OZ 2007/4

236 ORGANIZACIJA ZNANJA 2007, LETN. 12, ZV. 4 novega vzajemnega elektronskega kataloga tvorijo baza BMS (ki je imela takrat največ zapisov) ter baze Narodne biblioteke Srbije, Univerzitetne biblioteke “Svetozar Mar- ković” in Jugoslovanskega bibliografsko-informacijskega inštituta. BMS aktivno sodeluje pri bogatenju skupne elektronske baze z opisom publikacij, objavljenih in tiskanih na teri- toriju Vojvodine, ki jih zbira kot obvezni izvod ter prido- biva z nakupom, darili, zamenjavo ali na druge načine. Svojo lokalno bazo dopolnjujemo tudi s prevzemanjem zapisov, ki so jih kreirale druge knjižnice članice sistema. Iz primera obdelanih publikacij v letu 2006 je razvidno, da je v BMS več kreiranih kot prevzetih zapisov. Vrsta gradiva Kreirani zapisi Kopirani zapisi Skupaj Monografske publikacije 12.965 9.110 22.075 Serijske publikacije 409 522 931 Prispevki v serijskih publikacijah 17.459 2.554 20.013 Drugo 3.112 759 3.871 Skupaj 33.945 12.945 46.890 Tabela 1: Število obdelanih publikacij v BMS v letu 2006 Rekatalogizacija starega fonda Sistem vzajemne katalogizacije je prispeval k racional- nejši delitvi dela v knjižnicah in na ta način omogočil izvedbo drugih nalog. Zato je bil v BMS že leta 1991 na- rejen program za retrospektivni opis knjig, obdelanih na klasičnih katalogizacijskih listkih, da bi na ta način lahko v elektronskem katalogu našli podatke o vseh knjigah v različnih zbirkah. Rekatalogizacija poteka “de visu”, s knjigami v roki, ki jih jemljemo iz skladišča glede na format in “numerus currens”. Po tej poti izvajamo tudi kontrolo in kontinuirano revizijo zbirk, delo pa je organi- zirano tako, da ni ovirana uporaba oz. servis uporabnikov. Analitična obdelava prispevkov v periodiki Leta 1993 se je začela realizacija drugega programa, ki zajema analitično obdelavo prispevkov v serijskih pu- blikacijah. Zastavili smo si nalogo, da bomo analitično obdelali vsa besedila v serijskih publikacijah Matice srbske in BMS. Najprej smo izdelali opise prispevkov v Letopisu Matice srbske, sledili pa so prispevki v devetih Matičinih znanstvenih zbornikih ter v letopisu (Godišnjak Biblioteke Matice srpske). Po ponovno vzpostavljenem sistemu vzajemne katalogizacije leta 2003 in v dogovoru z Narodno biblioteko Srbije, ki pripravlja Bibliografijo Srbije, je bilo odločeno, da se obdelava razširi na vse tekoče strokovne in znanstvene časopise iz Vojvodine in da se ti zapisi vključijo v omenjeno Bibliografijo. Sedaj se obdelujejo prispevki iz več kot 150 časopisov, tudi dnevnikov in tednikov, ki izhajajo v srbščini in jezikih narodnih manjšin. Bibliografija knjig v Vojvodini Od leta 1989 se v BMS iz njene elektronske baze formira Bibliografija knjig v Vojvodini. Ta Bibliografija v letnih zvezkih izhaja od leta 1981 (do leta 1991 pod naslovom Bibliografija Vojvodine. Serija 1, Monografske publikaci- je). Temelji na teritorialnem načelu, ki je edino možno in pravično v večnacionalnem okolju, kakršna je Vojvodina in opisuje vse knjige, objavljene v Vojvodini kot tudi tiste, ki so nastale v njej v času enega koledarskega leta. Gre za opise knjig v srbskem, madžarskem, slovaškem, romunskem, ruskem jeziku in drugih, ki so odvisno od jezika razvrščeni po azbučnem ali abecednem vrstnem redu. Celoten opis knjig v vseh rubrikah bibliografske obdelave, vključno z materialnim opisom in opombami, je narejen v jeziku in pisavi same publikacije. Pri po- sameznih vrstah publikacij (zbirke pravljic, esejev, anto- logije in druge) zapisi vsebujejo tudi popis celotne vse- bine. Bibliografski opisi se delajo na podlagi muzejskega primerka, ki ga najprej katalogiziramo, sledi pa biblio- grafska obdelava. Bibliografija vsebuje sedem registrov (imenski, predmetni in geografski register, register deci- malnih oznak, zbirk, založnikov in tiskarn) in dopolnitve že izdanih zvezkov. Takšen način priprave bibliografije je bibliografom zelo olajšal delo. To se še posebej nanaša na izdelavo registrov, za katere smo nekoč porabili veliko več časa. Sleherni bibliografski zapis je od trenutka vnosa dostopen online in ni treba čakati na natis, ki lahko traja zelo dolgo. Tiskani katalogi starih in redkih knjig V elektronski bazi se obdeluje tudi bogata zbirka raritet, ki zajema rokopise, stare tiske in redke knjige, časnike in časopise. Na osnovi te baze se oblikujejo in tiskajo tri serije katalogov: 1. Cirilične rokopisne knjige BMS, 2. Katalog starih in redkih knjig BMS in 3. Katalog legatov BMS. V prvi seriji je objavljenih že dvanajst knjig, v dru- gi in tretji pa po pet knjig. Bibliografija Matice srbske Upoštevaje, da se v elektronski bazi nahajajo opisi vseh prispevkov iz serijskih publikacij, ki jih izdajajo Matica srpska in njene ustanove – knjižnica, založniško podjetje in galerija – bo iz te baze v BMS generiran tudi šesti del Bi- bliografije Matice srbske za petletno obdobje 1981–1985. Prejšnji štirje deli so bili narejeni ročno v Matici srbski. Poenotenje zapisov v vzajemni bazi COBISS.SR Čeprav obstajajo katalogizacijska pravila, ki so v večini segmentov dovolj natančna in uporabljiva, je katalogiza- torjem vseeno dopuščena določena svoboda, da na osnovi svoje lastne presoje neki podatek iz publikacije vnesejo ali ne in da izbirajo način, kako bodo to naredili. Prav ti