OZ 2009/4

194 ORGANIZACIJA ZNANJA 2009, LETN. 14, ZV. 4 Glavni del zapisov bodo v skupnem katalogu COBISS. BG predstavljali zapisi Nacionalne knjižnice. To je knjižnica z najstarejšo tradicijo in najbolj bogato zbirko dokumentov v Bolgariji, ki zbira, obdeluje, hrani in posreduje temeljno nacionalno zbirko vsega knjižničnega gradiva v bolgarskem jeziku. Njene glavne naloge so [2]: • evidentiranje nacionalne tiskane produkcije in vse druge dokumentacije skladno z Zakonom o obveznem izvodu od leta 1897, zaradi česar je knjižnica glavni center za zagotavljanje informacij mnogim avtomatiziranim knjižnicam v Bolgariji, ki posredujejo te informacije svojim uporabnikom v obliki baz podatkov; • varovanje (arhivske) zbirke bolgarske književnosti; • zbiranje tuje literature z nakupi ali zameno knjig z več kot 2.000 knjižnicami po vsem svetu; • zbiranje, obdelava in varovanje zbirk rokopisov, arhivskega gradiva, zemljevidov, slik in grafik, zvočnih zapisov, partitur itd.; • zagotavljanje službe za dostavo dokumentov, medknjižnične izposoje na lokalni in mednarodni ravni; • zagotavljanje širokega spektra referenčnih in informacijskih storitev; • v prihodnosti zagotavljanje podobnih storitev, kot jih izvajata centra ISBN in ISSN v Bolgariji za glasbeni tisk in elektronske vire; • koordiniranje dejavnosti na področju knjižnične statistike, standardov in vseh drugih dejavnosti, povezanih s knjižnicami, kot raziskovalni in svetovalni center na področju knjižničarstva. Bibliografske baze podatkov v NBKM V Nacionalni knjižnici Bolgarije so bibliografski podatki razdeljeni v več posameznih baz podatkov. Pri konverziji smo obravnavali sedem baz podatkov, in sicer: • Bolgarske knjige iz obdobja 1992−2006 ( BGMON ), • Kontinuirani viri ( BGSER ), • Bolgarske knjige − retrospektiva iz obdobja 1290−1991 ( BGRET ), • Bolgarske knjige za leto 2007 in Bolgarske disertacije iz obdobja 2006−2007 ( BGDIS ), • Tuje knjige iz obdobja 1992−2006 ( BGFOR ), • Članki ( BGART ), • Zbirke ( BGCOL ). Zaradi razlik v strukturi zapisov ni bilo mogoče teh baz podatkov konvertirati naenkrat. Konvertirali smo jih eno za drugo. Graf v sliki 1 prikazuje število bibliografskih zapisov v posamezni bazi podatkov pred konverzijo. Vidimo, da je največje število zapisov v bazi člankov in v retrospektivni bazi bolgarskih knjig. Slika 1: Število bibliografskih zapisov v posameznih bazah podatkov Normativne baze podatkov v NBKM Normativni zapisi so v Nacionalni knjižnici razdeljeni v dve bazi podatkov, in sicer: • Normativno bazo za osebna imena ( BGAUTP ), • Normativno bazo za predmetne oznake ( BGAUTS ). Graf na sliki 2 prikazuje število normativnih zapisov v posamezni bazi podatkov pred konverzijo. Slika 2: Število normativnih zapisov v bazah podatkov Ti dve bazi podatkov nista povezani z bibliografskimi bazami podatkov. Normativni zapisi v bolgarski bazi podatkov za osebna imena vsebujejo eno enotno značnico, dve enotni značnici ali tri enotne značnice, in sicer v cirilici, v latinici ali v obeh pisavah.