelavi nadomestili z ustreznim vrstilcem za iskanje, kar pa se v praksi ne iz- vaja dosledno. Podpolje 675c služi predvsem za iskanje, pri čemer pa fiktivna koda ne koristi kaj dosti, nasprotno, uporabnike zavaja in jim onemogoča priklic podatkov o želenem gradivu. Ugotovili smo, da je bil 12. 7. 2006 v COBIB.SI 20.801 zapis, ki je imel v podpolju 675c vneseno kodo “fik”, hkrati pa je vrstilec v podpolju 675a – Vrstilec vsebovalo 6.490 zapisov, kar je približno 31 %. To je praktično po- menilo, da je bilo približno eno tretjino zapisov nemo- goče najti na osnovi vrstilca za iskanje, čeprav so imeli vpisan širši vrstilec UDK. Da bi izboljšali najdljivost teh zapisov, smo definirali konverzijsko tabelo za tiste zapise, v katerih je poleg kode “fik” v podpolju 675c obstajalo vsaj eno podpolje 675a z vnesenim vrstilcem UDK. Predlagali smo, da v za- pisih nato kodo “fik” nadomestimo z ustreznim vrstilcem za iskanje. Splo{na konverzija vrstilcev v podpolju 675c V podpolje 675c vnašamo vrstilec, ki je enoten v sistemu COBISS.SI in je namenjen iskanju v vzajemni bazi po- datkov COBIB.SI in v lokalnih bazah knjižnic. Vrstilci, ki jih je mogoče uporabiti, so zbrani v šifrantu. Ker so se v zadnjih nekaj letih vrstilci UDK kar precej spremenili, je bilo novejšemu stanju treba prilagoditi tudi šifrant vrstil- cev za iskanje. Najbolj pereči so bili vrstilci za religije, ki so se preimenovali, zaradi česar je bilo treba izvesti tudi konverzijo teh vrstilcev. Potrebno konverzijsko tabelo in nov šifrant so nam posre- dovali kolegi iz NUK. Po nekaj usklajevanjih in manjših popravkih konverzijske tabele in šifranta smo bili pri- pravljeni na predvideno splošno konverzijo vrstilcev za iskanje. Konverzija podpolj 675bsu v polja za nacional- no rabo Podpolja 675bsu so bila dodana v format COMARC/B in niso v skladu s formatom UNIMARC. Podatki v pod- poljih 675b – Skupina , 675s – Statistika in 675u – UDK za lokalne kataloge so lokalnega značaja in se večinoma vnašajo iz lokalnih šifrantov posameznih knjižnic. Ker so podatki lokalni, se razlikujejo v večini lokalnih baz poda- tkov, v vzajemni bazi podatkov COBIB.SI pa imajo neko vrednost, pač tisto, ki jo je vnesla knjižnica, ki je zapis zadnja shranila v vzajemno bazo podatkov. Glede na tako nekonsistentne podatke se je izoblikovala zahteva, da naj podatke lokalnega značaja iz podpolj 675bsu prenesemo v neka nova polja v bloku 9XX, tj. v bloku podatkov za nacionalno rabo. Kreiranje novih polj v bloku 9XX in nato prenos poda- tkov načeloma niso predstavljali problema. Ker pa pod- polja 675bsu vsebujejo vrstilce UDK, ki so namenjeni izpisovanju bibliografij, raznih statističnih preglednic in drugih izpisov za lokalne potrebe, so omenjena podpolja močno povezana s programskim segmentom COBISS2/ Izpisi. Izkazalo se je, da bi sprememba polja, v katerega se vpisujejo podatki, vplivala na polovico vseh izpisov. Popravljanje programske opreme za vse te izpise bi za- htevalo veliko časa, zato smo predlagali, da se ta konver- zija izvede kasneje. Konverzija kod za vrsto avtorstva Kode za vrsto avtorstva vnašamo v podpolja 7XX4 v skladu s šifrantom, ki je enoten v sistemu COBISS. Več- ina kod v šifrantu je v skladu s kodami, ki jih predpisuje UNIMARC, težimo pa k temu, da bi šifranta popolnoma poenotili. V zadnjih desetih letih je bilo precej kod spre- menjenih, dodanih ali ukinjenih. Vse te spremembe smo sproti vnašali v šifrant, vendar pa so zapisi, ki so bili kreirani pred posameznimi spremembami, obdržali stare kode. Da bi poenotili podatke v vseh zapisih, ne glede na datum kreiranja, smo predvideli konverzijo starih kod v nove, kjer je bilo seveda to mogoče. Zapisi z neosebnimi kreatorji Pri pregledovanju zapisov smo naleteli na nekaj zapisov, katerih kreator ni bil določena oseba, temveč so imeli kot kreatorja navedeno neosebno uporabniško ime “DEFA- ULT”. V skladu s projektom uvajanja enoznačnih uporab- niških imen ter pooblastil je bilo treba neosebna uporab- niška imena spremeniti v osebna. Neosebna uporabniška imena smo v dogovoru s posameznimi knjižnicami spre- menili v osebna in tako bibliografske zapise, kreirane pod neosebnim uporabniškim imenom pripisali enemu izmed katalogizatorjev v knjižnici.