Z A P I S N I K

posveta ob zakju�ku tretje faze izvedbe projekta "Ra�unalni�ko podprt sistem medknji�ni�ne izposoje (MI)", ki je bil 30. 06. 1997 ob 10.30. uri v prostorih IZUM-a, Pre�ernova 17, Maribor.

PRISOTNI:

• Vida Mo�nik (CTK)
• Silvo Videti�, Helena Fortuna (NUK)
• Cvetka Krojs (UKM)
• Minca Brate (FDV)
• Martina Rozman-Salobir (SIKCE)
• mag. Marta Seljak, mag. Bojan �tok, Robert Vehovec, Bojana Le�nik, mag. Matja� Cigrovski, mag. Pero �obot, Jana Re�nik (IZUM)

ODSOTNI:

• Marko Nemec-Pe�jak, Monika Kla�nja (CTK)
• mag. Dare Bala�ic, Valerija �agar (NUK)
• Breda Brezov�ek (UKM)
• Tatjana Klarer-Kramer (SIKCE)
• mag. Janez Jug (FDV)

Po uvodnem pozdravu je mag. Marta Seljak na kratko predstavila vsebino dokumenta Funkcionalne zahteve ra�unalni�ko podprtega sistema medknji�ni�ne izposoje in DNEVNI RED sestanka:

1. Predstavitev izvedbe procesa MI z uporabo definiranih funkcij
2. Obravnava predlogov in pripomb
3. Nadaljnja izvedba projekta "Ra�unalni�ko podprt sistem medknji�ni�ne izposoje (MI)"

Ad 1

Ga. Bojana Le�nik je predstavila primer izvedbe osnovnih postopkov celotnega procesa MI z uporabo definiranih funkcij v dokumentu Funkcionalne zahteve ra�unalni�ko podprtega sistema medknji�ni�ne izposoje.

Ad 2

V razpravi, ki je sledila, je bilo izpostavljeno naslednje:

• Bolj avtomatizirana povezava z ra�unovodstvom pri evidentiranju terjatev/pla�il uporabnikov, obveznosti do dobaviteljev ter poravnanave le-teh
  Ideja je te�ko izvedljiva, saj razli�ne knji�nice uporabljajo razli�no programsko opremo za svoje poslovne aplikacije.
• Vpisovanje �lanov knji�nice in uporabnikov MI
  Pojasnjen je bil na�in vpisovanja uporabnikov MI, ki so �e vpisani kot �lani knji�nice, oz. tistih, ki �e niso vpisani v skupno bazo �lanov.
• Mo�nost neposrednega naro�anja fotokopij �lankov, ki jo je izpostavila ga. Mo�nik
  Na samem za�etku projekta (na 1. posvetu) je bilo dogovorjeno, da lahko uporabnik naro�a samo preko svoje mati�ne knji�nice, tudi v primeru, ko gre samo za naro�ilo fotokopij (problem je zagotovitev pla�ila). Ker je vpra�ljivo, koliko uporabnikov s pla�ilnimi karticami bi bilo pripravljenih posredovati �tevilko svoje kartice preko omre�ja, prvotnega dogovora zaenkrat ne spreminjamo.
• Razli�ni formati izpisov
  Potrebno je �im bolj poenotiti formate izpisov razli�nih dokumentov ter pri tem upo�tevati izbiro razli�nih tiskalnikov.
• Prenos podatkov iz drugih baz podatkov
  Za baze podatkov, ki so dostopne preko segmenta COBISS/OPAC, je potrebno omogo�iti prenos bibliografskih podatkov. IZUM se z bibliografskim servisom OCLC �e dogovarja o tej mo�nosti.
• Dopolnjevanje �ifrantov
  Vse lokalne �ifrante bo odgovorni sodelavec v knji�nici sam dopolnjeval, podobno kot pri drugih lokalnih aplikacijah (npr. �ifrant razlogov za zavrnitev, na�in dostave gradiva).
• �ifrant sigel tujih dobaviteljev
  Omenjeni �ifrant naj bo alfanumeri�en. Predlagano je bilo, da bi bil ta �ifrant enoten za vse ustanove, vendar je bilo iz kasnej�e diskusije ugotovljeno, da tega ne bo mogo�e zagotoviti.

Zaklju�ki z razprave:

• Predvideni (3-mestni) �ifrant dr�av, ki se uporablja v programski opremi COBISS, naj se uporabi tudi za MI, vendar je potrebno upo�tevati preslikave 3-mestne kode v 2-mestno (nalepke).
• Predvideti je potrebno tudi postopek evidentiranja obveznosti/pla�il pri posredniku namesto pri dobavitelju gradiva (npr. dobavitelj je angle�ka knji�nica, storitev pa se pla�a npr. OCLC-ju).
• Potrebno je preveriti, ali servis DBI-LINK nudi dostop do baz podatkov preko ANSI Z39.50.
• Postavke naro�ila je potrebno dopolniti s podatki o COBISS-ID, ID-baze.
• Podatek o zalo�niku (pri postavkah naro�ila) naj bo iskalni.

Ad 3

Po zaklju�ku razprave je mag. Seljak prisotne obvestila o na�rtih in ciljih tehnolo�ke prenove sistema COBISS, ki so bili predstavljeni in z odobravanjem sprejeti na Svetu direktorjev COBISS dne 26. 06. 1997.

Spoznanje o nujnosti tehnolo�ke prenove sistema COBISS je prisotno �e dalj �asa. Intenzivnej�e pripravljalne aktivnosti so bile izvedene v leto�njem letu in so potekale vzporedno z drugimi razvojnimi aktivnostmi, med katerimi je tudi projekt "Ra�unalni�ko podprt sistem medknji�ni�ne izposoje (MI)". Projekt je s predlo�itvijo dokumenta Funkcionalne zahteve ra�unalni�ko podprtega sistema medknji�ni�ne izposoje �lanom delovne skupine in z obravnavo na posvetu pre�el v fazo na�rtovanja in implementacije, ko morajo biti sprejete odlo�itve glede tehnologije.

Prehod na novo tehnologijo bo potekal postopoma. Prvi bo implementiran segment COBISS/Medknji�ni�na izposoja, predvidoma v roku enega leta, tako da bo dan v uporabo junija 1998. Kljub temu, da se zdi rok enega leta dolgo obdobje, predvsem za uporabnike, ki �e te�ko �akajo na to aplikacijo, bo potrebno v tem �asu veliko postoriti. Poleg razvoja novega segmenta COBISS/Medknji�ni�na izposoja bo namre� potrebno postaviti tudi globalno arhitekturo sistema COBISS z vsemi klju�nimi komponentami in razviti vmesnike, ki bodo omogo�ali komunikacijo novega segmenta COBISS/Medknji�ni�na izposoja z obstoje�imi aplikacijami.

Posvet je bil zaklju�en ob 14.45.

Zapisala: Bojana Le�nik