OZ 2010/3

120 ORGANIZACIJA ZNANJA 2010, LETN. 15, ZV. 3 Proces Perftech: • zajema dokumentiranje, modeliranje in upravljanje procesov, • se uporablja za posnetek stanja, podporo vodenja kakovosti, simulacije in merjenje uspešnosti procesov. Predstavil je grafično orodje za modeliranje procesov in razložil njihov pristop pri uvedbi orodja za procese. Prednosti digitalizacije so takojšen zajem v sistem brez izgube podatkov! Njihove rešitve so: • Perftech.BILargo (Business Inteligence) omogoča vodstvu podjetja hitrejše in kakovostnejše sprejemanje odločitev na vseh ravneh poslovanja. • Perftech.BSC (Balanced Strategic and Operation Management) temelji na filozofiji strateškega upravljanja in je sistem, ki vodstvo podjetja in organizacijskih enot periodično opozarja na odstopanja od postavljenih vrednosti strateških pokazateljev. • Perftech.Proces je namenjen modeliranju procesov kot pomoč pri prenovi poslovnih procesov ali podpora pri vodenju sistema kakovosti. • Perftech.Busines Plan lahko uporabimo za različne namene načrtovanja (letni načrt, strateški načrt, načrt posameznega podjetja, načrt skupine). • Perftech.Hospitality zagotavlja informacijsko podporo hotelskemu gostu, pacientu v bolnišnici, potniku na postaji, terminalu, ob mobilnem telefonu ali TV-zaslonu. Dejan Blatnik (Mikrocop, d. o. o.) se je predstavil s prispevkom Brezpapirno poslovanje – mit ali možnost? Brezpapirno poslovanje je ideal, h kateremu težijo vse sodobne organizacije, vendar v praksi brez papirja še vedno ne gre. Podjetje Mikrocop s svojimi rešitvami omogoča sobivanje papirnega ali elektronskega sveta. Vsak proces, ki ga želimo dematerializirati, je praviloma sestavljen iz štirih aktivnosti upravljanja z dokumenti: • zbiranje dokumentov, • prepisovanje podatkov, ki predstavljajo vsebino zbranih dokumentov, • dopolnjevanje obstoječih dokumentov, • potrjevanje podatkov. Mikrocopov koncept brezpapirnega poslovanja zagotavlja celovito upravljanje dokumentov v elektronski obliki skozi celotni cikel poslovnega procesa. Kot primer je navedel rešitev Brezpapirja.si , ki povezuje papirno in e-poslovanje v naslednjih korakih: • opredelitev procesov, • opredelitev pogojev za prehod med stanji v procesu, • določitev akterjev in spremenljivk, ki so pomembne za obvladovanje procesa, • izbor primernega sredstva za obveščanje o spremembah (SMS, e-pošta), • povezava sistema Brezpapirja.si z drugimi aplikacijami. Sledil je še podrobnejši prikaz procesa "odobritev dopusta zaposlenega". Na koncu je predstavil še Skupnost Brezpapirja.si . To je zaprto združenje uporabnikov, ki svoje rešitve predajajo v skupno rabo drugim članom te skupnosti (katalog vzorčnih rešitev). Robert Jagodnik in Ivan Stojnič (SITECH, d. o. o.) sta predstavila Upravljanje pomnilniških sistemov na Intel platformi z Open-E, V6.0, programsko opremo in novosti pri arhiviranju podatkov. Trendi na področju shranjevanja podatkov so takšni, da se količine podatkov povečujejo. Zato mora podjetje zagotavljati varnostne kopije ter razpoložljivost podatkov. Sedaj se pojavljajo pomnilniški sistemi DSS, V6, ki so podprti z operacijskim sistemom Open-E. Sistemi imajo za osnovo novo računalniško okolje Intel (XEON 5600 in XEON 3400). Predstavila sta tudi novosti strojne opreme pri arhiviranju podatkov (vodilna proizvajalca tračnih enot in knjižnic Actidata in Tandberg Data). Branko Godec (Pošta Slovenije) je predstavil temo Integracija sistemov za upravljanje z dokumenti z E- Arhivom . Predstavil je možnosti, kako se lotiti e-hrambe: • lasten proizvod (vse tehnološke in organizacijske postopke za zakonsko skladno izvajanje e-hrambe opravljamo sami), • vse postopke skladno z zakonom izvaja zunanji izvajalec storitve (angl. outsourcing ). Pri lastni izvedbi je treba zagotoviti: investicijo v strojno in programsko opremo; dodatno obremenitev lastnih kadrov (dodatne vloge, pooblastila); investicijo v lokacije (varni sistemski prostor, rezervna lokacija, tehnično varovanje); redne zunanje in notranje preglede; uvedbo, izvajanje in upravljanje postopkov (nadzor delovanja sistema, načrt neprekinjenega poslovanja, varnostna politika, izdelava varnostnih kopij); najem dodatnih storitev (fizično-tehnično varovanje, zagotavljanje avtentičnosti gradiva). POROČILO