OZ 2007/4

M T 237 ORGANIZACIJA ZNANJA 2007, LETN. 12, ZV. 4 različni pristopi k publikacijam glede katalogizacijskih – bibliografskih opisov, še posebej pa glede vsebinske obdelave (v pomembnem delu gre tudi za napake in spreglede), prispevajo k temu, da imajo zapisi različno obliko in dolžino, da so neizenačeni. Ko je bil ponovno vzpostavljen sistem vzajemne katalogizacije v Srbiji, so bile formirane skupine redaktorjev iz knjižnic članic vza- jemnega kataloga z nalogo, da pregledujejo zapise in na podlagi narejenih analiz predlagajo načela, ki bodo pri- spevala k večji izenačenosti zapisov. Te skupine so bile formirane za vsako vrsto knjižničnega gradiva posebej, pri monografskih publikacijah pa obstajata posebni sku- pini za imenski opis in za vsebinsko obdelavo. Doslej je največ naredila skupina za opis monografskih publikacij, ki je analizirala vnos vseh podatkov, še posebej pa tistih v blokih polj za identifikacijo, kodirane podatke, opis, opombe in podatke o odgovornosti. Dogovorjena načela in rešitve v obliki navodil na desetih straneh so bila po- sredovana knjižnicam in bibliotekarjem, ki delajo z vza- jemnim katalogom. Te skupine se sestajajo še naprej, ker je še veliko nerešenih vprašanj (glede izbire pisav v znač- nici), saj je dosedanja praksa v knjižnicah različna, glede obdelave večdelnih publikacij in drugega gradiva. Referenci [1] Novka Šokica, Željko Vučković (2000). Deset godina elektron- skog kataloga Biblioteke Matice srpske , Godišnjak Biblioteke Matice srpske za 1999, 32–44. [2] Dušica Grbić, Marija Jovancai, Radovan Mićić (2006). Pogled na izdavačku delatnost Biblioteke Matice srpske , Savremena biblio- teka, 23, 64–68. Iz srbščine prevedel Franci Pivec. Janez Jug (Fakulteta za družbene vede, ODKJG): Nekaj izku{enj s prevzemanjem za- pisov Kontaktni naslov: janez.jug @ fdv.uni-lj.si 1. Splošni problem prevzemanja zapisov v sistemu COBISS je, da so nekateri zapisi v vzajemni bibliograf- sko-kataložni bazi COBIB.SI manj popolni kot v kaki od lokalnih baz. Najbolj očiten primer so CIP-zapisi s sta- njem zaloge. To se dogaja zato, ker katalogizator po pre- vzemu zapisa iz COBIB.SI dopolnjeni zapis shrani samo v lokalno bazo. Razlogi za to so: (1) katalogizator nima pooblastila za shranjevanje v vzajemno bazo; (2) kata- logizator ima pooblastilo, vendar ne uporabi ustreznega ukaza za shranjevanje, kadar njegova knjižnica ni kreator zapisa; (3) katalogizator ima pooblastilo, vendar ne shrani zapisa v vzajemno bazo, ker je medtem druga knjižnica dopolnila zapis in bi moral dopolnitve prepisati v lokalni zapis. Problem bo odpravljen z uvedbo COBISS3/Kata- logizacije, ko v bibliografskem delu ne bo več razlik med vzajemno in lokalno bazo. 2. Pri prevzemanju zapisov iz OCLC v COBISS je problem nepregleden izpis predmetnih oznak v COBISS/OPAC v uporabniškem izpisnem formatu zaradi večjega števila pred- metnih oznak v več jezikih in vrstnega reda vnosa. V prevze- tih zapisih je več predmetnih oznak kot v kreiranih zapisih, ker so v njih predmetne oznake iz več tezavrov, zato je upo- rabniški format izpisa v COBISS/OPAC nepregleden. Npr. v zapisu na sliki 1 so predmetne oznake Kongresne knjižnice (LC), Narodne knjižnice Kanade v francoščini (CAF) in predmetne oznake ODKJG v 11 vrsticah. Slika 1: Izpis prevzetega zapisa iz OCLC 3. Po prevzemu zapisa iz OCLC katalogizatorji zbrišejo nekatere predmetne oznake, ker so po njihovem mnenju odveč, npr. predmetne oznake iz GOO-trefwoorden thesa- urus (gtt). Pri verifikaciji bibliografskih zapisov smo na- leteli na primer prevzetega zapisa iz OCLC, v katerem je bibliograf zbrisal formalno predmetno oznako “Congress- es” in konferenčnemu zborniku določil tip dokumenta 2.01 (znanstvena monografija). 4. Posebna oblika prevzemanja zapisov iz vzajemne bi- bliografsko-kataložne baze COBIB.SI se od leta 2002 uporablja v digitalni zbirki visokošolskih del Fakultete za družbene vede Dela FDV (http://dk.fdv.uni-lj.si/DelaFDV/ ) in drugih zbirkah celotnih besedil, ki so bile oblikovane po tem vzoru (zbirka Družboslovna besedila ODKJG (http:// dk.fdv.uni-lj.si/db/ ), zbirka Diplomske, specialistične, ma- gistrske in doktorske naloge Ekonomsko-poslovne fakulte- te Maribor (http://www.epf.uni-mb.si/ediplome/ ). Poveza- va med COBIB.SI in zbirko Dela FDV je v bibliografskem zapisu v polju 856, kjer je v podpolju u vnesen URL za dostop do celotnega besedila dela v formatu PDF. Poveza- vo zbirke Dela FDV z bazo podatkov COBIB.SI omogoča