OZ 2010/3

M T 121 ORGANIZACIJA ZNANJA 2010, LETN. 15, ZV. 3 Pri zunanji izvedbi je pomembna prava izbira ponudnika, ki ima sprejeta notranja pravila za postopke e-hrambe, veljavno akreditacijo za storitve e-hrambe in zagotovilo, da izvaja kakovostno storitev. Predstavil je E-Arhiv Pošte Slovenije, katerega značilnosti so: • akreditirana storitev e-hrambe, • enostavna povezljivost z naročniki elektronskega sistema za upravljanje z dokumenti. Namestitveni paket vsebuje: • specifikacijo za stranke, • izvorno kodo primerov namestitve, • namestitev odjemalca za storitev arhiviranja, • lokalni objektni model, • podporo .Net Frame work, 3.0/3.5/4. Dostop je možen preko elektronskega sistema za upravljanje z dokumenti ali preko spletnega vmesnika. Prenos gradiva je omogočen preko svetovnega spleta, vključen je mehanizem za zaščito pred zlorabo, ki vsebuje zaščito SSL ter sporočilno osnovno varnost (MBS). Dalibor Baškovič (FMC, d. o. o.) je predstavil Storitev iStore SecureDataVault – Hranjenje podatkov na varni oddaljeni lokaciji ni več samo opcija, ampak nuja. Danes je varnostno shranjevanje podatkov pomembnejše kot kadar koli prej. Klasična zaščita pred izgubo podatkov je nezadostna. Številne organizacije po svetu uporabljajo storitev iStore SecureDataVault za varovanje kritičnih informacij. Izguba podatkov je v 90 % posledica napak znotraj samega podjetja, od tega 35 % napak naredijo delavci z visokimi pooblastili (namerno uničenje, kraja, industrijsko vohunjenje, poneverbe). Zanesljivo varnostno shranjevanje podatkov ima neposreden vpliv na uspešnost in ugled podjetja. Proizvod iStore uporabljajo številne švicarske banke in zavarovalnice. Vključuje rezervne lokacije, eno tudi v Švici (trije podatkovni centri, kjer so podatki na voljo 24 ur na dan) in zagotavlja: • varnost podatkov, • integriteto podatkov, • zaščito podatkov na vseh lokacijah, • dosegljivost podatkov, • sledljivost podatkov, • sledljivost aktivnosti (revizorska sledljivost je zagotovljena), • varno uničenje podatkov. Miha Ozimek (SIQ) je predstavil prispevek ISO certifikati kot pomoč pri hrambi gradiva v digitalni obliki . Določila oziroma zahteve standardov ISO 9001 in ISO/IEC 27001 predstavljajo dobro osnovo za uvajanje notranjih pravil za hrambo gradiva v digitalni obliki. Organizacije, ki imajo certificirane sisteme vodenja pa si s tem tudi olajšajo revizijski pregled. Pravno osnovo za pomoč pri hranjenju gradiva v digitalni obliki opredeljujejo: • 18. člen Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA), • pogl 2.1 in 2.2. o Enotnih tehnoloških zahtevah, • 5. člen Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva. Notranja pravila in standard ISO 9001 (sistem vodenja kakovosti) so povezani v točkah, ki zajemajo: • obvladovanje dokumentacije, • odgovornost vodstva (politika kakovosti), • vodenje virov (kompetenost), • realizacija proizvodov, • merjenje, analize, izboljšave, ukrepe, presojo. Notranja pravila in standard ISO 27001 (sistem vodenja varovanja informacij) so povezani v točkah, ki zajemajo: • oceno tveganja, • notranjo presojo, • varnostno politiko. Ob uvajanju omenjenih dveh standardov je priložnost za ureditev procesov, izboljšanje kakovosti in informacijske varnosti. Standarda pokrivata od 60 od 93 kontrolnih točk pri vzpostavljanju notranjih pravil. Milan Gabor (Viris, d. o. o.) je predstavil Enostavno, varno in zanesljivo arhiviranje elektronske pošte z uporabo družine PineApp produktov. Predstavil je PineAPP za arhiviranje elektronske pošte, proizvod izraelskega podjetja, ki deluje od leta 2002. Proizvod sestavljajo moduli Mail Se-Cure, Archive Secure, MASA in SeCure UTM . Problemi današnje e-pošte so: velike datoteke, regulativa, zunanje arhiviranje, komplicirano in počasno iskanje e-pošte na disku. POROČILO