OZ_2018_1-2

9 ORGANIZACIJA ZNANJA 2018, LETN. 23, ZV. 1 - 2 Kategorija napak po Kriterijih za ocenjevanje bibliografskih in normativnih zapisov v COBISS.SI (2009): B-01, B-10, B-11, B-47, B-49, B-53, N-9. Aktualnost (AKT) Opis: Podatek je aktualen, kadar kaže trenutnost ali pa je posodobljen glede na vir podatkov ali zahteve referenčnega vira. Pogoj: / Opomba: Uporablja se zlasti za normativne zapise, kjer sta potrebna redakcija kratkih zapisov in posodabljanje posameznih podatkov. Primerjaj tudi z dimenzijama Vsebinska popolnost in Oblikovna doslednost. Angleški izraz je currency . Primeri vrste napak: neredigiran podatek/zapis, zastarel podatek. Primeri priporočil iz pregleda dnevne produkcije (2017): Nivo zapisa Priporočilo Normativni zapisi Priporočamo, da v skladu s svojimi pooblastili in dostopnimi informacijami izpolnite/ažurirate normativne zapise, saj s tem pomagate drugim katalogizatorjem, da izberejo pravilno normativno točko dostopa, in ne kreirajo dvojnika. Glede na pooblastilo ažurirate polji 001 in 100; izpolnite tudi polja/podpolja 101, 102, 106, 120a, 190 (191), 820 (po potrebi) in 830 (opombo o avtorjevem področju delovanja) (gl. COMARC/A; COBISS3/ Katalogizacija, pogl. 9.9). Kategorija napak po Kriterijih za ocenjevanje bibliografskih in normativnih zapisov v COBISS.SI (2009): B-06, B-51, N-9. RAZPRAVA IN ZAKLJU^EK Končni nabor obsega 11 različnih dimenzij, ki zajamejo različne podatkovne zahteve v okviru naslednjih dveh osnovnih kategorij dimenzij: kakovost vrednosti podatka in kakovost reprezentacije (oblike) podatka. Iz tabele 1 je razvidno, da nekatere dimenzije lahko vključujejo več vrst napak, saj se lahko nanašajo na isto podatkovno zahtevo, kot to določajo referenčni viri. S povzetka nabora dimenzij ugotovimo, da smo popolnost in skladnost natančneje opredelili z vidika strukture in vsebine. Točnost podatka smo opredelili glede na njegov pomen in natančnost prepisa, oblikovni vidik podatka pa smo natančneje določili še z dimenzijo oblikovne doslednosti, ki se nanaša na pravopisne in oblikovne značilnosti podatka. S stopnjo obveznosti navedbe podatka so povezane tri dimenzije: odvečnost, vsebinska popolnost in dodana vrednost. Dimenzija odvečnost je obratno sorazmerna z dimenzijo vsebinska popolnost. Slednja zahteva obvezno navedbo podatka, medtem ko odvečnost zahteva izbris redundantnih podatkov. V tem sklopu smo določili še dimenzijo dodana vrednost, ki omogoča navedbo predvidenih, a neobveznih podatkov z namenom povečati informativnost zapisa. Slednje smo nadgradili tudi z zahtevami dimenzije aktualnost, ki predvideva posodobljanje podatkov oziroma dopolnjevanje zapisov. Na nivoju zapisa smo z dimenzijo edinstvenost določili, da zapis ne sme imeti dvojnikov. Tabela 2: Povzetek nabora dimenzij glede na kategorijo dimenzije, podatkovno zahtevo in tip napak Oznaka dimenzije Ime dimenzije Kategorija dimenzije (in podatkovna zahteva) Vrsta napake SEMTOČ Semantična točnost kakovost vrednosti podatka (nanaša se na pomen podatka) napačen podatek TOČPRE Točnost prepisa kakovost vrednosti podatka (nanaša se na prepis niza znakov, ki vpliva na pomen podatka) zatipkan podatek STRUPOP Strukturalna popolnost kakovost vrednosti podatka (nanaša se na obvezno prisotnost podatka v strukturi zapisa) manjka podatek VSEPOP Vsebinska popolnost kakovost vrednosti podatka (nanaša se na celovitost vsebine podatka v podatkovnem elementu) pomanjkljiv podatek STRUS- KLAD Strukturalna skladnost kakovost vrednosti podatka (nanaša se na lokacijo in strukturo podatkovnih elementov v zapisu) nepravilen vrstni red polj/podpolj, podatek, naveden v napačnem polju/podpolju, napačna maska/nejasna struktura podatkov, predelan zapis VSEB- SKLAD Vsebinska skladnost kakovost vrednosti podatka (nanaša se na pomensko ujemanje med podatkovnimi elementi v zapisu) protisloven podatek oz. neujemanje dveh ali več podatkovnih elementov, nejasen podatek OBLIDOS Oblikovna doslednost kakovost oblike podatka (nanaša se na obliko prepisa, ki ne vpliva na pomen podatka) napačno oblikovan podatek Branka Badovinac: NABOR DIMENZIJ ZA OPREDELITEV KAKOVOSTI PODATKOV ...