OZ 2013/1-4

COBISS OBVESTILA Pregled najpomembnejših novosti v programski opremi COBISS3 v letu 2013 Vključili smo: • povezavo med segmentoma COBISS3/Medknjižnična izposoja in COBISS3/Izposoja in s tem omogočili knjižnicam, ki izvajajo postopke avtomatizirane izposoje gradiva v okolju COBISS3, evidentiranje vseh postopkov tudi v medknjižnični izposoji (v ta namen je bilo treba dopolniti določene postopke in izpise v izposoji ter večino postopkov v zvezi z obdelavo prejetih zahtevkov za medknjižnično izposojo – od rezervacije gradiva domače knjižnice do evidentiranja vračila gradiva); • možnost prejemanja potisnih obvestil v sklopu storitev elektronskega obveščanja članov knjižnice (gre za sporočila, ki jih člani prejemajo na svojo mobilno napravo in so brezplačna). Omogočili smo: • ažuriranje baze podatkov COLIB v okviru podatkov o domači knjižnici; • paketno brisanje podatkov o vseh neaktivnih članih in paketno brisanje podatkov o določenih neaktivnih članih ter pripadajoče izpise v skladu s 15. členom Zakona o knjižničarstvu ZKnj-1 (UL RS 87/01), 21. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov ZVOP-1 (UL RS 86/04) in s tolmačenjem informacijske pooblaščenke v objavi ZBDS (23. 10. 2007); • evidentiranje negotovinske poravnave terjatev zunaj knjižnice (npr. plačilo z Moneto); • evidentiranje rezervacij gradiva za uporabo v čitalnici in vpis podatkov o šolanju iz sistema eVŠ (Evidenčni in analitski informacijski sistem za visoko šolstvo v Republiki Sloveniji); • pripravo podatkov, ki se bodo upoštevali pri pripravi izpisov statistik za zalogo (priprava arhivske datoteke), in dopolnili postopke za izvajanje inventure; • izpis dobavnice za potrjevanje prejema obveznega izvoda za monografske publikacije ter potrjevanje prejema obveznega izvoda za serijske publikacije; • vnos cene ob ročnem evidentiranju terjatev; • omejevanje naročanja gradiva po medknjižnični izposoji preko COBISS/OPAC-a, če ima član dolg ali je že dosegel največje število odprtih naročil; • urejanje vsebine podpolj 330z, 330a in 539a. Dopolnili smo: • programsko opremo COBISS3 v skladu z zakonskimi spremembami stopenj DDV, ki ju predpisujeta 198. člen ZUJF (UL RS 40/12) in novi člen 60.a ZIPRS (UL RS 46/13), ter pripravili dva nova izpisa podatkov iz elektronsko vodenih evidenc o izdanih računih pri gotovinskem plačevanju, ki ju predpisuje Pravilnik o zahtevah za računalniške programe in elektronske naprave, upravljanje in delovanje informacijskega sistema ter vsebini, obliki, načinu in rokih za predložitev podatkov (UL RS 35/13 in popr. 42/13); postopek brisanja podatkov o članu; • metodi za kreiranje tabele časovnih parametrov in koledarja za posamezni oddelek knjižice ter metodo za prikaz parametrov izposoje; • postopek pri prenosu podatkov o gradivu iz lokalne in vzajemne baze podatkov v zahtevek za MI v primeru nakupa kopij člankov; • seznam programskih točk pri obdelavi osebnih podatkov (ZVOP). Umaknili smo: • kontrolo vpisa istovrstne alternativne številke pri članu in onemogočili izvajanje postopkov medknjižnične izposoje pri brisanih članih.