OZ 2015/1

4 ORGANIZACIJA ZNANJA 2015, LETN. 20, ZV. 1 Tanja Turšek: E-KNJIGE IN COBISS Slika 2: Potek nakupa licence in potek izposoje e-knjige (Vir: arhiv IZUM, 2014) Knjižnica se odloči za nakup določene e-knjige na osnovi obvestila Beletrine o novih e-knjigah ali na osnovi iskanja e-knjig na portalu. Transakcija nakupa licence za izposojo e-knjige se prenese v sistem COBISS. Če za e-knjigo še ne obstaja bibliografski zapis v lokalni bazi podatkov, se avtomatsko prevzame iz vzajemne baze podatkov COBIB.SI . Licenca se zabeleži v podatkovne strukture segmenta COBISS3/Elektronski viri. Zabeleži se tudi v podatkovno strukturo na vzajemnem nivoju (EHLD), kjer so zbrani podatki o stanju licenc in stanju izposoj e-knjig za vse knjižnice. Končni uporabnik lahko e-knjigo poišče in si jo izposodi na portalu Biblos ali pa e-knjigo poišče v COBISS/OPAC-u, ki uporabnika tudi napoti na postopek izposoje e-knjige na portalu Biblos. Pri izposoji se mora uporabnik naj- prej prijaviti na portal. Prijavi se z istim uporabniškim imenom in geslom kot v Moji knjižnici, avtentikacija se opravi v sistemu COBISS preko strežnika LDAP. Po uspešni izposoji se transakcija izposoje prenese v sistem COBISS, zabeleži se v segmentu COBISS2/Izposoja ali COBISS3/Izposoja ter v podatkovni strukturi EHLD. Pretok podatkov s portala Biblos v sistem COBISS V tabeli 1 prikazujemo podatke o številu licenc in izpo- soj, ki so bile v obdobju od 1. 1. 2014 do 9. 11. 2014 pre- nesene s portala Biblos v sistem COBISS. V tem obdobju je imelo podpisane pogodbe o sodelovanju z Beletrino 52 knjižnic, in sicer: • Nacionalna knjižnica, • 46 splošnih knjižnic, • 2 visokošolski knjižnici in • 3 šolske knjižnice. Štev. naslovov e-knjig Štev. licenc – osnovni paket Štev. licenc – zakup izposoj Skupaj licenc Štev. izposoj – osnovni paket Štev. izposoj – zakup izposoj Skupaj izposoj 886 9.880 3.894 13.774 1.756 7.393 9.149 Tabela 1: Pretok podatkov. Vir: IZUM (2014) Prikaz dostopnosti e-knjig – COBISS/OPAC Podatki o stanju licenc in o stanju izposoj e-knjig v po- datkovni strukturi EHLD so osnova za prikaz podatkov o dostopnosti e-knjig v knjižnicah v COBISS/OPAC-u. Ko v COBISS/OPAC-u poiščemo e-knjigo (pri iskanju imamo možnost omejiti izbor zapisov za e-knjige), se nad zapisom izpiše podatek o številu doslej izvedenih izposoj te e-knjige. V vzajemni bazi podatkov se pod zapisom izpiše seznam knjižnic, v katerih si lahko izbrano e-knjigo izposodimo. Za vsako knjižnico je prikazano, koliko izvodov ima knjižnica na voljo za izposojo in koliko od teh je prostih ter kdo je ponudnik e-knjige. Gumb IZPOSODI SI nas napoti na izposojo e-knjige na portalu. V lokalnem katalogu knjižnice vidimo podatke o dostopnosti e-knjige v izbrani knjižnici (slika 3). Slika 3: Zapis za e-knjigo v vzajemni bazi podatkov COBIB.SI (Vir: COBISS.SI – Virtualna knjižnica Slovenije, vzajemna baza podatkov COBIB.SI , 2015) E-knjige v Moji knjižnici V Moji knjižnici lahko uporabniki vidijo seznam trenutno izposojenih e-knjig in zgodovino dosedanjih izposoj e-knjig (slika 4).