OZ 2016/1

8 ORGANIZACIJA ZNANJA 2016, LETN. 21, ZV. 1 Slika 5: Maska za unos fonda popunjena prema uputstvima COMARC/H, Narodna biblioteka Užice (NBU) (Izvor: IZUM, 1998-2016, COBISS3, V6.4-03(b)) Slika 6: Ispis podataka u COBIB.SR kada je maska popunjena prema uputstvima COMARC/H (Izvor: COBISS.SR Virtuelna biblioteka Srbije: lokalna baza podataka Narodna biblioteka Užice, 1997–2016) Drugi slučaj Kada maska nije popunjena u skladu sa uputstvima COMARC/H (slika 7), u onlajn lokalnoj bazi, na nivou Pregled godišta, dobija se verodostojan podatak o godištu časopisa, ali se zato u ispisu zaliha (Pregled izabranog godišta) javlja inverzija drugog i trećeg nivoa numerisanja (slika 8). Slika 7: Maska koja nije popunjena u skladu sa COMARC/H, Narodna biblioteka Užice (NBU) (Izvor: IZUM, 1998-2016, COBISS3, V6.4-03(b), probni unos) Slika 8: Ispis podataka u COBIB.SR na nivou svih godišta i pojedinačnog godišta (Izvor: COBISS.SR Virtuelna biblioteka Srbije: lokalna baza podataka Narodna biblioteka Užice, 1997 – 2016, probni ispis) Ovakav ispis fonda LMS najčešći je u lokalnim bazama u COBIB.RS . Raspored malih i velikih slova upućuje na to da katalogizator zna kako treba da izgleda ispravan ispis pojedinačnog godišta, ali se ipak opredelio za pogrešan način unosa zbog zabune koju bi izazvao na nivou svih godišta: ako se broj knjige unese u drugi nivo numerisanja, biće ispisan u rubrici Godište u onlajn katalogu. Promene numerisanja u drugom (997$j) i tre^em nivou (997$l) Prema formatu COMARC/H (COMRAC/H format: za podatke o stanju fonda, 2010–), u slučaju kada publikacija ima dva nivoa numerisanja, uvodi se novo polje 997 za promenu numerisanja na drugom nivou (obično novo godište – novi inventarski broj). U slučaju kada postoje tri nivoa numerisanja, novo polje 997 uvodi se, ne samo pri promeni numerisanja godišta, koje je sada treći nivo numerisanja, već i pri promeni numerisanja knjige, koja je u ovom slučaju drugi nivo numerisanja. Tako će brojevi jednog godišta, koji su izašli najčešće tokom jedne kalendarske godine, imati 2 inventarska broja, tj. 2 polja 997. Prilikom svake promene numerisanja na drugom ili trećem nivou, polje 997 se ponavlja, tj. dodeljuje se novi inventarski broj. Primer unosa fonda za serijske publikacije sa tri nivoa numerisanja sa promenama numerisanja drugog i trećeg nivoa: 997 d SIGNATURA f 010005001 l God. 1 j knj.1 k 1950 m 1-6 997 d SIGNATURA f 010005002 l God. 1 j knj.2 k 1950 m 1-6 997 d SIGNATURA f 010005003 l God. 2 j knj.1 k 1951 m 1-6 997 d SIGNATURA f 010005004 l God. 2 j knj.2 k 1951 m 1-6 d – signatura f – inventarski broj Ako postoje tri nivoa numerisanja, a pri tom se ne poštuje pravilo o uvođenju novog polja 997 sa promenom i drugog i trećeg nivoa numerisanja, teško je rešiti unos fonda, što se vidi u sledećem primeru: Gordana Bacotić: SERIJSKE PUBLIKACIJE SA TRI NIVOA NUMERISANJA U SISTEMU COBISS