OZ 2007/2

M T 59 ORGANIZACIJA ZNANJA 2007, LETN. 12, ZV. 2 Zapisi za serijske publikacije V letu 2005 smo se najprej lotili zapisov za serijske publi- kacije. Tipična lastnost serijskih publikacij je, da se v ob- dobju izhajanja spreminjajo, zato je treba v bibliografskih zapisih spremembe beležiti. Žal se prepogosto dogaja, da zapisi ostanejo v prvotni verziji, brez ustreznih dopolnil. Želeli smo ugotoviti, ali bi bilo mogoče nedopolnjene za- pise na kak način programsko dopolniti. Izvedli smo več analiz, ki so opisane v nadaljevanju. Zapisi za serijske publikacije z vnesenim ISSN 0000-0000 Serijske publikacije so identificirane z ISSN. Če te identi- fikacije ne poznamo, je v zapis mogoče vnesti tudi 0000- 0000, vendar je tak vnos manj primeren, saj močno zmanj- ša možnost natančnega iskanja, onemogočena pa je tudi analitična obdelava take serijske publikacije. Z analizo smo želeli ugotoviti, ali je mogoče serijske publikacije natanč- neje identificirati in podatke v zapisih programsko popravi- ti s pomočjo podatkov v bazi ISSN, tj. namesto 0000-0000 vpisati v zapise ustrezne številke ISSN iz baze ISSN. Dne 19. 7. 2005 je bilo v vzajemni bazi podatkov COBIB.SI 11.094 zapisov, ki so v enem od podpolj, v katera vnašamo ISSN (tj. v podpoljih 011c, e, f, y, z) imeli vneseno vrednost 0000-0000. Za vse te zapise smo v bazi ISSN preverili, ali obstaja zapis ali več zapisov, ki se z zapisom iz baze podatkov COBIB.SI ujema v prvih 50 znakih naslova. Ugotovili smo, da je bilo v bazi ISSN 3.988 takih zapisov. Od teh zapisov je bilo 1.747 (tj. 15,75 % od vseh 11.094 zapisov) takih, za katere je v bazi ISSN obstajal le en zapis z ustreznim prvim delom naslova. Za ostalih 2.241 zapisov smo v bazi ISSN našli dva ali več zapisov z ustreznim prvim delom naslova. Z naključnim preverjanjem med 1.747 zapisi smo ugotovili, da tudi pri teh podatki niso dovolj zanesljivi, da bi lahko izvedli programsko vpisovanje (popravljanje) ISSN v zapise. Razlike, ki so se v zapisih pojavljale kljub enake- mu naslovu, so bile npr. različen jezik, različna obdobja izhajanja, različni podatki o založnikih, različni mediji (tiskani – elektronski) in podobno. Na podlagi rezultatov je bilo očitno, da tudi bolj zapleten algoritem za identifikacijo ustreznih zapisov ne bi zado- stoval za programsko popravljanje zapisov oz. da bi z zapletenim algoritmom lahko popravili premalo zapisov. Sklenili smo, da programsko ne bomo popravljali teh zapisov. Kontrola izhajanja Precej zapisov za serijske publikacije v bazi podatkov COBIB.SI po prvem vnosu ni bilo vzdrževanih, kar po- meni, da ni nihče poskrbel, da bi ob spremembi izhajanja publikacije popravil tudi zapis. Predvsem se to odraža v vzajemni bazi podatkov COBIB.SI , medtem ko v lokalnih bazah podatkov posamezne knjižnice vzdržujejo zapise za zanje pomembne publikacije. Podatki o izhajanju serij- skih publikacij v bazi podatkov COBIB.SI in v bazi ISSN se zato ne ujemajo. Za serijske publikacije z verificiranim ISSN (številka ISSN vpisana v podpolju 011e) nas je zanimalo, v kolikšni meri se ujemajo oznake za leto izida publikacije (tj. serijska publikacija, ki še izhaja, ki je pre- nehala izhajati ali ima neznani status) v bazah podatkov COBIB.SI in ISSN. Z analizo smo prišli do naslednjih podatkov: 19. 7. 2005 je bilo v bazi podatkov COBIB.SI 49.566 zapisov za serijske publikacije z verificiranim ISSN. Oznake za leto izida v bazi podatkov COBIB.SI in bazi ISSN se niso ujemale pri 6.645 (13,4 %) zapisih. Za 5.567 serijskih pu- blikacij bi po podatku v bazi ISSN sklepali, da so serijske publikacije prenehale izhajati, medtem ko je v bazi po- datkov COBIB.SI za te iste serijske publikacije podatek govoril, da serijska publikacija izhaja redno ali da njen status ni znan. Po navzkrižnem preverjanju zapisov za nekaj naključno izbranih serijskih publikacij v različnih bazah podatkov (v OCLC-jevi bazi podatkov WorldCat, v bazi podatkov Nacionalne in sveučiliščne knjižnice iz Zagreba, v ba- zi univerzitetne knjižnice iz Varšave (http://www.buw . uw.edu.pl/ ) in v drugih lokalnih bazah podatkov se je izkazalo, da tudi podatki v bazi ISSN niso zanesljivi in ažurni. Nezanesljivi so bili predvsem podatki za serijske publikacije v neangleških jezikih. Naj kot primer na- vedem našo “domačo” serijsko publikacijo: za serijsko publikacijo COBISS obvestila, ISSN 1318-8585, je v bazi ISSN bil še vedno podatek, da redno izhaja, medtem ko zapisa za Organizacijo znanja, ISSN 1580-979X v bazi ISSN še zmeraj ni bilo. Vemo, da je publikacija COBISS obvestila prenehala izhajati leta 2001 ter da jo je nasledila publikacija Organizacija znanja , kar velja tako za tiskano kot elektronsko izdajo. Zaradi nezanesljivosti podatkov smo se odločili, da bi- bliografskih zapisov v bazi podatkov COBIB.SI na osno- vi oznak za leto izida ne bomo avtomatsko popravljali s podatki iz baze ISSN. Kontrola neverificiranih ISSN Neverificirani ISSN v zapis za tujo serijsko publikacijo vpišemo, kadar je ISSN na publikaciji natisnjen, vendar ga v času kreiranja bibliografskega zapisa v bazo podat- kov COBIB.SI še ne najdemo v bazi ISSN. Pogosto se zgodi, da zapisov za serijske publikacije po prvem vnosu katalogizatorji več ne dopolnjujejo. Zato nas je zanimalo, za koliko serijskih publikacij s številkami ISSN, ki so v bazi podatkov COBIB.SI navedene kot neverificirane, najdemo zapise v bazi ISSN.