OZ 2009/3

112 ORGANIZACIJA ZNANJA 2009, LETN. 14, ZV. 3 vanja dopusta in poudaril, da je proces zelo enostaven in razširljiv ne glede na število uporabnikov. V zaključku je povedal, da je podjetje Mikrografija po projektu Gazela 2009 med tremi najhitreje rastočimi podjetji. • Igor Pauletič [3] (Brezpapirno poslovanje v zunanjem izvajanju) je predstavil koncept brezpapirja.si, koncept podjetja Mikrocop, ki omogoča elektronsko upravljanje poslovnih procesov (BPM – Business Process Manage- ment) in vključuje tudi komplementarne rešitve. Za- gotavljajo celovito upravljanje dokumentov v e-obliki skozi celoten poslovni proces in življenjski cikel doku- menta. Poleg organizacijskih in informacijskih rešitev vključuje tudi inovativni poslovni model storitev v zunanjem izvajanju in skupnost brezpapirja.si . • Tamara Horvat [4] (WebAIDE – javni servis za automatsko indeksiranje deskriptorima Eurovaca) je predstavila javno dostopen servis za avtomatsko indeksiranje z deskriptorji Eurovaca, ki je namenjen ideksiranju predpisov v zakonodajnem procesu v Republiki Hrvaški. Prikazala je, kako se ta del za indeksiranje vključi v proces upravljanja dokumen- tov, katere so prednosti v procesu upravljanja javnih službenih dokumentov ter kakšni so načini in rezultati indeksiranja. • Tadej Drmaž [5] (Uvedba sistema za upravljanje dokumentov v praksi) je poudaril, da je bistvenega pomena določiti vsebino SEUD pred uvedbo sistema v praksi. Pri tem je zelo pomembno sodelovanje stro- kovnjaka, ki ima znanje in izkušnje s področja uvaja- nja SEUD v praksi. V sklopu tega panela je bila tudi delavnica z naslovom Dobre prakse vpeljave DMS (cilji, izzivi, izkušnje uporab- nikov) . Na začetku je Marko Šobota [5] pokazal kratek filmček o delovanju dokumentnega in arhivskega sistema, v katerem od 1. januarja 2007 velja pravna veljavnost originalnih elektronskih dokumentov. Predstavil je nekaj pomembnih podatkov za podjetje Gama System: • imajo akreditacijo Arhiva Republike Slovenije za programsko opremo Gama System eDocs in Gama System eArchive, • pridobili so status Microsoft Gold Certified Partner, • njihovi partnerji so Pošta Slovenije, Microform, IBM, Lenovo itd., • imajo zelo dobre reference, kar je razvidno na spletni strani: http://www.gama-system.si/References.aspx, • njihova lastna programska oprema je primerljiva s svetovnimi proizvodi, kot so: EMC Documentum, Easy, DocuWare, Kofax, • s strani Microsofta so 21. 9. 2009 pridobili certifikat o združljivosti njihove opreme z Windows 7, ki bodo predvidoma izšli oktobra 2009. Sledila je demo predstavitev zajema (skeniranja) 3 do- kumentov s podpisom ter zajem besedila z optičnim prepoznavanjem znakov (Optical character recognition – OCR), ki sta jo izvedla Damir Arh in Matevž Gačnik . Poudarili so, da je en seznam, en sistem pravic, en način označevanja, en način dostopa v vseh poslovnih pro- cesih. Prikazali so koncept Template – makroje ter po- vezavo med njimi, ki jih “obtežimo”, določimo lokacijo in nato sistem po skeniranju sam prepozna vsebino in tip dokumenta. Na vprašanje, kako racionalizirati stvari za končnega uporabnika, ki ni informatik, so povedali, da je pomembno, da se vpeljejo najprej procesi, ki so široko uporabni, enostavni in preprosti (npr. najava odsotnosti zaposlenih) in da se drugi procesi vpeljejo postopoma. Predstavniki Pošte so povedali, da pri njih uporabljajo program eDocs, pohvalili so izredno odzivnost in dobro sodelovanje s ponudnikom programa in da pri testni apli- kaciji niso zaznali napak (da jih praktično ni). Edina teža- va je bila, kako vse to razumeti, če nisi informatik. Povabili so predstavnike dveh podjetij, da bi povedali svoje izkušnje o uporabi programa: • Matjaž Princl iz Tehnološke Agencije Slovenije se za- radi službene zadržanosti delavnice sicer ni udeležil, so pa posredovali njegove misli, ki jih je želel podeliti z udeleženci. Po njegovem mnenju gre za zanesljivo aplikacijo, prilagodljivost glede na željo naročnika, odlično podporo (tehnično in svetovalno), spremljanje zakonodaje in obveščanje uporabnikov ter dostopnost in prijaznost zaposlenih. • Slavko Bunderla iz ELRAD International pa je po- vedal, da uporabljajo programa eDocs in eArhivar že 5 let in da jim prav s pomočjo te rešitve uspeva obvladovati izjemne količine dokumentov in razno- likosti kupcev. Začeli so s tehnično dokumentacijo, kjer je velika prednost skupna baza podatkov in kjer so dokumenti kontrolirano selekcionirani, prikazani in dostopni. Sistem je odprt, postopke in obrazce lahko sami definirajo, sistem omogoča poenotenje in standardizacijo dokumentov. Zelo je pohvalil dobro sodelovanje s ponudnikom, ki zagotavlja zelo dobro podporo, pomoč pri definiranju procesov in se hitro odzove. PANEL 2: Odgovornosti izvajalca in naro č nika pri izvajanju e-hrambe digitalnih gradiv (mo- derator Branko Godec) • Branko Godec [6] (Kako zagotoviti pravno velja- ven zajem, upravljanje in hrambo digitalnih gradiv) je predstavil normativne podlage za verodostojno in pravno veljavno izvajanje zajema, upravljanje in hrambo digitalnih gradiv, pomen potrditve notranjih