OZ_2018_1-2

M 11 ORGANIZACIJA ZNANJA 2018, LETN. 23, ZV. 1 - 2 Andreja Krajnc Vobovnik Institut informacijskih znanosti, Maribor Kontaktni naslov: andreja.krajnc @ izum.si UVOD Sredi devetdesetih let prejšnjega stoletja se je pojavil nov pogled na univerzalno bibliografsko kontrolo, ki je priznaval, da morajo uporabniki videti pisave, ki jih znajo brati. Normativne zapise nacionalnih bibliografskih agencij bi lahko povezali, pri tem pa bi različne pisave in predpise za strukturo lahko ohranili ter uporabili za prikaz v uporabniku najljubšem jeziku ali pisavi (Tillett, 2004). Na tej podlagi so osnovali Virtualnomednarodno normativno datoteko (Virtual International Authority File, VIAF); le-ta vključuje normativne zapise različnih knjižnic v globalni VPIS SLOVENSKIH NORMATIVNIH ZAPISOV ZA OSEBNA IMENA V VIAF ENTRY OF SLOVENIAN AUTHORITY RECORDS FOR PERSONAL NAMES INTO VIAF Izvle~ek Z vpisom normativnih zapisov za osebna imena v sistem VIAF (Virtual International Authority File) se je Slovenija novembra 2018 pridružila nacionalnim knjižnicam in drugim ustanovam, ki oblikujejo normativne podatke. S tem so slovenski normativni podatki objavljeni na globalnem nivoju. V članku so prikazani sistem VIAF, oblikovanje zapisov v skupke in njihov prikaz na spletu. Nadalje so predstavljene poglavitne prednosti članstva v VIAF-u. Razen opisa identifikatorja ISNI, ki identificira identiteto oseb in organizacij, je opisan tudi identifikator ORCID, ki se uporablja v raziskovalni sferi. Predstavljena je slovenska normativna baza podatkov CONOR.SI, ovrednotena sta izbor normativnih zapisov za osebna imena in njihov vpis v VIAF. V članku so predstavljene možnosti dopolnitve algoritma za izbor normativnih zapisov in možnosti izboljšanja kakovosti normativnih zapisov v bazi podatkov CONOR.SI. Klju~ne besede normativni zapisi, osebna imena, CONOR.SI, VIAF, ISNI, ORCID, Slovenija Abstract In November 2018, with the entry of authority records for personal names into the VIAF (Virtual International Authority File) system, Slovenia joined national libraries and other institutions that form authority data. Thus, Slovenian authority data is published at a global level. The article presents the VIAF system, the combining of records into clusters and their appearance in the web.Also, major advantages of theVIAFmembership are presented. In addition to the description of the ISNI identifier that identifies the identity of persons and organisations, the ORCID identifier that is used in the research field is described. The Slovenian CONOR.SI authority database is presented, and the selection of authority records for personal names and their entry into VIAF are evaluated. The possibilities of improving the algorithm for selecting authority records and of enhancing the quality of authority records in the CONOR.SI database are presented. Keywords authority records, personal names, CONOR.SI, VIAF, ISNI, ORCID, Slovenia bazi podatkov, ki je prosto dostopna na spletu. Omogoča lažjo identifikacijo normativnih oblik, predvsem za osebna imena in imena korporacij ter za geografska imena, dela in pojavne oblike. Tudi Slovenija se je pridružila članicam sistema VIAF, ko sta v imenu slovenskih knjižnic IZUM (Institut informacijskih znanosti) in NUK (Narodna in univerzitetna knjižnica) novembra 2018 z OCLC-jem (Online Computer Library Center) podpisala pogodbo o sodelovanju v VIAF-u. Slovenski normativni zapisi za osebna imena so bili vpisani vVIAF že decembra 2018. S članstvomvVIAF-u sodelujoče ustanove brezplačno pridobijo tudi identifikator ISNI (International Standard Name Identifier), ki identificira identiteto oseb in organizacij. https://doi.org/10.3359/oz1812011 1.04: STROKOVNI ČLANEK