OZ 2009/4

M 193 ORGANIZACIJA ZNANJA 2009, LETN. 14, ZV. 4 Nadja Dimitrova Kara~odžukova Narodna knjižnica Sv. Cirila in Metoda, Sofija Simona Tušek Institut informacijskih znanosti Maribor Kontaktni naslov: nadia_dk @ nationallibrary.bg simona.tusek @ izum.si UVOD Nacionalna knjižnica sv. Cirila in Metoda (St. St. Cyril and Methodius National Library) ima bibliografske podatke razdeljene v več ločenih baz podatkov (skupaj 740.514 bibliografskih zapisov). Poleg bibliografskih zapisov kreirajo tudi normativne zapise za osebna imena in predmetne oznake (skupaj 124.033 normativnih zapisov). Podatke imajo v svojem lokalnem formatu – NBKM/ISIS, ki jih je bilo treba pretvoriti v format COMARC/B in COMARC/A ter vpisati v vzajemno in lokalno bazo podatkov. Nacionalna knjižnica Bolgarije ima v svoji zalogi okoli milijon računalniško obdelanih enot gradiva. Tudi podatke o zalogi je bilo treba s konverzijo pretvoriti v format COMARC/H. NBKM – LOKALNI KNJIŽNI^NI SISTEM Ideja o vključitvi Nacionalne knjižnice Bolgarije v sistem COBISS in dodatnih šest knjižnic v prvi fazi se je porodila pred petnajstimi leti v bolgarski knjižnični skupnosti. KONVERZIJA KATALOGOV NACIONALNE KNJIŽNICE BOLGARIJE V FORMAT COMARC Izvleček V prispevku poročamo o konverziji katalogov Nacionalne knjižnice Bolgarije (NBKM) v format COMARC/B, COMARC/A in COMARC/H. Konverzije baz podatkov so bile izvedene v IZUM-u v sodelovanju s kolegi iz Nacionalne knjižnice. Predstavljeni so rezultati, ki smo jih dosegli po približno dveh letih skupnega dela. V tem času smo konvertirali 7 bibliografskih baz podatkov in 2 normativni bazi podatkov. S konverzijo v formate COMARC smo ustvarili lokalno bazo podatkov NBKM in vzajemno bazo podatkov COBIB.BG z 865.066 bibliografskimi in normativnimi zapisi. Ključne besede preslikava formatov, formati COMARC, format NBKM/ISIS, konverzija zapisov Abstract This paper addresses the conversion of the catalogues of the National Library of Bulgaria (NBKM) into COMARC/B, COMARC/A and COMARC/H formats. The databases were converted by IZUM, in cooperation with NBKM. The results of two years of cooperation are presented. In this time seven bibliographic databases and two authority databases were converted. With the conversion into the COMARC formats, the NBKM local database and the COBIB.BG shared database with 865,066 bibliographic and authority records were created. Keywords format mapping, COMARC formats, NBKM/ISIS format, conversion of records V tem času se je skupina knjižnic odločila, da bo sodelovala v skupnem knjižničnem sistemu. V letu 1993 je bil zasnovan projekt za Nacionalno avtomatizirano knjižnično-informacijsko mrežo (NABIM), ki ga je finančno podprla fundacija Odprta družba [1]. Avtomatizirana je bila Nacionalna bibliografija, ki je vir bibliografskih zapisov v strojno berljivem formatu za vso bolgarsko tiskano produkcijo. Knjižnični procesi se avtomatizirajo v mnogih bolgarskih knjižnicah, vzpostavljene pa so tudi komunikacijske povezave med knjižnicami za prenos bibliografskih podatkov. Koordinacija med posameznimi dejavnostmi v knjižnicah se vzpostavlja na nove načine s projekti dopolnjevanja ali uvajanja novih informacijskih tehnologij. Z vključitvijo v sistem COBISS je Bolgarija dobila priložnost, da to idejo uresniči. Začetek sega v november 2006, ko je profesorica dr. Borjana Hristova podpisala sporazum o prostem pretoku bibliografskih zapisov v mreži COBISS.Net .