OZ 2009/3

M 91 ORGANIZACIJA ZNANJA 2009, LETN. 14, ZV. 3 Od 25. do 27. marca 2009 je v Radencih potekalo izob- raževanje na temo Tehnični in vsebinski problemi klasič- nega in elektronskega arhiviranja , ki ga je organiziral Pokrajinski arhiv Maribor . 1 Izobraževanje se je začelo s slovesno otvoritvijo ob 30-letnici posvetovanj in izobraževanj slovenskih ar- hivov v Radencih. Uvodni in pozdravni govor je imela dr. Slavica Tovšak , direktorica Pokrajinskega arhiva Maribor, ki je orisala zgodovino posvetovanj arhi- vistov, ki so z leti postala nepogrešljiva za arhivsko stroko. Na takšnih srečanjih je bil razrešen marsikak- šen strokovni problem, zato bodo organizirana tudi v prihodnje. Nina Zupančič Pušavec je vse udeležence pozdravila v imenu Ministrstva za kulturo in poudarila pomen takšnih posvetovanj ne samo za arhiviste, ampak tudi za pred- stavnike drugih strok. Sledila je slavnostna podelitev priznanj in listin za dolgoletno delo in sodelovanje na posvetovanjih. Pre- jeli so jih tako posamezniki arhivisti kot tudi organiza- cije, ki so kakor koli pripomogli k razvoju arhivistike v Sloveniji. Prof. dr. Leopold Auer , upokojeni direktor Hišne- ga, dvornega in državnega arhiva na Dunaju, je imel uvodno predavanje z naslovom Pomen mednarodnega sodelovanja za razvoj arhivistike v 21. stoletju. Z usta- novitvijo Unesca in z njim povezanega mednarodnega arhivskega sveta je mednarodna arhivistika dobila trdne temelje. Do danes se je iz Unescovega arhivske- ga programa razvilo močno arhivsko sodelovanje in se bo nadaljevalo tudi v 21. stoletju, v katerem bomo izpostavljeni še večji globalizaciji. Pokrajinski arhiv Maribor ima dolgo tradicijo na področju mednarod- nega sodelovanja v arhivistiki. Prevzel je pomembno povezovalno funkcijo med srednjo Evropo in deželami Vzhodne in Jugovzhodne Evrope. Najmočnejša tema povezav in sodelovanja bo gotovo uporaba modernih tehnologij – digitalno arhiviranje ter digitalni popisi gradiva. IZ ARHIVSKE TEORIJE Mag. Tatjana Hajtnik (Arhiv Republike Slovenije) je v prispevku Leto kasneje in tri leta po sprejemu ZVDAGA govorila o vplivu zakonodaje na delovanje arhivov. Pravna podlaga za e-hrambo gradiva je Zakon o var- stvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) ter Uredba o varstvu dokumentarnega in ar- hivskega gradiva . VArhivu Republike Slovenije so kon- kretno zastavili postopke, povezane z elektronsko hrambo dokumentarnega gradiva, in po dveh letih pregledali nji- hovo realizacijo: • registracija ponudnikov opreme in storitev je bila rea- lizirana s spletno aplikacijo ter natančnim registrom, • potrjevanje notranjih pravil je bilo realizirano s splet- no aplikacijo, • organizirano je bilo usposabljanje ter izpiti za strokov- ne delavce, • pripravljeni in objavljeni so bili Splošni pogoji za iz- vajanje akreditacije, izvajanje postopkov akreditacije, vodenje registra akreditirane opreme in storitev ter izvajanje akreditacijskega nadzora s pomočjo Sloven- skega inštituta za kakovost (SIQ), • potekal je javni razpis za pridobitev zunanjih neodvis- nih institucij za storitve zajema in hrambe dokumen- tov, • pospešeno se izvaja projekt vzpostavitve e-arhiva. Dr. Vladimir Žumer (Arhiv Republike Slovenije) je v prispevku Poslovanje z zapisi med Slovenskimi predpisi, teorijo in prakso predstavil zakonodajo na tem področju, kot so Uredba o upravnem poslovanju, Pravilnik o rokih hrambe, Klasifikacijski načrt … V ta sklop sodi tudi Kon- trolni seznam za potrjevanje notranjih pravil za zajem in hrambo dokumentarnega gradiva v digitalni obliki, pre- verjanje njihovega izvajanja ter preverjanje izpolnjevanja pogojev za pridobitev akreditacije storitve (v skladu z ZVDAGA). Predstavil je tudi priročnik Poslovanje z zapisi, v katerem so povzetki iz zakonodaje. V tem priročniku so predstav- TEHNI^NI IN VSEBINSKI PROBLEMI KLASI^NEGA IN ELEKTRONSKEGA ARHIVIRANJA