OZ 2007/4

M T 223 ORGANIZACIJA ZNANJA 2007, LETN. 12, ZV. 4 S testno bazo podatkov in uporabljenim algoritmom je bil v začetku leta 2006 seznanjen tudi NUK [5], ki bo sode- loval pri verifikaciji algoritma ter kreiranju in redigiranju zapisov. Po verifikaciji algoritma bo namreč možno iz- vesti programski vpis normativnih zapisov v pravo okolje sistema vzajemne katalogizacije, temu pa bosta morali slediti tudi redakcija in kreiranje zadostnega števila za- pisov, šele nato pa implementacija normativne kontrole v proces vzajemne katalogizacije. V dogovoru z NUK-om je projekt zaenkrat prestavljen na kasnejše obdobje, predvsem zaradi sprememb, ki se predvidevajo na področju katalogizacijskih pravil za kor- poracije. LOKALNE APLIKACIJE COBISS3 Lokalne aplikacije COBISS3 uporabljajo trenutno le knjižnice v sistemu COBISS.SI, med drugimi tudi dve knjižnici iz Italije, po ena knjižnica pa iz Avstrije in Ar- gentine. V sistemih zunaj Slovenije se implementacija aplikacij predvideva najprej v Bolgariji in Srbiji. Od začetka leta 2007 je v uporabi COBISS3, V4.0, z novo aplikacijo COBISS3/Izposoja, ki vsebuje osnovne funkcije izposoje in jo je možno uporabljati v šolskih ter v manjših specialnih knjižnicah in visokošolskih knjižni- cah. Od 345 knjižnic, ki sodelujejo v sistemu COBISS.SI, ima 191 knjižnic implementirano programsko opremo COBISS3. Od tega ima 182 knjižnic verzijo 4.0, devet knjižnic pa verzijo 2.4 (tabela 3). V testnem okolju se pri- pravlja na prehod v COBISS3 še 45 knjižnic, za prehod iz V2.4 v V4.0 pa 7 knjižnic. Preostalih 109 knjižnic ne kaže posebnega zanimanja za prehod na novo tehnologijo, čeprav jih IZUM na- črtno spodbuja in jim pri tem ponuja vso pomoč. Med njimi prevladujejo specialne, šolske in visokošolske knjižnice. Prehod knjižnice na tehnologijo COBISS3 se začne z izobraževanjem. Osnovno izobraževanje za delo z apli- kacijo COBISS3/Zaloga vključuje dva enodnevna teča- ja ( Uporaba programske opreme COBISS3 – Osnovna navodila in COBISS3/Zaloga ). Temu sledi testna konverzija vseh podatkov o zalogi iz okolja COBISS2 v okolje COBISS3, ki jo izvede IZUM. Knjižničarji imajo v testnem okolju možnost, da se spoznajo z novo programsko opremo in verificirajo konverzijo podat- kov o zalogi. Ko je knjižnica pripravljena na delo z aplikacijo COBISS3/Zaloga, IZUM izvede konverzijo še v pravem okolju. Knjižničarji, ki dobro poznajo tehnologijo Windows, pri prehodu na programsko opremo COBISS3 nimajo težav in lahko začnejo delati takoj, ko spoznajo novo aplikaci- jo, medtem ko so knjižničarji, ki se pri svojem delu prvič srečajo z računalniško miško, v precej težjem položaju, še posebej tisti, ki pri svojem delu uporabljajo pretežno pro- gramsko opremo COBISS2. Število knjižnic Vrsta knjižnic Polnopravne članice V pravem okolju V testnem okolju Niti v pravem niti v testnem V4.0 V2.4 inici- alno iz V2.4 Nacionalna 1 - 1 - 1 - Univ. in visoko- šolske 65 31 4 13 4 17 Specialne 117 31 2 18 - 66 Splošne 64 56 2 4 2 2 Šolske 98 64 - 10 - 24 Skupaj 345 182 9 45 7 109 Tabela 3: Stanje implementacije COBISS3 v COBISS.SI (oktober 2007) Od uvedbe prve aplikacije COBISS3/Medknjižnična iz- posoja, V1.0, v novem programskem okolju v začetku leta 1999 pa do uvedbe COBISS3, V3.0, je bilo možno uporabljati lokalne aplikacije COBISS3, obenem pa po- datke o zalogi še nadalje ažurirati s programsko opremo COBISS2. Z uvedbo COBISS3, V3.0, leta 2005 in s tem dveh no- vih aplikacij COBISS3/Zaloga in COBISS3/Serijske publikacije pa mora knjižnica ob prehodu prekiniti vnos podatkov o zalogi s programsko opremo COBISS2/Ka- talogizacija. To pomeni, da se mora večina knjižničnih delavcev usposobiti za delo z novo tehnologijo. Predvsem za velike knjižnice je prehod precej zahteven, saj morajo usposobiti več ljudi in hkrati reorganizirati tudi nekatere delovne postopke. Nekoliko lažje je knjižničarjem, ki se na novo vključu- jejo v sistem, ker uporabljajo samo uporabniški vmesnik COBISS3. To je možno od marca 2006, ko je bilo v oko- lju COBISS3 uvedeno prevzemanje zapisov iz vzajemne baze podatkov v lokalno bazo podatkov. Uvajanje programske opreme v knjižnicah poteka po- stopoma. Število knjižnic s posameznimi aplikacijami COBISS3 je prikazano v tabeli 4. Osnovna aplikacija za avtomatizacijo lokalnega po- slovanja v knjižnici je COBISS3/Zaloga, ki jo v celoti