OZ_2018_1-2

22 ORGANIZACIJA ZNANJA 2018, LETN. 23, ZV. 1 - 2 Vzajemna katalogizacija z normativno kontrolo Vzajemna katalogizacija omogoča racionalno delitev dela in prihranek pri zahtevnem postopku obdelave knjižničnega gradiva in vodenju katalogov. Za vsako enoto zadošča samo ena obdelava, nakar je zapis preko vzajemne bibliografsko-kataložne baze podatkov COBIB dostopen vsem udeležencem v sistemu in v mreži COBISS.net . Za vzajemno katalogizacijo je značilna tesna povezava lokalnih baz podatkov (katalogov) posameznih knjižnic z vzajemno bazo podatkov/vzajemnim katalogom (Vzajemna katalogizacija (COBISS3/Katalogizacija), 2018). Baze podatkov vsebujejo bibliografske zapise za različne vrste gradiva (monografske publikacije, serijske publikacije, integrirne vire, članke in druge sestavne dele), za potrebe vodenja osebnih bibliografij avtorjev pa tudi zapise za izvedena dela. Katalogizatorji pri katalogizaciji z normativno kontrolo osebnih imen avtorjev (uvedeno leta 2003) povezujejo bibliografske zapise z normativnimi. Če npr. normativni zapis za osebno ime avtorja v bazi CONOR.SI že obstaja, ga povežejo; če ne, pa kreirajo nov normativni zapis. To za katalogizatorje pomeni dodatno in zahtevno nalogo, saj morajo biti podatki o avtorjih pravilni in natančni, ob tem pa morajo ločevati med morebitnimi soimenjaki in preprečevati pojav podvojenih zapisov za istega avtorja. Zaradi zahtevnosti in pomembnosti omenjenega dela katalogizacije na tem mestu vključujemo kumulativne podatke o kreiranih normativnih zapisih v določenem mesecu leta 2017 (tabela 1). V normativni bazi podatkov CONOR.SI je bilo v letu 2017 dodanih 57.522 novih zapisov, od tega je bilo 9,3 % zapisov prevzetih iz LCNAF (Library of Congress Name Authority File). Pri kreiranju zapisov v normativni bazi je sodelovalo 244 knjižnic (IZUM, 2018; Normativna baza podatkov CONOR.SI, 2018). Tabela 1: Normativni zapisi baze CONOR.SI v letu 2017 Mese c Kreirani v CONOR.SI Prevzeti iz LCNAF Skupaj januar 5.123 477 5.600 februar 3.906 487 4.393 marec 5.665 584 6.249 april 3.575 333 3.908 maj 4.303 450 4.753 junij 3.921 342 4.263 julij 3.716 394 4.110 avgust 3.805 275 4.080 september 4.906 416 5.322 oktober 4.709 476 5.185 november 4.850 565 5.415 december 3.721 523 4.244 Skupaj 52.200 5.322 57.522 Legenda: CONOR.SI – normativna datoteka osebnih in korporativnih imen; LCNAF – Library of Congress Name Authority File. Letni prirast bibliografskih zapisov Konec leta 2017 (podatki na dan 31. 12. 2017) je bilo v vzajemni bazi podatkov COBIB.SI skupaj 5.082.091 bibliografskih zapisov (od tega 1.695.083 z vsaj enim avtorjem s šifro raziskovalca). Od vseh kreiranih zapisov v letu 2017 jih 46 % vsebuje tudi šifro raziskovalca in tipologijo dokumenta oz. dela, zato sklepamo, da so bili kreirani za potrebe vodenja osebnih bibliografij. V letu 2017 je 174.995 bibliografskih zapisov v COBIB.SI prispevalo 585 katalogizatorjev iz 253 knjižnic. Originalno kreiranih (brez prevzetih zapisov) je bilo 155.715 bibliografskih zapisov, iz mreže COBISS.net je bilo prevzetih 16.785 zapisov, iz baze WorldCat (OCLC) 10.055, iz Registra ISSN (International Standard Serial Number) 4.335 zapisov (od tega 3.563 ob ažuriranju baze podatkov ELINKS.SI ), iz Online kataloga Kongresne knjižnice (LC) pa 2.093 zapisov. Največja dodana vrednost zasnove vzajemnega kataloga je kooperativno sodelovanje pri kreiranju bibliografskih zapisov. To pride še toliko bolj do izraza v sistemu več med seboj povezanih samostojnih vzajemnih katalogov (IZUM, 2018). Zajem in prikaz podatkov v članku vključujeta vse koledarske dni v letu, saj se COBIB.SI ves čas dopolnjuje. Vključeni so tako kreirani kot prevzeti bibliografski zapisi, ki so jih v vzajemni katalog prispevali katalogizatorji. Za delovne dni smo šteli vse dni od ponedeljka do petka, za dela proste dni smo upoštevali sobote, nedelje in praznike. Podatki, prikazani na letni ali mesečni ravni, so bili zbrani tekom leta 2017; tako so v prikaz vključeni podatki za 171.273 bibliografskih zapisov (slika 1). Podatki se zbirajo vse leto, in sicer na začetku meseca za pretekli mesec. Ker se vzajemna baza dnevno spreminja, številke ne kažejo trenutnega stanja podatkov v bazi. Iz zajema podatkov so izvzeti bibliografski zapisi, ki so bili v vzajemni katalog shranjeni programsko (npr. Elinks, n = 2.903), ter lokalni zapisi, ki so bili shranjeni v vzajemno bazo. Po podatkih o polnopravnih članih sistema COBISS.SI in njihovem sodelovanju v sistemu vzajemne katalogizacije je bilo v letu 2017 po tipu zapisov kreiranih: 50,5 % zapisov za monografske publikacije, 38,8 % za sestavne dele, 7,7 % za izvedena dela (dogodke), 3 % za serijske publikacije, 0,2 % za zbirne zapise in 0,1 % zapisov za integrirne vire. V tem letu je bilo zbrisanih 2.156 zapisov (Bibliografske baze podatkov in podatki o zalogi, 2018). Ema Dornik: COBIB.SI : PRIRAST BIBLIOGARFSKIH ZAPISOV V LETU 2017