ZAPISNIK
sestanka dne 1.12.1995 ob 10. uri v IZUM Maribor.
Prisotni:
Odsotni:
Dnevni red:
AD 1: Konverzija polja 503
Podani sta bili dve mo�nosti konverzije polja 503, in sicer varianta A: konverzija iz 503 v 710 in 503, varianta B: konverzija iz 503 v 710 in 500.
Konverzija je za obe varianti enako zahtevna. Pri varianti A je potrebno polje 503 preimenovati, pri varianti B pa je potrebno ob prenosu spreminjati indikatorje.
Izpostavljena je bila ve�ja mo�nost napak pri varianti B, kjer je potrebno nastaviti ustrezne indikatorje polja 500 (polje 500 ima dve funkciji). Ob sprejemu variante B je potrebno polje 500 preimenovati.
Sklepi: Zaradi manj�e mo�nosti napak in enostavnej�e implementacije normativne kontrole je bila sprejeta varianta A (glej prilogo). Zapisi, ki imajo izpolnjeno samo podpolje 503$a ali samo 503$b, se ne konvertirajo. Za polje 503 je potrebno dolo�iti novo ime.
Komisija za katalogizacijo je predlagala, da se do sedaj uporabljana izraza "Zakoni" in "Predpisi" nadomestita z enotnim izrazom "Zakoni itd." Komisija za katalogizacijo pripravi pisni predlog pred izvedbo konverzije.
AD 2: Podpolje 675$c UDK za iskanje
675$a - ni sprememb;
675$b - UDK bi se za serijske publikacije s konverzijo prenesel v 675$c (glej prilogo);
675$c - novo podpolje bi bilo namenjeno iskanju in bi bilo obvezno; uvedba enotnega globalnega �ifranta za vse vrste gradiva; potrebno je dolo�iti fiktivno kodo;
675$v - vna�ala bi se verzija UDK tablic;
675$u - se ukine.
Glede na razli�no razre�itev iste UDK �tevilke za serijske publikacije in za ostalo gradivo je potrebno pripraviti enoten �ifrant (Komisija za vsebinsko obdelavo).
V zapisih serijskih publikacij, ki nimajo izpolnjenega podpolja 675$b, ostane po konverziji podpolje 675$c prazno. UDK bo potrebno vnesti ob prvem shranjevanju zapisa. Podpolje 675$c bo ponovljivo.
Potrebno bo izdelati konverzijsko tabelo za kode, ki se v �ifrantu za 675$b razlikujejo od kod v �ifrantu za 675$c (Komisija za vsebinsko obdelavo).
Podpolje 675$b naj ostane v maski. Ve�ina se je strinjala, da se ob konverziji vsebina v 675$b bri�e. Gospod Janez Jug iz ODK se s tem ni strinjal. Izrazil je �eljo, da se v njihovi lokalni bazi vsebina podpolja 675$b ne bi brisala.
Gospod Janez Jug je predlagal, da bi se UDK vrstilci vna�ali tako, da bi bilo mo�no iskati tudi samo po privesnih vrstilcih oziroma da bi lahko glavne in privesne vrstilce z Boolovimi operatorji poljubno kombinirali.
Gospa Tatjana Bani� je pripravila za podpolje 675$v spisek UDK tablic, ki so v uporabi. Nekateri prisotni so bili mnenja, da vsebine podpolja 675$v nima smisla vezati na podpolje 675$b (oziroma $c), temve� na 675$a.
Sprejet je bil predlog, da podpolje $v ne bi bilo obvezno. Pri konverziji bi vsem zapisom v to podpolje vnesli nek podatek (npr.: Vse tablice do leta 1995). Pri morebitni naslednji konverziji pa bi zopet v vsa prazna podpolja vnesli nov podatek.
Komisija za vsebinsko obdelavo bo prou�ila, ali je smiselno vezati podpolje 675$v na podpolje 675$a, poslali bodo tudi tabelo za konverzijo podpolja 675$b v 675$c in tekst, ki se bo dodal pri konverziji v podpolje 675$v.
Podpolje 675$u se zelo malo uporablja in predlaga se ukinitev. �e bo katera knji�nica to podpolje potrebovala, bi se to re�evalo na lokalnem nivoju.
Sklepi: Podpolje 675$c je obvezno in ponovljivo. Enotni �ifrant izdela Komisija za vsebinsko obdelavo. Fiktivna koda je XXX. Podpolje 675$u se ukine.
AD 3: Konverzija ostalih podpolj
Konverzija 001$c:
V bazi je 171 zapisov, ki imajo vne�eno kodo e. Koda c je namenjena paketni obdelavi. Konverzija se ne bo izvajala. Zapisi s kodo c in e se bodo ro�no po�istili.
Konverzija 100$e:
Ve�ina udele�encev se ne strinja z izrazi v �ifrantu. Kode so nekonsistentne. Dogovorjeno je bilo, da se sestanejo gospa Alenka Logar Ple�ko iz FFLJ, gospa Breda Karun iz SIKOZ in predstavnik iz NUK ter pripravijo ustrezen �ifrant.
Konverzija 105$i:
�imprej je potrebno omogo�iti vnos bibliografij v skladu z navodili MZT. Pripraviti je potrebno �ifrant raziskovalnih enot in �ifrant raziskovalcev.
Izpostavljen je bil tudi problem znanstvenih del, ki niso v obliki publikacije (na�rti, konstrukcije, neobjavljena dela ...). Izra�eni so bili dvomi glede vnosa izvedenih del v bibliografski format. Dela, ki niso publicirana, se v OPACu ne bodo videla. Podan je bil predlog, naj se organizira sestanek na to temo.
Sklepi: Konverzija podpolja 001$c se ne izvaja. Izdela se ustrezen �ifrant za podpolje 100$e. Izdelati je potrebno �ifranta raziskovalnih enot in raziskovalcev in omogo�iti vnos bibliografij v skladu z navodili MZT. Sklicati je potrebno sestanek na temo bibliografij. Predlog dopolnitev COMARC/B v zvezi z vsemi omenjenimi polji in podpolji pripravi IZUM predvidoma do konca januarja 1996.
Zapisali: Mira Folnovi�, Milena Dober�ek