OZ 2008/3

M 141 ORGANIZACIJA ZNANJA 2008, LETN. 13, ZV. 3 vno veljavno shranjevanje elektronskih dokumentov z Gama System E-Arhiv; • POŠTA SLOVENIJE [8] – video o lastnih tradicional- nih rešitvah in vabilo na predavanja v Panelu 2. PANELI PANEL 1: Dolgoro~na hramba gradiva in e- Arhivi (moderator Miroslav Novak) • Dejan Blatnik (Pričakovanja uporabnikov od po- nudnikov storitev varne e-hrambe) je predstavil nekaj pogledov, vprašanj, odgovorov in priporočil glede iz- bire ponudnika storitev e-hrambe in kakšna naj bi bila pričakovanja uporabnikov storitev e-hrambe. • Tatjana Hajtnik (Dve leti po ZVDAGA) je izpostavila dejstvo, da je zaradi hitrega tehnološkega razvoja in s tem spreminjajočih se formatov zapisa treba nameniti posebno pozornost vpeljavi dodatnih ukrepov za za- gotavljanje celovitosti, avtentičnosti, trajnosti in upo- rabnosti dokumentov. • Tadej Pukl (Do optimizacije poslovanja z lastno infrastrukturo – primer Si.mobil eArhiv) je na pri- meru Si.mobil predstavil uvedbo sistema elektronske hrambe eArhiv na osnovi obstoječe infrastrukture pri ponudnikih mobilnih storitev. • Alenka Kavčič-Čolić (Razvoj digitalnega repozitori- ja v NUK) je prikazala dosedanje izkušnje in rezultate NUK -a pri uporabi odprtokodnega sistema FEDORA, 3 ki upošteva funkcije, pomembne za trajno ohranjanje digitalnih virov oz. omogoča enostavno nadgradnjo obstoječih procesov. • Miroslav Novak (Digitalizacija dokumentov v kontekstu preslikav podatkov arhivske vrednosti) je opredelil digitalizacijo v kontekstu splošne komunika- cijske sheme ter poudaril, da je pri digitalizaciji treba upoštevati veljavno zakonodajo s področja dolgoročne hrambe e-dokumentov, arhivske strokovne standarde ter priporočila za oblikovanje potrebnega kontekstne- ga okolja. • Jožica Šparavec in Irena Uršič (Digitalizacija mu- zejskega gradiva v Muzeju novejše zgodovine Sloveni- je) sta predstavili projekte, dosedanjo prakso, izkušnje in težave pri digitalizaciji muzejskega gradiva v Mu- zeju novejše zgodovine Slovenije. PANEL 2: Po{ta Slovenije in elektronsko arhi- viranje (moderator Branko Godec) • Matevž Gačnik (Zagotavljanje avtentičnosti z na- prednimi tehnološkimi ukrepi) je izpostavil namene zagotavljanja avtentičnosti dokumenta s stališča raz- ličnih akterjev (avtorjev, izdelovalcev in podpisnikov) in možne rešitve ter podal smernice za pravno veljav- no dokazovanje integritete in avtentičnosti z uporabo naprednih kriptografskih mehanizmov in storitveno usmerjenih rešitev (SOA). • Branko Godec ( Storitev elektronskega arhiviranja) je pokazal, da E-Arhiv Pošte Slovenije zagotavlja var- no hrambo digitalno podpisanih, kriptiranih ter drugih digitalnih dokumentov z uporabo lastne infrastrukture in v neodvisnosti od formatov vhodnih dokumentov ter samostojnim preverjanjem časovnega žiga in digi- talnega podpisa. • Smiljan Švarc (Infrastruktura E-Arhiva Pošte Slove- nije) je povedal, da se v Sloveniji zaradi neustrezne infrastrukture zgodi 27 odstotkov okvar, zato se je Pošta Slovenije resno lotila ureditve lastne infrastruk- ture. Demonstriral je sistem arhiviranja na treh lokaci- jah (2 v Mariboru in 1 v Ljubljani) in poudaril, da se vedno hrani istočasno na 2 hitra medija in 1 počasni. • Silvij Vodopija (Uvajanje e-poslovanja v poslovni sistem) je povedal, da na Pošti Slovenije lastno po- slovanje izvajajo na zakonsko skladen način, tako da so na področju zajema in upravljanja z digitalnimi dokumenti sprejeli in pri Arhivu RS potrdili notranja pravila, varno hrambo pa izvajajo preko storitve E- Arhiv Pošte Slovenije , za katero so notranja pravila že potrjena in na voljo tudi drugim strankam. Za kva- lificirana digitalna potrdila in varne časovne žige pa uporabljajo storitve overitelja POŠTA®CA . PANEL 3: Sistemi za upravljanje z dokumenti (moderator Denis Bolan~a) • Samo Božič ( Odprtokodni dokumentni sistemi ) je povedal, da mora biti intelektualna lastnina shranjena v formatih, ki so odprti, standardizirani in brezplačni in da je zato ODF 4 edini standardizirani in brezplačni format ISO, ki je v svetu uveljavljen kot alternativa. • Rado Gašperšič (E-arhiviranje v Merkur Zavaroval- nici z uporabo arhivskega sistema Easy Software) je prikazal praktični vidik uvajanja sistema v tesnem so- delovanju z zunanjim partnerjem ter tehnični in orga- nizacijski del projekta z zakonodajnimi zahtevami. • Jernej Koretič (Kako z DMS do učinkovitejših po- slovnih procesov) je opozoril, da je uvedba rešitve za upravljanje z vsebinami nujna naložba v prihodnost organizacije, saj le tako pridemo do stabilnih, urejenih in učinkovitejših poslovnih procesov. • Damjana Pirnar (Nadgradnja akreditirane programske opreme Easy za podporo procesom) je povedala, da ima programska oprema Easy ustrezno akreditacijo pri Ar- hivu RS in omogoča enostavno pripravo poslovnih pro- cesov ter njihovo izvajanje na uporabniku prijazen način. Ustrezna programska oprema je zanesljiva pot do uspeha in do skladnosti z veljavno zakonodajo na področju elektronske hrambe in upravljanja dokumentacije. • Zlatko Suzić (Od zajema do hrambe z Oracle UCM) 5 je na praktičnem primeru pokazal, kako poteka zajem