OZ 2007/2

M T 65 ORGANIZACIJA ZNANJA 2007, LETN. 12, ZV. 2 Ugotovili smo, da so med nepovezanimi normativnimi zapisi tudi: • Zapisi z napačno oblikovano značnico za osebna imena (npr. Andrej, Orozel). Ti zapisi pogosto pred- stavljajo duplikate k zapisom s pravilno oblikovano značnico. • Zapisi, v katerih je v masko za osebno ime vneseno ime korporacije (npr. Zavod dr. Marijana Borštnarja, Dornava). • Zapisi za avtorje, ki se pojavljajo v bibliografskih za- pisih kot avtorji prikritih del (npr. Zorn, Hilarij). • Zapisi za avtorje, ki se v bibliografskih zapisih po- javljajo kot avtorji, vendar bibliografski in normativni zapis nista povezana (npr. Zwitter, Mirt). Iz navedenega sledi, da teh zapisov iz normativne baze podatkov nikakor ne smemo brisati. Seznama lahko slu- žita predvsem kot seznam zapisov, ki jih je ob redakciji normativne baze podatkov CONOR.SI treba obravnavati prednostno. SPOZNANJA OB ANALIZAH Ko smo začeli delo pri projektu, smo probleme najprej popisali. Že na začetku se je nabralo okoli 30 različnih predlogov za izboljšave. Ob natančnejšem premisleku in po začetnih analizah so se nekateri izmed njih izkazali za neizvedljive, tako da smo jih kmalu opustili. Pojavljale so se nove ideje, ki so posamezne probleme poskušale reše- vati iz drugega zornega kota, pa tudi take, ki so problem samo nakazovale. Popisali smo 39 idej za izboljšave. Štiri smo opustili takoj po začetnem premisleku, tri smo zavr- nili po natančnejših analizah, eno napako pa smo odpra- vili takoj. 17 predlogov smo zajeli v konverzijo podatkov ali predlagali drugačno rešitev, 14 predlogov pa je ostalo še neuresničenih. Pri pripravi predloga rešitve smo za vsak problem posebej najprej preverili, od kod izhaja: ali gre za neupoštevanje pravil pri vnosu ali je vzrok različna praksa v različnih obdobjih ali gre morebiti za programsko pomanjkljivost ali pa za pomanjkanje natančnih pravil in navodil. Nato smo definirali, kakšna je pravilna rešitev problema ter jo na koncu tudi predlagali. Dopolnitve programske opreme COBISS2/Ka- talogizacija Kot končna faza projekta je bila predvidena konverzija podatkov v bibliografskih zapisih v vseh lokalnih bazah podatkov knjižnic v sistemu COBISS.SI ter v vzajemni bazi podatkov COBIB.SI. Ob zavedanju, da gre za preko 300 lokalnih bibliografskih baz ter za vzajemno bazo po- datkov z več kot tremi milijoni zapisov, smo vsi sodelujo- či pri projektu čutili veliko odgovornost. Če pri kakšnem predlogu rešitve nismo bili prepričani, da ne bomo ustva- rili še dodatnih napak v zapisih, smo predlog zavrnili. Ob tako strogem ocenjevanju predlogov se je zdelo, da bo mogoče konvertirati le malo podatkov, čeprav je napak in nedoslednosti v bazi podatkov veliko. Da bi preprečili vsaj tvorjenje novih napak in da bi katalogizatorje sproti opozarjali na nelogičnosti pri vnosu, smo predlagali nekaj dopolnitev programske opreme COBISS2/Katalogizacija. Predlagali smo, da se tudi pri shranjevanju bibliografske- ga zapisa, ki je bil kreiran z ukazom NEW/INCLUDE izvede preverjanje pravilnosti vnosa kodiranih polj. S tem bi preprečili možnost kopiranja starih kod v nove zapise (npr. stare kode za državo izida v podpolju 102a). Nadalje smo predlagali, da se spremeni kontrola, ki opo- zarja na nepravilen vnos ISSN 0000-0000 v podpolja 011a, s, e, f, c (kontrola 53). Ta kontrola je bila izvedena le kot opozorilo. Kontrolo smo razdelili na dva dela. Za podpolja 011e, f, c, torej za vnos v zapise za kontinuirane vire, je kontrola ostala enaka in katalogizatorja le opo- zori. Za podpolji 011a, s, torej za vnos v zapise za sestav- ne dele, se je kontrola poostrila in ne dovoli več vpisa 0000-0000. Na ta način članka ni več mogoče vezati na matično publikacijo, ki z vnosom 0000-0000 dejansko ni identificirana. Dodali smo novo programsko kontrolo, ki bo katalogiza- torje opozarjala na vnos kode za tip disertacije oz. razis- kovalne naloge, če bodo v polje 702 vnesli kodo avtorstva za mentorje. Vnos kode za tip disertacije je koristen pred- vsem za tiste knjižnice, ki izpisujejo osebne bibliografije profesorjev, saj koda omogoča izločanje določenega tipa del (npr. diplomskih nalog). Drugi predlogi Nekaterih problemov nismo mogli rešiti niti s konverzijo podatkov, niti s spremembami programske opreme. Pred- lagali smo izdelavo kontrolnih seznamov, ki bodo katalo- gizatorjem v pomoč pri redakciji zapisov. Za lažjo kontrolo neverificiranih ISSN smo predlagali uvedbo kontrolne datoteke, ki bi se programsko generira- la ob vsakem posodabljanju (angl. update ) baze podatkov ISSN. Program naj bi vsakič v bazi podatkov COBIB.SI poiskal zapise z vnesenim neverificiranim ISSN v polju 011f in preveril, ali se pojavijo v bazi podatkov ISSN. V kontrolno datoteko bi se zapisali zapisi, ki bi ustrezali pogoju. Te zapise bi bilo treba nato sproti ročno dopol- njevati. Tudi za reševanje problema CIP-zapisov smo predlagali uvedbo novega mesečnega seznama neažuriranih zapisov.