OZ 2007/2

M 89 ORGANIZACIJA ZNANJA 2007, LETN. 12, ZV. 2 Od 18. do 20. aprila 2007 je v Zürichu, Švica, potekala konferenca tehničnih komunikatorjev STC-TAC: 1 STC TransAlpine Chapter Conference [1]. Konferenca je bila v znamenju srečanja in izmenjave izkušenj strokovn- jakov, ki urejajo in izdajajo tehnično dokumentacijo. Poteka enkrat do dvakrat letno v eni izmed držav članic združenja v Evropi (t. i. predalpsko področje, ki združuje države: Slovenijo, Italijo, Avstrijo, Nemčijo in Švico). Letošnje spomladansko srečanje se je odvijalo v podjetju Zürich Financial Services [2] v Švici. Na predkonferenčni dan (18. april) je bila organizirana uporabniška delavnica, sledila pa je dvodnevna konfer- enca (19.–20. april) – srečanje in izmenjava izkušenj stro- kovnjakov iz prakse. PREDKONFEREN^NI DAN Po uvodnem pozdravu in dobrodošlici organizatorja Dana Jonesa iz Švice [2] se je začela uporabniška delavnica z naslovom: Beyond desktop publishing: XML and structu- red authoring workshop . Vodila jo je Sarah O’Keefe , pri- znana strokovnjakinja s področja založništva, predavatelji- ca in predsednica Scriptorium Publishing iz North Caroline [3] v ZDA. Zanimivo je razlagala in ponazorila z vajami, kako XML 2 vpliva na naše tehnično-dokumentacijsko oko- lje, izpostavila prednosti in slabosti XML in poskusila od- govoriti na vprašanje: “Ali je XML naslednja velika stvar, ki jo želimo uporabiti pri svojem delu z dokumentacijo?” V uvodu je povedala, da XML predstavlja strukturiran jezik, s katerim opisujemo strukturirane podatke in do- kumente na spletu. Sem spadajo vsi podatki v računalni- štvu, od Excelovih preglednic, Wordovih dokumentov, do konfiguracijskih datotek. To je skupina nekih pravil, ki določajo prikaz v strukturirani obliki. Uveljavlja se kot univerzalen jezik pri izmenjavi podatkov med sistemi, ki med seboj nimajo predpisanega načina komunikacije. Zgled XML je podoben kot HTML, 3 saj oba uporabljata t. i. oznake (angl. tag ) (besede, ki so zapisane med znaki < >) in atribute v obliki “vrednosti”. Razlika je ta, da HTML vsaki oznaki in atributu določa njegov pomen, XML pa uporabi aplikacijo za interpretacijo teh podatkov in na tak način poskrbi le za pravilno strukturo zapisa po- datkov. XML lahko bere le tisti, ki ve, kaj v podatkih išče. Strukturiran je na način, ki je razumljiv drugim progra- mom, da ta zapis preberejo in podatke iz njega uporabijo. XML je združil prednosti HTML in SGML 4 ter s tem ustvaril nov zapis, ki je “višji” od SGML in prav zaradi tega se je uveljavil predvsem pri tehnični dokumentaciji. Osnovno strukturo XML-dokumenta sestavljata dva glav- na dela: z aglavje in sporočilo . Zaglavje vsebuje splošne podatke o poslanem dokumentu, sporočilo pa je podat- kovni del, kamor vpisujemo vsebino sporočila. Pri tem so pomembni naslednji elementi: • Type – določa tip dokumenta, • Message – vsebuje identifikacijo dokumenta, ki jo vpiše avtor za vsak dokument posebej, • Command – vsebuje ukaz, kaj naj se s tem dokumen- tom naredi, • documentCommandOperand – podatkovna vsebina dokumenta (vsebuje vse podatke iz podatkovne baze in navodilo). Nato smo na primerih nestrukturiranih zapisov določali in spoznavali strukturo XML-zapisov ter pravilno postavitev oznak in vrednosti. Primer 1: Zapis XML <Recipe Cuisine = “Italian” Author = “Unknown”> <Name>Marinara Sauce</Name> <IngredientList> … </IngredientList> <Instructions> <para>Heat olive oil in a large saucepan on medium... </para> </Instructions> </Recipe KONFERENCA STC TRANSALPINE CHAPTER