OZ 2009/4

M T 195 ORGANIZACIJA ZNANJA 2009, LETN. 14, ZV. 4 Primer: Достоевский, Федор Михайлович, 1821-1881 = Dostoevskij, Fedor Mihajlovic, 1821-1881 = Достоевски, Фьодор Михайлович, 1821-1881 Primer prikazuje nestandardno obliko normativnega zapisa s tremi značnicami, od katerih sta dve v cirilici, kar je posledica tretjega kataloga, to je kataloga knjig v bolgarščini. Pri konverziji značnic za osebna imena smo našli rešitev v povezanih zapisih, in sicer: • prvi zapis, ki vsebuje paralelno originalno cirilično obliko imena in transliterirano obliko, npr.: Достоевский, Федор Михайлович, 1821-1881 = Dostoevskij, Fedor Mihajlovic, 1821-1881 • drugi zapis, ki vsebuje cirilično različico, namenjeno katalogu v bolgarščini, npr: Достоевски, Фьодор Михайлович, 1821-1881 Oba zapisa sta med seboj povezana in ustvarjata mrežo podatkov. Slika 3 prikazuje število zapisov pred konverzijo normativne baze za osebna imena in po konverziji. Število zapisov je po konverziji naraslo za približno 500 zapisov. Slika 3: Število zapisov v bazi podatkov za osebna imena pred konverzijo in po njej Normativni zapisi v bolgarski bazi podatkov za predmetne oznake vsebujejo 5 polj za različne vrste napotil. S konverzijo so se ta polja združila v dve polji, v katerih se vrste napotil razlikujejo po kodah. PRIPRAVA NA KONVERZIJO Priprava na konverzijo baz podatkov je v Bolgariji potekala v več korakih. Najprej smo izbrali baze podatkov za konverzijo, nato smo začeli prevajati osnovne dokumente o sistemu, in sicer: • priročnike COMARC/B, COMARC/A, COMARC/H ter • priročnike za uporabo programske opreme COBISS3. Sledilo je pošiljanje izvlečkov zapisov iz baz podatkov za analizo v IZUM-u in redakcija zapisov v bazah podatkov. AKTIVNOSTI V POSTOPKU KONVERZIJE Prvi korak skupnega dela smo začeli v Nacionalni knjižnici s pripravo predloga za preslikavo podatkov iz formata ISIS v format COMARC/B. Zapisi v bolgarskih bazah podatkov so kreirani v lokalno razvitem formatu ISIS, ki se bistveno razlikuje od formata COMARC in tudi od drugih formatov MARC. Glavne razlike so prikazane v tabeli 1. Tabela 1: Razlike med formatoma NBKM/ISIS in COMARC/B V formatu XML so v NBKM pripravili za konverzijo baze podatkov po posameznih letih in jih poslali v IZUM. Slika 4 prikazuje bibliografski zapis iz baze podatkov Bolgarske knjige v formatu XML. NBKM/ISIS COMARC/B Bloki polja niso razporejena v bloke polja so razporejena v bloke in se vrstijo po naraščajočem vrstnem redu Oznaka polja sestavljena je iz enega, dveh ali treh znakov sestavljena je iz treh znakov Podpolja le določena polja vsebujejo podpolja vsa polja vsebujejo podpolja Indikatorji ne obstajajo (izpise krmilijo interna polja) obstajajo (določajo način izpisovanja) Ponovljivost polj/podpolj polja so ponovljiva, podpolja so neponov- ljiva polja/podpolja so ponovljiva ali neponovljiva Vnos podatkov prost, programsko nekontroliran vnos prost/kodiran, programsko kontroliran Struktura polja v različnih bazah različna struktura enoten namen