Zapisnik

s sestanka sodelavcev NUK-a in IZUM-a o delovnem gradivu
Zbirna obdelava knji�ni�nega gradiva – zapisi za tvorjene zbirke

Gradivo o zbirni obdelavi v sistemih COBISS je bilo pripravljeno v IZUM-u kot nov dodatek k priro�niku COMARC/B. Pred objavo gradiva smo prosili sodelavce iz NUK-a, ki imajo s tako obdelavo �e izku�nje, da gradivo preberejo in nam sporo�ijo morebitne pripombe. Namen sestanka je bil, da podane pripombe uskladimo.

Uvodoma je mag. Gordana Popovi� predstavila spremenjeno verzijo delovnega gradiva Zbirna obdelava knji�ni�nega gradiva – zapisi za tvorjene zbirke, pripravljeno na podlagi NUK-ovih pripomb (30. 10. 2003). Kratki predstavitvi je sledil pregled celotnega gradiva in uskladitev posameznih delov.

• V uvodnem delu smo se uskladili o tem, za katere vrste gradiva so zbirni zapisi primerni. V odstavek o monografijah smo dodali kriterij skupnega jezika in �anra. V odstavku o rokopisih, fotografijah itn. smo izraz "neobjavljeni rokopisi" nadomestili z izrazom "rokopisi". V odstavku o gradivu, ki ni primerno za zbirne zapise, smo izraz "serijskih publikacij" zamenjali z izrazom "posameznih naslovov serijskih publikacij". Iz skupine elektronskega gradiva in avdiovizualnega gradiva smo izlo�ili avdiovizualno gradivo, ker zaradi svojega fizi�nega zna�aja zahteva poseben opis.
  
• Dogovorjeno je bilo, da se v poglavje Kreiranje zbirnih zapisov doda navodilo o dolo�anju zna�nic zbirnih zapisov.
  
• V poglavju 2XX – Blok glavnega opisa smo stavek "Podatke o ilustracijah ipd. lahko vnesemo samo, �e so izredno pomembne" nadomestili s stavkom "Podatke o ilustracijah ipd. lahko vnesemo, kadar je ilustrirana ve�ina enot".
  
• V poglavju 3XX – Blok za opombe smo se dogovorili za prerazporeditev besedila, da bi poudarili pogostej�o uporabo splo�nih opomb. Odstavku o uporabi splo�nih opomb naj bi sledil ustrezni primer. Enako velja za odstavek o opombi o vsebini.
  
• V poglavju 6XX – Blok za vsebinsko analizo smo stavek "�tevilo vnesenih predmetnih oznak ni omejeno, vendar zaradi ekonomi�nosti zapisa ne sme biti preveliko" nadomestili s stavkom "�tevilo vnesenih predmetnih oznak ni omejeno, vendar zaradi na�el vsebinske obdelave in ekonomi�nosti zapisa ne sme biti preveliko".
  
• Glede poglavja o bloku 7XX je bilo dogovorjeno, da se odstavek o obravnavi zbirnih zapisov s stvarno zna�nico prenese na konec poglavja.
  
• Najve� pozornosti smo posvetili primerom iz delovnega gradiva, ki smo jih uredili v skladu z NUK-ovo prakso.

Dogovorili smo se, da se dopolnjeno gradivo po vnesenih spremembah v zvezi z dolo�itvijo zna�nic pri zbirni obdelavi �e enkrat po�lje na vpogled Dunji Kal�i� in Ireni Kav�i�.

Predstavnici NUK-a je zanimalo, ali je mo�no programsko prepre�iti prevzemanje zbirnih zapisov iz vzajemne baze podatkov v lokalno bazo podatkov. Ker je to v nasprotju z osnovnim principom sistema vzajemne katalogizacije, bi bila tehni�na realizacija tega predloga zelo zahtevna. V izjemnih primerih pa bi bilo tudi mo�no, da bi isti zapis potrebovali v dveh lokalnih bazah podatkov. Zaradi tega smo se dogovorili, da prevzemanja zbirnih zapisov ni treba programsko prepre�evati.

V nadaljevanju sestanka smo se pogovorili �e o nekaterih drugih aktualnih vpra�anjih:

• ISBD(CR) je v fazi prevajanja; prevajajo ga v NUK-u. Tadeja Bre�ar je opozorila, da bo pred za�etkom uporabe tega standarda v sistemu COBISS.SI treba preveriti, katere dopolnitve bodo potrebne v COMARC/B. Lahko se zgodi, da bodo dopolnitve v COMARC/B zahtevale tudi spremembe v programski opremi. Pri dopolnitvah formata se najbr� ne bo mo�no zgledovati po Unimarcu, ki �e ni v celoti usklajen z novim na�inom obdelave integriranih virov, �esar se zavedajo tudi v NUK-u. Prehod iz obdelave po ISBD(S) na obdelavo po ISBD(CR) bo zato ob�irnej�i projekt.
  
• Tadeja Bre�ar je prosila kolegice iz NUK-a za pojasnilo o vnosu podatkov v polje 207 – Numeri�ni podatki, zaradi priprave primerov v priro�niku COMARC/B Format.
  
• Kolegici iz NUK-a sta vpra�ali, ali bi bilo mo�no izvajati sinhronizacijo zna�nic v njihovi lokalni bazi podatkov. Tadeja Bre�ar je povedala, da do zdaj sinhronizacij lokalnih baz podatkov �e nismo delali, vendar jih nameravamo ob�asno narediti za zainteresirane knji�nice v skladu z njihovimi tehni�nimi mo�nostmi in �eljami.

Zapisala: 
Gordana Popovi� - Bo�kovi�

Maribor, 13. 11. 2003