OZ 2017/1-2

58 ORGANIZACIJA ZNANJA 2017, LETN. 22, ZV. 1 - 2 ZAMENJAVA PROGRAMA VIRTUA: PORO^ILO O NA^RTU ZA ISSN+ (REPLACING VIRTUA: PROSPECTIVE REPORT ABOUT ISSN+ AND AGENDA) Upravni odbor IC se je aprila 2017 odločil za zamenjavo vmesnika za katalogizacijo Virtua z novim vmesnikom, ki so ga poimenovali ISSN+. Osnove projekta je pripravil John Akeroyd iz podjetja CIBER Research (http://ciber-research. eu/) , ki je tudi testiral trg. Vmesnik Virtua se uporablja od leta 2004; trenutno ga uporablja samo 35 NC. K odločitvi za zamenjavo je prispevalo več dejavnikov: zamenjava starega portala ISSN z novim, ki pogojuje dnevni vpis in redakcijo zapisov, uvedba servisa ISSN Customer Extranet, kjer je vzpostavljena specifična baza podatkov, kamor se lahko nalagajo novi delovni zapisi, lažje in cenejše vzdrževanje ter zmanjšanje soodvisnosti med različnimi orodji. Glavni zahtevi za vmesnik ISSN+ sta: • vključene morajo biti vse funkcije vmesnika Virtua, ki so specifične za mrežo ISSN in odstopajo od zahtev običajnih vmesnikov za katalogizacijo, kot so pravila za preverjanje zapisov, dodeljevanje ISSN-L in spremljanje ukinjenih ISSN ipd.; • vključene morajo biti osnovne funkcije običajnega vmesnika za katalogizacijo, ki se v vmesniku Virtua ne uporabljajo pri kreiranju zapisov ISSN, kot npr. arhiviranje vseh verzij zapisa ipd. Glavne zahteve za arhitekturo vmesnika ISSN+ so: • fleksibilna arhitektura modulov, da se lahko povezujejo z drugimi ali novimi komponentami, • čim večji del naj temelji na odprtokodni programski opremi (angl. open source software ), • kjer koli je to mogoče, je treba razviti posebna orodja, ki temeljijo na obstoječih komponentah in se razlikujejo od obstoječih knjižničnih sistemov. Med preostale zahteve spadajo še stalno izboljševanje poteka dela v mreži ISSN, jasna ločitev med začetno dodelitvijo ISSN in kasnejšim dopolnjevanjem podatkov, spletni vmesnik s sprotno pomočjo, lažje vzdrževanje, uvedba normativne kontrole, kjer koli je to možno (izdajatelji s povezavo na ISNI, založniki, predmetne oznake …), osnova za povezane podatke, vodenje in prikaz podatkov v nelatiničnih pisavah s samodejno transliteracijo cirilice in grške pisave ter polavtomatske procedure za druge pisave, kot so kitajščina, arabščina in druge. Zavedajo se, da potrebujejo nov način dela, ki bo sobival s sistemom dodeljevanja ISSN po območjih številk. Sistem dodeljevanja ISSN po območjih številk, ki ga uporabljajo že veliko let, ima mnogo slabosti predvsem pri ažurnosti podatkov v Registru ISSN, prav tako kot sistem dodeljevanja posameznih ISSN v različnih lokalnih okoljih. V novem centraliziranem sistemu bodo nov ISSN lahko pridobili pooblaščeni uporabniki, ki ga bodo lahko uporabili, če bodo vpisali obvezne metapodatke. Katalogizatorji bodo katalogizirali neposredno v sistem, hkrati pa bo obstajala možnost uporabeAPI-jev, prek katerih se bodo za dodelitev ISSN lokalni katalogizacijski sistemi povezali z vmesnikom ISSN+. Na podoben način bodo dodeljevali tudi druge identifikatorje, npr. ISNI. Glavna prednost takšnega načina je čim bolj enostavno dodeljevanje ISSN, hkrati pa bo na novo dodeljeni ISSN takoj na voljo zunanjim uporabnikom. NC bodo imeli pri delu na voljo tri možnosti: • katalogizacijo neposredno v spletnem vmesniku ISSN+, • katalogizacijo v lokalnem sistemu z uporabo blokov številk ISSN, ki jih bo še naprej dodeljeval IC, NC pa bodo redno pošiljali zapise ISSN v datoteki ali po protokolu OAI-PMH, • katalogizacijo v lokalnem sistemu z uporaboAPI-jev za vmesnik ISSN+. Pri dodeljevanju nove številke se ISSN pripiše v zameno za vpis osnovnih metapodatkov. Pri tem je treba zagotoviti, še posebej pri velikem številu sodelujočih, da vir še ni bil identificiran v sistemu ISSN. Bistveno je oblikovanje avtomatiziranega iskanja in identifikacije vira iz metapodatkov, pri čemer je treba preprečiti podvajanje pri dodeljevanju ISSN zaradi slabega mehanizma identifikacije vira. Dopolnitev obstoječega zapisa ISSN poteka prek neposrednega pošiljanja po API-ju ali na osnovi rednega zbiranja podatkov po protokolu OAI-PMH. V prehodnem obdobju bo novi sistem potekal vzporedno z dodeljevanjem ISSN po območjih številk. Uporabljali bodo format MARC 21, ki je najbolj razširjen format za izmenjavo podatkov v celotni mreži ISSN. Projekt je logično nadaljevanje razvoja novega portala ISSN in servisa Customer Extranet; želeli so pripraviti novo, sodobno aplikacijo, ki ne bo samo zamenjava za funkcije sistema ISSN, ampak bo tudi poenostavila in obogatila potek dela v mreži ISSN. Ponudnika v času konference še niso izbrali, vmesnik Virtua pa nameravajo nadomestiti do konca leta 2018. KVALITETA PODATKOV (ISSUES IN DATA QUALITY) ISSN je že več kot 40 let zanesljiv identifikator za založnike, knjižnice in druge udeležence, zato sta kvaliteta in zanesljivost podatkov bistveni za delovanje sistema ISSN. Januarja 2018 so Register ISSN delno odprli, zato POROČILO