OZ 2009/4

188 ORGANIZACIJA ZNANJA 2009, LETN. 14, ZV. 4 ODELJENJE REDAKCIJE UZAJAMNE BAZE Zaposleni u Odeljenju redakcije uzajamne baze uglavnom rade redakciju centralnog elektronskog kataloga i sarađuju sa stručnim radnicima biblioteka članica uzajamne katalogizacije. Pored ove osnovne delatnosti, oni učestvuju i u: • stručnoj obuci bibliotekara, • organizaciji eksploatacije uzajamnog kataloga: izrada bibliografija, normativne kontrole, razne konverzije, • nadzoru nad stručnim radom katalogizatora, • praćenju i proučavanju bibliotečkih standarda i propisa, • analitičko-statističkoj obradi podataka o COBIB bazama. ODELJENJE ZA ODRŽAVANJE SISTEMA Stručnjaci zaposleni u Odeljenju za održavanje sistema brinu o funkcionisanju hardverske opreme i računarske mreže u okviru VBS sistema. Kao prvo, sarađuju sa IZUM-om na instalaciji aplikativnog softvera i nabavci preporučene opreme, održavaju kontakt sa raznim distributerima i serviserima opreme, a zatim vrše njenu instalaciju. Od svakodnevnih poslova najbitniji su: analiza konzistentnosti baza, izrada sigurnosnih kopija sistemskih i radnih diskova, optimiziranje sistemskih procedura i parametara, obezbeđivanje sigurnosti sistema od nelegalnih pristupa. HELP DESK U okviru Odeljenja Help desk omogućena je komunikacija (elektonskom poštom, telefonom ili u direktnom susretu) sa bibliotekarima učesnicima u izgradnji uzajamnog elektronskog kataloga. Na jednu mail adresu učesnici sistema VBS šalju zahteve za hitnu stručnu pomoć, a na drugu postavljaju pitanja i šalju molbe za rešavanje problema koji se ne mogu trenutno rešiti. Mati~no odeljenje Matično odeljenje realizuje matične funkcije u bibliotekarstvu, a one nisu direktno vezane za rad COBISS servisa. Ipak, mnoge aktivnosti koje su pod ingerencijom ovog odeljenja prepliću se i dopunjuju sa poslovima COBISS servisa. Ako je reč o nadzoru nad stručnim radom biblioteka, ili analitičko praćenje rada biblioteka, vrlo je bitna savetodavna uloga ovog odeljenja u priključivanju biblioteke u sistem uzajamne katalogizacije ili u optimizaciji rada biblioteka već uključenih u ovaj sistem. Ovo odeljenje uvek radi u saradnji sa ostatkom sektora kada je reč o predlaganju mera za unapređenje delatnosti. Zaposleni u ovom odeljenju su bibliotekari s dugogodišnjim iskustvom i većina ih ima COBISS licencu. Obrazovni centar Obrazovni centar pripada VBS Centru, ali je njegova oblast delovanja mnogo šira. Obrazovni programi, koji se izrađuju u ovom odeljenju, namenjeni su bibliotekarima cele Srbije, a ne samo članicama VBS sistema. Kao osnovne funkcije ovog odeljenja, mogu se nabrojati: • organizovanje i realizacija stručnog bibliotekarskog ispita (2 puta gišnje); • priprema i organizovanje COBISS kurseva (oko 20 kurseva godišnje); • statističko praćenje i proučavanje bibliotekarskih zahteva radi evaluacije edukacije; • saradnja sa institucijama u zemlji i inostranstvu na planu profesionalnog usavršavanja korisnika i bibliotečkih stručnjaka iz cele Srbije. VBS KAO SISTEM UZAJAMNE KATALO- GIZACIJE Ako VBS posmatramo kao sistem uzajamne katalogizacije, kao sistem koji se sastoji od bibliografskih baza i licenciranih katalogizatora koji ujednačeno primenjuju bibliotečke standarde, onda on prevazilazi polje delovanja jednog sektora u NBS. Problem je što se uporedo sa širenjem sistema, povećava i broj neophodnih intervencija različite prirode. Uz to, pojedine odluke treba rešavati na višem nivou, učešćem biblioteka osnivača ili celog sistema. VBS obuhvata i redaktorske timove za svaki tip bibliotečke građe. Ovi timovi se dogovaraju o primeni raznih standarda za obradu pojedinih tipova građe, o ujednačavanju obrade na nivou sistema, o doterivanju šifrarnika i o svim ostalim pitanjima obrade koji prevazilaze lokalna obeležja, tj. o pravilima ponašanja u sistemu uzajamne katalogizacije.