Vključevanje knjižnic

Članarino plačujejo knjižnice zasebnih visokošolskih zavodov in specialne knjižnice gospodarskih družb. Za več informacij o članarini in izračunu članarine gl. Cenik.

V letni članarini so zajete naslednje storitve IZUM-a:

• zagotavljanje operativnosti strežnikov v sistemu COBISS.SI in s tem dostop do lokalne baze podatkov oziroma kataloga knjižnice po načelu 24/7,
• vzdrževanje programske opreme COBISS,
• uporaba centralnih baz podatkov v sistemu COBISS.SI (COBIB.SI, CONOR.SI, COLIB.SI itd.),
• sprotne spremembe in dopolnitve dokumentacije (e-priročniki),
• pomoč po telefonu in elektronski pošti.

Pred vključitvijo v sistem mora knjižnica poskrbeti za:

• nabavo ustrezne računalniške opreme, če je še nima; imeti mora novejši osebni računalnik, tiskalnik za plastične nalepke in čitalnik črtne kode – gl. Priporočena oprema;
• ustrezno izobraževanje:
• Ob vključitvi v sistem je tečaj Zaloga v sistemu COBISS – monografske publikacije za enega knjižničarja obvezen in brezplačen, bonus za brezplačni tečaj pa je treba izkoristiti v letu podpisa pogodbe ali v naslednjem koledarskem letu.
• Ob prehodu na programsko opremo COBISS3/Izposoja se je treba udeležiti tečaja Izposoja v sistemu COBISS; ali Izposoja v sistemu COBISS – osnovni postopki; tečaj je za enega knjižničarja obvezen in plačljiv. Katerega tečaja se bo knjižnica udeležila, je odvisno od njenega obsega dela v segmentu COBISS3/Izposoja. Podrobnejše informacije o tečajih so objavljene v Programu izobraževanja.
• Drugi tečaji iz našega Programa izobraževanja, ki se jih praviloma udeležujejo knjižničarji iz večjih knjižnic, so prav tako plačljivi.
• morebiten obisk kontaktne osebe iz IZUM-a v knjižnici, pri čemer stroški obiska vključujejo čas obiska v knjižnici, kilometrino ter čas na poti – gl. Cenik.

Za enega knjižničarja je obvezen in brezplačen tečaj Zaloga v sistemu COBISS – monografske publikacije, pri čemer je bonus za brezplačni tečaj treba izkoristiti v letu podpisa pogodbe ali v naslednjem koledarskem letu. Tečaj je namenjen začetnikom v sistemu COBISS.SI, ki še niso seznanjeni s programsko opremo COBISS in s formatom COMARC/H. Pogoja za udeležbo na tem tečaju sta osnovno znanje za delo z osebnim računalnikom in poznavanje dela v okolju Windows.

Pred namestitvijo programske opreme COBISS3/Izposoja je obvezna tudi udeležba vsaj enega sodelavca knjižnice na tečaju Izposoja v sistemu COBISS ali na tečaju Izposoja v sistemu COBISS - osnovni postopki. Tečaja sta plačljiva.

Termini tečajev so objavljeni na portalu Izobraževanje.

Nekatere knjižnice, ki se vključujejo v sistem COBISS, imajo svoj knjižnični katalog delno ali v celoti v elektronski obliki, zato je zainteresiranost knjižnic za programsko pretvorbo zapisov iz obstoječega formata zapisa v format COMARC razumljiva. Pri odločanju o tem, ali je programski vpis bibliografskih zapisov v lokalno bazo podatkov knjižnice upravičen, je treba upoštevati predvsem naslednja dejstva in okoliščine: število bibliografskih zapisov, stopnjo avtomatizacije postopkov izposoje v dosedanjem sistemu, kakovost bibliografskih zapisov, oceno deleža teh zapisov v COBIB-u, oceno potrebnega časa za povezovanje lokalnih zapisov z zapisi v COBIB-u in potrebne človeške vire.

Celoten potek takšnega prenosa podatkov v sistem COBISS poteka v aktivnem sodelovanju s knjižnico, ki se za to odloči, in obsega več korakov (uvodna analiza, navodila in priprava bibliografskih zapisov za prenos v sistem COBISS, prenos zapisov v konvertirano bazo v formatu COMARC, ugotavljanje in odpravljanje napak v zapisih, prenos zapisov iz konvertirane baze v testno lokalno bazo sistema COBISS, preverjanje in izvedba popravkov v zapisih, prenos zapisov v pravo lokalno bazo podatkov sistema COBISS, povezovanje lokalnih bibliografskih zapisov z vzajemno bazo COBIB).

Konverzija je plačljiva storitev in se zaračuna po veljavnem ceniku (gl. Cenik - Storitve po posebnem naročilu).

Za delo s programsko opremo COBISS potrebuje knjižnica novejši osebni računalnik (PC) z operacijskim sistemom Microsoft Windows ali Linux ali Apple Macintosh OS X in internetno povezavo. Ob vključitvi knjižnice v sistem COBISS.SI je obvezen tudi nakup ustreznega tiskalnika za plastične nalepke, za delo v segmentu COBISS3/Izposoja pa tudi čitalnik črtne kode – gl. Priporočena oprema.

Programska oprema COBISS3 je nameščena na IZUM-ovih strežnikih. Pred prvo uporabo programske opreme COBISS3 je treba na osebni računalnik (odjemalec) namestiti okolje Java z aplikacijo Java Web Start (JWS), nato uporabniški vmesnik in na namizje še bližnjico za zagon programske opreme COBISS3 (gl. navodila za namestitev). Za pregledovanje e-priročnikov je potrebna namestitev bralnika (Adobe Acrobat Reader).