OZ 2010/3

124 ORGANIZACIJA ZNANJA 2010, LETN. 15, ZV. 3 V zaključku smo si ogledali vzorčno (demo) aplikacijo arhiva, sinhronizacije in hrambe ter diskutirali o varovanju podatkov. Predstavnik podjetja Mikrografija, d. o. o., je predstavil Teoretični in praktični pogled na metodološki pristop uvedbe elektronskega vodenja dokumentov . Izvedeli smo, da brez uporabe dokumentnega sistema porabimo 80 % časa, z dokumentnim sistemom pa le 20 %. Problemi pri organizaciji poslovanja so: • pritisk konkurence, • razvrščanje dokumentov po eni klasifikaciji, • velika izguba časa zaradi neorganiziranosti v podjetju, • zaseden drag diskovni prostor s starimi dokumenti, • arhiviranje starih in nepotrebnih dokumentov, • omejen dostop do dokumentov le za določene osebe. Zaradi pričakovanj uporabnikov so spremembe nujno potrebne! Dokumentni sistem mora zadostiti pravilom, potrebna je akreditirana varnost. V okviru druge sekcije sta imela Luka Hojnik in Aleš Žabot (MFC.2, d. o. o.) zadnje predavanje z naslovom Vzpostavitev klasičnega ali elektronskega arhiviranja ter pasti varstva osebnih podatkov pri tem . Povedala sta, da je za podjetje v današnjem dinamičnem okolju bistveno, da obvladuje in varuje dokumentacijo in osebne podatke. To pa lahko uspe le, če je seznanjena s pastmi in nevarnostmi iz okolja ter z zakonitostmi s pravnega področja (pravno svetovanje). Najpogostejše pomanjkljivosti v podjetjih so: • nepopolni ali neobstoječi klasifikacijski načrt (ni atributov, napačno določeni roki, neupoštevanje temeljnih ustavnih in zakonskih načel), • ni pravne podlage, • pogodbene obdelave podatkov (po ZVOP, v pisni obliki), • slaba sledljivost obdelav osebnih podatkov (notranja in zunanja). Kazni za pravne in fizične osebe skušajo prisiliti podjetja, da uredijo osebne podatke. Irena Pavlin in Vlasta Šatej Černe (ILife SOMM) sta imeli predstavitev Vse življenje je vibracija. To je bil reklamni prispevek v preddverju stavbe, kjer smo lahko slišano tudi preizkusili na sebi. Metoda SOMM 3 lahko trajno harmonizira skoraj vse regulacijske kroge v telesu. Uporaba te metode je zelo enostavna in je namenjena predvsem odraslim prezaposlenim ljudem kot zdravstvena preventiva. V najkrajšem času lahko sprosti napetosti in blokade v telesu, telesu pomaga ohranjati moči za samozdravljenje, je primerna za rekreacijo, regeneracijo in povečanje storilnosti ter zmanjšuje stres in ustvarja dobro počutje. Opombe 1 Enterprise Content Management – upravljanje s poslovnimi vsebinami 2 Security Information and Event Management 3 SOMM – senzoričen, oscilacijski, multi, modulacija Metka Bakan Toplak, Breda Emeršič POROČILO