OZ 2014/2

M 79 ORGANIZACIJA ZNANJA 2014, LETN. 19, ZV. 2 Branka Kerec Univerzitetna knjižnica, Maribor Kontaktni naslov: branka.kerec @ um.si format COMARC za opis fotografij Izvle~ek V fondih slovenskih knjižnic so tudi fotografije, ki jih lahko popisujemo in vključimo v vzajemni knjižnični katalog COBIB. V primerjavi z drugim knjižničnim gradivom so fotografije kot medij specifične, saj je zanje značilna odsotnost podatkov, ki jih potrebujemo za bibliografski opis. Kljub temu format COMARC omogoča ustrezen popis. Fotografije lahko popisujemo na tri načine. V prispevku so prikazani vsi trije načini popisa na primerih iz kataloga Univerzitetne knjižnice Ma- ribor (UKM). Prikazane so prednosti, navedenih pa je tudi nekaj slabosti, ki bi jih bilo treba izbolj- šati in s tem omogočiti boljši priklic fotografij. Klju~ne besede fotografije, bibliografski opis, COBIB, Univerzitetna knjižnica Maribor Abstract The holdings of Slovenian libraries also include photographs, which can be catalogued and included in the COBIB shared bibliographic database. Photographs as a medium are very specific compared to other types of library material, as one of their characteristics is that the data required for biblio- graphic description is missing. However, cataloguing in the COMARC format still enables adequate description. Photographs can be catalogued in three ways. The article demonstrates all three types of cataloguing based on examples from the catalogue of the Maribor University Library (UKM). It lists the advantages and also points to some disadvantages that should be improved in order to enable a larger retrieval of photographs. Keywords photographs, bibliographic description, COBIB, University of Maribor library doi:10.3359/oz1402079 1.04: STROKOVNI ČLANEK Uvod Fotografsko gradivo v fondih knjižnic je treba razumeti kot del kulturne dediščine, ki jo poleg fondov knjižnic tvorijo še fondi arhivov, muzejev in galerij ter društvene in zasebne zbirke. Glede na usmeritev omenjenih in- štitucij in zasebnikov so kriteriji za izbor in vključitev fotografskega gradiva v fonde različni. Vsem pa je enotno vprašanje, kako in do kakšne mere fotografsko gradivo sistematično popisati in dokumentirati, in to z namenom, da je informacija o vsebini in lokaciji fotografskega gra- diva dostopna tisti populaciji, ki želi to gradivo prouče- vati. Danes je ogromno fotografij dostopnih na spletu v digital- ni obliki, bodisi izvorno digitalnih bodisi digitaliziranih. Nekateri spletni portali pri opisovanju fotografij omogo- čajo tudi aktivno soudeležbo uporabnika. V primerjavi z drugim knjižničnim gradivom so fotografi- je specifične, kar vpliva na njihovo popisovanje. Za foto- grafije je značilno, da so na njih zaznani elementi hkrati že sama vsebina. Na fotografijah običajno tudi ni po- datkov, ki jih potrebujemo pri popisovanju knjižničnega gradiva nasploh: mnogokrat ni podatkov o času nastanka, o fotografu in naslovu, ravno tako ni kolofona ali kazala vsebine. Članek je nastal na osnovi predstavitve z naslovom COMARC Format for Bibliographic Description of Photographs na mednarodni konferenci UNIMARC 2014: 4th UNIMARC Users' Group Meeting. Maribor, 14. maj 2014.