OZ 2007/4

224 ORGANIZACIJA ZNANJA 2007, LETN. 12, ZV. 4 uporablja 165 knjižnic (od 182 knjižnic). Preostalih 17 knjižnic je v pripravljalni fazi, ker so pred kratkim pre- šle na COBISS3 ali pa so se šele pred kratkim vključile v sistem. COBISS.SI COBISS3 Verzija Začetek uvajanja Število knjižnic Skupaj Nacionalna Univ. in visokošolske Specialne Splošne Šolske Medk. izposoja V1 1999 1 17 4 45 2 69 Nabava V2 2001 1 8 5 46 4 64 Serijske publik. (nabava/vzorci) V3 2005 - 3/3 3/2 16/ 24 1/4 23/33 Zaloga V3 2005 - 31 24 56 54 165 Izposoja V4 2007 - 1 5 - 10 16 Tabela 4: Stanje implementacije posameznih aplikacij (oktober 2007) Z izjemo splošnih knjižnic poteka uvajanje lokalnih apli- kacij COBISS/Medknjižnična izposoja, COBISS3/Na- bava in COBISS3/Serijske publikacije zelo počasi. Ome- njene aplikacije vključujejo postopke avtomatizacije dela na osnovi obdelave knjigovodskih listin, kot so naročila, dobavnice, računi, reklamacije itd. Uvedba teh aplikacij omogoča knjižnici natančno in transparentno spremljanje statusa naročil ter stanje finančnih sredstev, vendar pa zahteva tudi več znanja o postopkih v programski opremi, disciplino pri izvajanju teh postopkov ter dobro sodelo- vanje z računovodsko službo. Aplikacijo COBISS3/Medknjižnična izposoja (V1.0, 1999) uporablja 69 knjižnic, aplikacijo COBISS3/Nabava (V2.0, 2001) 63 knjižnic in aplikacijo COBISS3/Serijske publikacije (V3, 2005) 33 knjižnic – vseh 33 knjižnic uporablja postopke spremljanja dotoka serijskih publi- kacij, le 23 knjižnic pa tudi postopke nabave serijskih publikacij. Postopke, ki so vezani na obdelavo računov v aplikaciji COBISS3/Medknjižnična izposoja, uporablja le 12 knjižnic, od tega 9 splošnih. Velike neizkoriščene možnosti, kar zadeva uporabo lokal- nih aplikacij COBISS3, so razvidne tudi iz slike 1. Slika 1: Stanje implementacije aplikacij COBISS3 (okto- ber 2007) Precej hitreje poteka uvajanje aplikacije COBISS3/Iz- posoja, ki je bila od aprila do konca oktobra 2007 implementirana v 16 knjižnicah, predvsem v šolskih knjižnicah, med katerimi je kar 10 takih, ki so se v sistem COBISS.SI vključile v letu 2006 ali 2007. Iz pregleda števila transakcij v okviru posamezne aplika- cije je razvidno, da je uporaba nove tehnologije najbolj razširjena v splošnih knjižnicah (tabela 5). Tabela 5: Število transakcij v posameznih segmentih (od januarja do oktobra 2007) To, da so pri prehajanju na novo tehnologijo najbolj uspešne splošne knjižnice, je še posebej očitno v primeru uporabe aplikacije COBISS3/Nabava, saj znaša njihov delež v skupnem številu realiziranih nabav (izvodov) monografij kar 85,3 odstotka (slika 2). Število transakcij v knjižnicah COBISS3 Nacionalna Univ. in visokošolske Specialne Splošne Šolske Skupaj Nabava (primerki) 17.947 21.988 3.369 305.181 9.409 357.889 Serijske publ. • naslovi • primerki • vzorci • vzajemni vzorci - - - - 810 903 574 102 116 131 171 21 1.810 5.163 2.887 326 54 66 200 6 2.790 6.263 3.832 455 Zaloga - 45.830 14.353 421.923 173.987 656.093 Izposoja - 240 3.145 - 16.554 19.939 Medknjiž. izposoja • zahtevki • naročila • računi 4.036 4.048 79 18.711 18.532 356 1.542 1.519 2 7.849 7.306 801 76 75 - 32.214 31.480 1.238