OZ_2018_1-2

5 ORGANIZACIJA ZNANJA 2018, LETN. 23, ZV. 1 - 2 Tabela 1: Tipologija napak glede na priporočila v okviru spremljanja kakovosti bibliografskih in normativnih zapisov dnevne produkcije v COBIB.SI v letu 2017 Kontrolna vprašanja Vrste napake Način odprave napake Ali je zapis edinstven? dvojnik zapisa* zbrisati zapis Ali zapis ustreza opisovanemu viru izvornega zapisa? predelan zapis* zbrisati zapis Ali se vzorec (maska) ali struktura zapisa ujema z značilnostmi oz. vrsto opisovanega vira? napačna maska*/ nejasna struktura podatkov* spremeniti masko/ strukturo zapisa Ali je obvezen podatek naveden? manjka obvezen podatek dodati podatek Ali je podatek jasen oz. razumljiv? nejasen podatek preoblikovati ali zbrisati podatek Ali je podatek naveden v pravem polju/podpolju? podatek naveden v napačnem polju/ podpolju prenesti podatek v drugo polje/podpolje Ali je podatek v pravilnem vrstnem redu glede na polja/podpolja? nepravilen vrstni red polj/podpolj spremeniti vrstni red polj/podpolj Ali je podatek pomensko točen? napačen podatek zamenjati/preoblikovati podatek Ali je podatek točno prepisan (črkovan)? zatipkan podatek prečrkovati podatek Ali je podatek celoten? pomanjkljiv podatek dopolniti podatek Ali se podatek ujema z drugimi podatki v zapisu? protisloven podatek oz. neujemanje podatkov v dveh ali več podatkovnih elementih uskladiti podatek v enem ali v več podatkovnih elementih Ali je podatek predviden? odvečen podatek zbrisati podatek Ali je oblika oz. podoba podatka ustrezna? napačno oblikovan podatek preoblikovati podatek Ali je podatek ažuren/zapis ažuriran? neažuriran podatek/ neredigiran zapis* posodobiti podatek/ redigirati zapis Ali je priporočljiv podatek naveden? manjka priporočljiv podatek dodati podatek Pri izdelavi tipologije napak in, kot se kasneje pokaže, tudi pri naboru dimenzij, smo imeli največ težav z izbiro ustreznih terminov. Izraz "prepis", ki se uporablja v referenčnih virih, je nerazlikovalen, saj se lahko nanaša na vsebino podatka (kaj prepisati), mesto umestitve podatka (v katero polje, podpolje prepisati) in obliko/strukturo podatka, ki je lahko pomensko značilen (npr. invertirana oblika imena) ali nepomensko značilen (npr. pravopisna, slovnična, stilna pravilnost), ter tudi na dejavnost vnosa podatka, tj. pretipkavanje podatka. Tako smo imeli težavo pri razlikovanju napake, nastale zaradi napačnega oblikovanja in strukturiranja podatka, ki vpliva na njegov pomen (in poizvedbo), ter napake, ki se nanaša na obliko oziroma podobo zapisanega podatka, tj. napake, povezane s pravopisom jezika opisovanega vira in "katalogizacijskim pravopisom", kot ga določa katalogizacijski pravilnik (npr. raba velikih malih začetnic po ISBD, raba oglatih oklepajev), ki praviloma ne vpliva na iskanje podatkov. Vse napake iz prve skupine smo obravnavali kot napačne podatke, medtem ko druga skupina pomanjkljivosti zajema obvezujoče in neobvezujoče oblikovne značilnosti zapisanega podatka. Posebej smo izpostavili tudi napako zaradi zatipkanja, kajti ta je po Kriterijih za ocenjevanje bibliografskih in normativnih zapisov v COBISS.SI (2009) in številnih študijah opredeljena kot posebej velika pomanjkljivost, saj vpliva na iskanje zapisov ter verodostojnost in ugled katalogizacijske ustanove ali servisa. V to skupino napak ne zajamemo le napak pri ročnem vnosu, tj. tipkanju podatka, temveč tudi napake, ki so posledica kopiranja in lepljenja celote ali dela podatkov oziroma drugega načina vnosa ali prenosa podatkov. Prav tako zajamemo tudi napake, ki so posledica rabe napačnih transliteracijskih tabel za vnos nelatiničnih virov podatkov. OPIS DIMENZIJ Vrstni red nabora dimenzij, ki sledi, ne kaže njihove pomembnosti; posamezno dimenzijo lahko uporabljamo neodvisno od drugih, vendar je pri nekaterih dimenzijah določeno, da mora podatek v okviru posamezne dimenzije zadostiti pogojem druge dimenzije kakovosti. Pri poimenovanju smo dodali tudi skrajšano ime oziroma oznako dimenzije. Vsaka dimenzija ima podan kratek opis (definicijo), v opisu uporabljamo izraz vir podatkov za opisovani vir oziroma predlogo, referenčni vir pa je tisti vir, ki vsebuje deklarativne omejitve (izjave) glede ravnanja s podatki iz opisovanega vira. Z drugimi besedami, referenčni vir opiše podatkovne zahteve (npr. obveznost podatka, oblika podatka ipd.). V našem primeru je referenčni vir objavljena dokumentacija za vzajemno katalogizacijo v sistemu COBISS.SI (npr. priročniki, pravilniki, navodila, sklepi komisij, dokumenti za potrebe vodenja bibliografij, priročniki za programsko opremo ipd.). Zaradi lažjega razumevanja smo pri posamezni dimenziji dodali še primere vrste napak, ki izhajajo iz primerov priporočil, in posamezne primere priporočil, ki smo jih oblikovali za spremljanje kakovosti zapisov dnevne Branka Badovinac: NABOR DIMENZIJ ZA OPREDELITEV KAKOVOSTI PODATKOV ...