OZ 2009/3

M T 53 ORGANIZACIJA ZNANJA 2009, LETN. 14, ZV. 3 200b Splo{na oznaka gradiva Tudi v podpolju 200b je po prvem koraku konverzije osta- lo nekaj pomanjkljivosti. Splošni oznaki gradiva so bilo pridruženi podatki o odgovornosti in smo jih v drugem koraku konverzije prenesli v podpolje 200f (primer 3). Primer 3 PO PRVEM KORAKU KONVERZIJE V COMARC/B #2000 $aAstrobiology $b[electronic resource]. Pascale Ehren freund, William Irvine, Toby Owen, Luann Becker, Jen Blank, John Brucato, Luigi Colangeli, Sylvie Derenne, Anne Dutrey, Didier Despois, Anto- nio Lazcano, Francois Robert. $e Future Perspectives PO DRUGEM KORAKU KONVERZIJE V COMARC/B #2000 $aAstrobiology $b[elec- tronic resource] $eFuture Per- spectives $fPascale Ehrenfre- und, William Irvine, Toby Owen, Luann Becker, Jen Blank, John Brucato, Luigi Colangeli, Sylvie Derenne, Anne Dutrey, Didier De- spois, Antonio Lazcano, Francois Robert. V takih primerih bi bilo treba navedbo odgovornosti še ročno skrajšati, tako da bi navedli samo prvega avtorja in pripisali “ … [et al.]” (znak “ ” predstavlja presledek). 200f Prva navedba odgovornosti Format MARC 21 ne ločuje med alternativnim (polje 701 v formatu COMARC/B) in sekundarnim osebnim avtorstvom (polje 702 v formatu COMARC/B), zato programska raz- vrstitev podatkov o avtorjih v polja 701 in 702 v splošnem ni možna. Dodatna pomanjkljivost pri prenosu polj za avtorje je na- stala zato, ker je v zapisih za e-knjige (format MARC 21) kot primarni avtor označen prvi avtor, ki se pojavi v podatkih o odgovornosti (ne glede na vrsto avtorstva). Tako so se po prvem koraku konverzije v nekaterih zapisih v poljih 700 in 701 znašli tudi uredniki. Prav tako je bil prvi avtor vpisan v polje 700 pri publikacijah z več kot tremi avtorji. Zato smo v drugem koraku konverzije skušali polja 70X urediti s pomočjo podatkov o odgovornosti iz polja 200. Algoritem ni deloval pri pomanjkljivih zapisih, predvsem pri odrezanih in zlepljenih podatkih o odgovornostih, zato je bilo treba nekatere napake popraviti ročno. Na osnovi analize podatkov, vnesenih v podpolje 200f, in pripa- dajočih predlog so bili avtorji konvertirani po naslednjih načelih: Kadar se podatki v podpolju 200f začnejo z “ by *” (3.617 zapisov), so avtorji razvrščeni v polja 700 in 701 s kodo avtor v podpolju 0704 . • Kadar je avtor en sam, je prenesen v polje 700. • Kadar sta avtorja dva (ali trije), je prvi prenesen v polje 700, drugi (in tretji) pa v polje 701. • Kadar so avtorji več kot trije, so vsi preneseni v polje 701. Če so v podpolju 200f vpisani vsi avtorji, se prenese prvi in se pripiše “ … [et al.]” (199 zapisov). • Izjema! Kadar gre za korporativno primarno odgovornost (polje 710 – Ime korporacije ), so podatki o avtorjih kon- vertirani v podpolje 7024 s kodo 340 – urednik (primer 4). Primer 4 #2000 $aTraité de nutrition artifici elle de l'adulte $bElektronski vir $fby Didier Barnoud ... [et al.] #70211$aBarnoud $bDidier $4340 - urednik #70211$aCano $bNoël $4340 - urednik #70211$aHasselmann $bMichel $4340 - urednik #70211$aLeverve $bXavier $4340 - urednik #70211$aSchneider $bStéphane M. $4340 - urednik #70211$aVasson $bMarie-Paule $4340 - urednik #71002$aLa Société Francophone de Nu- trition Entérale et Parentérale • Kadar se podatki v podpolju 200f začnejo z “ edited by*” (5.512 zapisov), so avtorji razvrščeni v polje 702 s kodo avtorstva 340 – urednik (ne glede na število avtorjev), v polje 200 pa je dodan 1. indikator z vrednostjo 1 – Naslov je pomemben . Odrezane ali manjkajoče podatke o odgo- vornosti, ki so nakazovali uredništvo (npr. edit, edi, ed, e, edited by), smo na osnovi analize podatkov in preverjanja predlog tudi v polju 200 konvertirali v obliko “edited by*”. Če so bili avtorji več kot trije, smo v podpolju 200f pustili ime prvega avtorja in dodali “ … [et al.]”. • Odrezane, zlepljene in izpuščene podatke o odgovornosti smo v nekaterih primerih lahko popravili na osnovi po- datkov o avtorjih iz polj 70X (primer 5).