Z A P I S N I K

posveta o predlogu uvedbe ra�unalni�ke podpore v potujo�i knji�nici. Posvet je bil v sredo, 18.06.1997, ob 10.30 v prostorih IZUM-a, Pre�ernova 17, Maribor.

PRISOTNI:

• Maja Medic, Mojca Andolj�ek (SIKNM)
• Breda Karun, Nika Pugelj (SIKOZ)
• Barbara Kovar, Mojca Gomboc (SIKMB)
• Boris Juki� (SIKNG)
• mag. Marta Seljak, Branko Zebec, Igor Ba�, mag. Matja� Cigrovski, mag. Pero �obot, Mira Folnovi� (IZUM)

ODSOTNI:

• Vasiljka Kocina (SIKNG)
• mag. Bojan �tok (IZUM)

Posvet se je odvijal v skladu s predlaganim dnevnim redom:

1. Predstavitev predlogov za komunikacijsko in ra�unalni�ko opremljanje bibliobusa
2. Predstavitev dokumenta Analiza zahtev in okvirni predlog uvedbe ra�unalni�ke podpore v potujo�i knji�nici
3. Obravnava predlogov in dokumenta
4. Razno

Ad 1

G. Igor Ba� je v dokumentu Idejni projekt tehni�ne re�itve avtomatizacije knji�ni�nega poslovanja v potujo�i knji�nici predstavil mo�ne variante komunikacijskega in ra�unalni�kega opremljanja bibliobusov glede na specifi�ne pogoje dela.

Ad 2

Mag. Matja� Cigrovski je predstavil dokument Analiza zahtev in okvirni predlog uvedbe ra�unalni�ke podpore v potujo�i knji�nici. Ve�ina procesov, ki se odvijajo v biliobusu, je �e ra�unalni�ko podprtih s programsko opremo COBISS/Izposoja in COBISS/Izpisi. Na novo bo potrebno razviti naslednje postopke:

• programska ozna�itev, da se gradivo nahaja v bibliobusu, ko dostavimo gradivo iz skladi��a ali iz drugih oddelkov;
• programska ozna�itev lokacije posameznega izposojevali��a;
• uskladitev baze podatkov bibliobusa in lokalne baze podatkov mati�ne knji�nice.

Ad 3

Prisotni so se strinjali s predstavljenimi ugotovitvami iz dokumentov in niso imeli pripomb. V debati, ki je sledila, je bilo izpostavljeno naslednje:

• Za opremljanje bibliobusov bo potrebno zagotoviti dolo�ena finan�na sredstva, kar pa bodo re�evale knji�nice same. Zaenkrat ima sredstva zagotovljena samo Mariborska knji�nica, ki bo konec tega leta dobila tudi nov bibliobus.
• Najcenej�a varianta za komunikacijo bibliobus - mati�na knji�nica bi bilo opremljanje postajali�� s telefonskimi in elektri�nimi priklju�ki. Uporaba brez�i�nih telefonskih povezav je namre� (zaenkrat) zelo draga.
• Opremljanje bibliobusov, njihov urnik ter opremljanje postajali�� bo potrebno prilagoditi mo�nostim ter �tevilu in vrsti obiskovalcev bibliobusov.
• Za hitrej�e delo bo verjetno potrebno imeti v bibliobusu vsaj 2 terminala.
• Posebno pozornost bo potrebno posvetiti ureditvi gara�e za bibliobus, ki naj bi bila v bli�ini stavbe mati�ne knji�nice in bi omogo�ala bolj�e varovanje drage opreme, ki bo v bibliobusu. Ve�ina knji�nic namre� nima urejene gara�e.
• SIKOZ ima 5 let star bibliobus, vendar bo potrebno urediti primerno gara�o, klimatske naprave v bibliobusu....
• SIKNM ima 12 let star bibliobus, finan�na sredstva pa so sedaj prioritetno usmerjena v izgradnjo nove knji�nice (kjer ni predvidene gara�e za bibliobus!).
• SIKNG �e nima instalirane programske opreme COBISS/Izposoja (zaenkrat samo testna izposoja), v bibliobusu pa uporabljajo prenosni ra�unalnik s programsko opremo SAOP.

Ob zaklju�ku posveta je bilo sklenjeno naslednje:

• Prva testna instalacija ra�unalni�ke in programske opreme bo v bibliobusu SIKMB v za�etku naslednjega leta. Izrazili so �eljo, da bi z delom raje za�eli spomladi kot pozimi.
• Dokumenti, ki so bili predstavljeni na tem posvetu, bodo poslani tudi drugim SIK-om, ki imajo bibliobus (SIKKP, SIKMS, SIKKAM, SIKDOM, SIKPOS, SIKTRZ).
• Na letnem sre�anju predstavnikov potujo�ih knji�nic, ki bo 2. in 3. julija v Mariboru, bosta sodelovala tudi sodelavca IZUM-a, mag. Matja� Cigrovski in Igor Ba�.

Posvet je bil zaklju�en ob 12.00 uri.

Zapisala: Mira Folnovi�