OZ 2010/1-2

M T 77 ORGANIZACIJA ZNANJA 2010, LETN. 15, ZV. 1 – 2 pripravljal osnutek nove politike od januarja do marca 2010 in ga nato aprila predal Upravnemu odboru. Ta ga je posredoval Globalnemu svetu in regionalnim svetom. Aprila in maja so vključili dopolnitve, ki so jih predlagali člani, konec maja pa je dokument ponovno predan Upravnemu odboru. Pri pripravi je Svet za politiko uporabe zapisov izhajal iz kooperative OCLC, ki jo tvorijo člani OCLC, korporacija OCLC ter upravna struktura OCLC (Upravni odbor, Globalni svet in regionalni sveti). OCLC in njegovi servisi temeljijo na WorldCat-u, ki je največja bibliografska baza podatkov z največ podatki o zalogi. Predlog nove politike uporabe zapisov je Svet zasnoval na dobrih praksah in vzajemnem zaupanju OCLC-ja in članov ter na razumevanju pravic in odgovornosti članov. Izhodišče je baza podatkov WorldCat kot celota in ne kot posamični zapis, prav tako ni ločevanja med originalno kreiranimi in prevzetimi zapisi. Člani OCLC bodo zapise lahko posredovali drugim knjižnicam in znanstvenim institucijam ali organizacijam, s katerimi sodelujejo. Ločen dokument bo obravnaval, kako bodo tretje osebe zapise lahko uporabljale v komercialne namene. Svet za politiko uporabe zapisov se bo zavzemal za redno posodabljanje politike, predvidel pa bo tudi postopke za primer, da bi člani neustrezno uporabili zapise; za reševanje konfliktnih situacij pa je predviden Globalni svet. Dokument bo vseboval določila o tem, kakšne so pravice in obveznosti članov, kako lahko tretje osebe sprejemljivo uporabijo zapise za potrebe članov, kakšne so odgovornosti OCLC-ja ter kakšen je postopek dopolnjevanja dokumenta (http://www.oclc.org/worldcat/catalog/policy/default.htm ). Sledila sta poročilo vseh štirih skupin ter zaključek srečanja. Opombe 1 http://www.oclc.org/uk/en/enews/2010/15/en_council. htm?utm_so urce=WhatCountsEmail&utm_medium=Europe+-+English&utm_c ampaign=Europe+Newsletter+-+English+%28EN%29 2 http://www5.oclc.org/downloads/presentations/EMEA_Regional_ Council_2010/EMEARC_WMS_Workshop.pdf 3 http://www5.oclc.org/downloads/presentations/EMEA_Regional_ Council_2010/oclc_jan_aleman.pdf 4 http://www5.oclc.org/downloads/presentations/EMEA_Regional_ Council_2010/matt.pdf 5 http://wordpress.shanachietour.com/about/ 6 http://www5.oclc.org/downloads/presentations/EMEA_Regional_ Council_2010/EMEARC_25_Feb_2010_conference.pdf 7 http://www5.oclc.org/downloads/presentations/EMEA_Regional_ Council_2010/KC_EMEA_Briefing_on_Record_Use_Breakout.pdf Marta Seljak POROČILO