OZ_2018_1-2

16 ORGANIZACIJA ZNANJA 2018, LETN. 23, ZV. 1 - 2 rezerviran samo za uporabo identifikatorja ORCID (IZUM, 2019). Za razliko od identifikatorja ISNI, ki se osredotoča predvsem na združevanje in konsolidacijo podatkov iz različnih zbirk podatkov ter določitev zanesljivih identifikatorjev, ORCID deluje na osnovi registracije raziskovalcev (ISNI for Libraries, 2013). Slovenski raziskovalci lahko svoj ORCID sami vpišejo v bazo podatkov SICRIS (slika 8), kjer je imelo februarja 2019 395 raziskovalcev vpisan ORCID, kar predstavlja 2,5 % vseh raziskovalcev. Slika 8: Prikaz ORCID za raziskovalca Matjaža Perca v bazi podatkov SICRIS (Vir: SICRIS, 2019) VPIS NORMATIVNIH ZAPISOV IZ BAZE PODATKOV CONOR.SI V VIAF Normativna baza podatkov CONOR.SI V bazi podatkov CONOR.SI so vpisani samo zapisi za avtorje in korporacije, ki se pojavljajo v bibliografski bazi podatkov COBIB.SI , saj normativna kontrola temelji na povezavi med bibliografskimi in normativnimi zapisi. Normativni zapisi vsebujejo sprejeto oblika imena, ki je enotno določena za uporabo v celotnem sistemu katalogizacije, in druge podatke, kot so variantne in sorodne točke dostopa, opombe itd. Baza se dnevno dopolnjuje za potrebe vzajemne katalogizacije v sistemu COBISS.SI. Ob vzpostavitvi normativne kontrole leta 2003 je baza podatkov CONOR.SI vsebovala nekaj več kot 24.000 normativnih zapisov za slovenske avtorje slovenske knjižne produkcije monografskih publikacij in slovenske raziskovalce. Na začetku je bila v bazi podatkov COBIB.SI in v vseh lokalnih bazah podatkov programsko povezana približno ena tretjina vseh polj za osebna imena (Seljak, et al., 2004), konec leta 2018 pa se je ta delež povečal na 75 % (IZUM, 2019a). V petnajstih letih uporabe baze podatkov CONOR.SI se je število normativnih zapisov za osebna imena povečalo na skoraj 1.233.000. Produkcija zapisov je zelo velika, prav tako tudi povezovanje normativnih zapisov z bibliografskimi, tudi za zapise, ki so bili kreirani pred vzpostavitvijo normativne kontrole. Zasluga za to pripada slovenskim katalogizatorjem iz različnih knjižnic, od nacionalne, ki ima nosilno vlogo pri normativni kontroli avtorjev, do visokošolskih, specialnih in splošnih knjižnic. Izbor normativnih in bibliografskih zapisov Po dogovoru s kolegi iz NUK-a smo se odločili, da v VIAF pošljemo normativne zapise za slovenske avtorje in slovenske oblike osebnih imen tujih avtorjev. S podpisom pogodbe za sodelovanje v VIAF-u pa smo se obvezali, da bomo pošiljali samo zapise za sprejeto obliko osebnega imena, zato smo morali algoritem za izbor normativnih zapisov prilagoditi tej zahtevi. Po pravilu v COMARC/A je normativni zapis dokončno popravljen, ko je v podpolju 001a – Status zapisa vpisana koda c – popravljen zapis in v podpolju 100b – Koda za status normativne točke dostopa koda a – sprejeta . Ker pošiljamo samo zapise za osebna imena, smo izbor omejili na zapise z oznako za osebno ime (koda a – osebno ime v podpolju 001c – Vrsta entitete ) in na podatek, da se zapis nanaša na eno osebo (koda a – razlikovalno osebno ime v podpolju 120b – Razlikovalno ali nerazlikovalno osebno ime ). Normativne zapise smo iz formata COMARC/Akonvertirali v format MARC 21/A in pri tem izločili podatke, ki so občutljivi glede varstva osebnih podatkov (190 – Datum rojstva in 191 – Datum smrti ), in podatke, ki niso za javno rabo (820 – Podatki o rabi ali pomenskem obsegu , 830 – Splošna katalogizatorjeva opomba ), ter podatke v bloku 9XX – Blok za nacionalno rabo , ki niso namenjeni mednarodni izmenjavi. Nato smo za vsak normativni zapis, ki ustreza zgornjim pogojem, v bazi podatkov COBIB.SI poiskali pripadajoče bibliografske zapise (po številki normativnega zapisa v podpoljih 70X3). Pri tem smo izločili normativne zapise, ki v bazi COBIB.SI nimajo nobenega bibliografskega zapisa, zapise za dogodke, zapise, označene za brisanje, prve vnose zapisa, CIP-zapise in zapise za raritete. Odločili smo se tudi, da ne bomo pošiljali zapisov za avtorje, katerih edina dela predstavljajo diplomsko delo na različnih stopnjah izobraževanja (vse kode, ki se v podpolju 105b – Kode za vrsto vsebine začnejo na m, razen kode m – doktorska disertacija ) in/ali raziskovalne naloge od osnovne šole naprej (kode od p1 do p5 v podpolju 105b – Kode za vrsto vsebine ). Nato smo tudi bibliografske zapise konvertirali v format MARC 21/B. V izbor smo 20. novembra 2018 dobili 61.360 normativnih zapisov z 1.992.349 pripadajočimi bibliografskimi zapisi. V bazi podatkov CONOR.SI je bilo na isti dan 1.232.766 normativnih zapisov za osebna imena, kar pomeni, da je bilo za vpis v VIAF ustreznih le 5 % normativnih zapisov. Zagotovo je zaskrbljujoč podatek, da imamo v bazi CONOR.SI samo 5 % sprejetih točk dostopa za osebna imena. V bazi podatkov COBIB.SI je bilo isti dan 5.232.283 bibliografskih zapisov, kar pomeni, da smo poslali 38 % bibliografskih zapisov. Z izborom zapisov smo torej lahko zadovoljni, ker smo samo s petimi odstotki Andreja Krajnc Vobovnik: VPIS SLOVENSKIH NORMATIVNIH ZAPISOV ...