OZ 2009/4

M T 187 ORGANIZACIJA ZNANJA 2009, LETN. 14, ZV. 4 Srbije. Prikazaću vam osnovne delatnosti vezane za njegova odeljenja, koja su utvrđena sistematizacijom ustanove. Kao centar, koji je formiran kako bi održavao i razvijao sistem uzajamne katalogizacije u Srbiji, on ima prioritetne zadatke koji se, sami po sebi, nameću i koji su definisani sistemom brojnih, standardizovanih aktivnosti koje je do detalja razradio IZUM. VBS, između ostalog, čini povezan sistem biblioteka članica koje aktivno učestvuju u izgradnji sistema, pa veliki deo aktivnosti Centra predstavlja rad s bibliotečkim radnicima. Komunikacija s bibliotekama se ne završava propisanim aktivnostima koje mora da prođe svaka biblioteka članica, niti na stručnoj pomoći u vezi sa unosom bibliografskih zapisa. U širim krugovima, VBS se često poistovećuje sa sveobuhvatnom virtuelnom bibliotekom iz koje se crpe različiti tipovi informacija koje se kasnije prerađuju u okviru specifičnih analiza. Pokušaću da vam približim aktivnosti koje obavljamo, a koje nisu navedene u sistematizaciji i koje mnogima nisu poznate, jer kad neki sistem funkcioniše relativno dobro i uspešno, svi smatraju da se to dešava samo od sebe. Volela bih da prisutnima prenesem utisak o tome kako briga za ovako kompleksan sistem podrazumeva veliko angažovanje svakog pojedinca u VBS Centru uz skoro svakodnevnu stručnu pomoć IZUM-a. VBS PROJEKAT Nekoliko srećnih okolnosti išle su u prilog formiranju nacionalnog COBISS Centra, kakvog ga danas poznajemo. Narodna biblioteka Srbije (NBS), Biblioteka Matice srpske (BMS), Univerzitetska biblioteka u Beogradu (UBSM) i Jugoslovenski bibliografsko-informacijski sistem (YUBIN) koristili su staru verziju COBISS/ATLASS programske opreme na VAX serverima, još od 1988. godine. Ove 4 ustanove su 2003. godine koristile ujednačenu softversku i hardversku platformu za obradu bibliotečke građe, a pri tom su postigle saglasnost o spajanju 4 lokalne elektronske kataloške baze u uzajamni katalog. Zaslugom direktora NBS-a, IZUM-a i UBSM-a, pristigle su donacije Fonda za otvoreno društvo i Tempus projekta, sa kojima smo mogli da instaliramo opremu za početak rada sistema uzajamne katalogizacije. Kako je YUBIN prestao da se bavi katalogizacijom, ostale 3 biblioteke, pod nazivom VBS osnivači, postale su središte okupljanja svih ostalih biblioteka članica. Pri tom, NBS je preuzela dvadesetak iskusnih COBISS katalogizatora iz YUBIN-a, čime je dopunila postojeću stručnu ekipu. To znači da su još od početka, bibliotekari iz NBS-a, BMS-a i UBSM-a bili verzirani u katalogizaciji na COBISS platformi. Bila im je potrebna samo kraća obuka kako bi se upoznali s novinama u tada naprednijoj verziji programske opreme. Tokom 2003. godine formiran je VBS sektor koji je odmah okupio nekoliko stručnjaka iz oblasti bibliotekarstva i računarstva, koji su odmah, uz pomoć IZUM-a, mogli da obavljaju stručne poslove na održavanju COBISS baza, uključivanju novih članova i njihovoj sistematskoj obuci za sticanje licenci za katalogizaciju. VBS CENTAR – SEKTOR NBS Osnovna ideja o formiranju VBS Centra vezana je za potrebu postojanja centralnog izvršnog organa s ciljem da koordinira aktivnosti i pruža stručnu pomoć u radu i razvoju online bibliotečkog sistema. Kasnije, funkcije Centra su se umnogome proširile, pa je u okviru njega formirano 5 odeljenja, u kojima se obavljaju posebne grupe poslova. Ta odeljenja su: Redakcija baze, Odeljenje za održavanje sistema, Help Desk, Obrazovni centar i Matično odeljenje. Pri tom, prva 3 odeljenja, zajedno s rukovodiocem, čine COBISS jezgro koje brine o širenju i održavanju sistema uzajamne katalogizacije na COBISS platformi. Slika 1: Organigram VBS Centra VBS Centar ima 12 zaposlenih stručnjaka. Ako posmatramo samo pomenuti uži deo VBS-a, taj broj je još manji i iznosi svega 6. Ta malobrojna ekipa, čiji je član i autor ovog teksta, kompaktan je tim sačinjen od dva člana bibliotekarske struke, 3 člana tehničke struke i jednog saradnika bibliotečke i tehničke struke, tako da svojim znanjem i iskustvom pokriva, ili može da pokrije, skoro sve osnovne funkcije sistema.